Organizacja techniczna 3 koncertów realizowanych w ramach projektu Kępno dawniej i dziś

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 2 maja 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 1 maja w godzinach popołudniowych lub 2 maja 2011r. Demontaż po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 2 maja 2011 r. najpóźniej o godzinie 15:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 17:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów), przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport i montaż w dniu 2 maja 2011 r do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 4 maja 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy; - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów i bilbordów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą; wydruk 2 bilbordów i zamieszczenie ich na ekranach reklamowych w centrum miasta - najpóźniej 10 dni przed imprezą (preferowane lokalizacja: Al. Marcinkowskiego, Al. Solidarności, ul. Broniewskiego). Część II. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 8 maja 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 7 maja w godzinach popołudniowych lub 8 maja 2011r; demontaż niezwłocznie po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 2 maja 2011 r. najpóźniej o godzinie 15:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 17:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów); przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100 m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport, montaż w dniu 8 maja 2011 r do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 9 maja 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy. - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów i bilbordów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą; wydruk 2 bilbordów i zamieszczenie ich na ekranach reklamowych w centrum miasta - najpóźniej 7 dni przed imprezą (preferowane lokalizacja: Al. Marcinkowskiego, Al. Solidarności, ul. Broniewskiego). Część III Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 19 czerwca 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 18 czerwca lub 19 czerwca 2011r., demontaż niezwłocznie po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 19 czerwca 2011 r. najpóźniej o godzinie 14:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 16:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów), przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100 m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport, montaż w dniu 19 czerwca 2011 r. do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 20 czerwca 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy; - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą.