Dowóz uczniów do jednostek oświatowych Gminy Nowogrodziec w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do jednostek oświatowych wskazanych w załączniku nr 1 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu, w dni robocze z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r., Nr 46, poz. 432 ze zm.). Zadanie nr 1 – Dowóz uczniów do szkół podstawowych z terenu Gminy Nowogrodziec: (postanowienia wspólne dla wszystkich części) Szczegółowy wykaz części, tras i przystanków oraz ilość uczniów korzystających z dowozu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na ±10%. Kursy ranne – dowóz uczniów do poszczególnych szkół podstawowych na godzinę 8.00 oraz 8.50. Kursy powrotne – odwóz uczniów z poszczególnych szkół podstawowych w godzinach od 12.00 do 16.00. Najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem roku szkolnego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu rozkłady jazdy z poszczególnych miejscowości, obowiązujące w roku szkolnym 2017/2018 (dotyczy zarówno kursów porannych, jak i popołudniowych). Rozkłady jazdy winny być zaakceptowane przez Dyrektora Zakładu Obsługi Szkół w Nowogrodźcu na 1 tydzień przed rozpoczęciem roku szkolnego. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: a) skróceniu godzin nauki lub innej zmiany wynikającej z organizacji roku szkolnego; b) odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub z innych przyczyn, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny, sprawny i bezawaryjny dowóz i odwóz uczniów wg ustalonego rozkładu jazdy autobusów/busów. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania przewozu uczniów w połączeniu z przewozami otwartymi. Wykonawca będzie co miesiąc wystawiał dla uczniów i opiekunów imienny dokument potwierdzający prawo do skorzystania z określonego dowozu z uwzględnieniem ulg ustawowych przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1138 ze zm.). Na podstawie art. 11 ust 2. ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. U z 2016r., poz. 1943 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 170 ze zm.) dokumentem uprawniającym do ulg są legitymacja szkolna oraz zaświadczenie o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. Bilet uprawnia uczniów do podróżowania każdym autobusem, którym Wykonawca świadczy usługę. Autobusy/busy Wykonawcy muszą być oznakowane, zgodnie z odrębnymi przepisami, tablicą informacyjną, iż przewożone są dzieci. Niedopuszczalne jest, aby w autobusie jechała większa liczba dzieci niż miejsc siedzących przeznaczonych dla pasażerów (według dowodu rejestracyjnego pojazdu). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli oznakowania autobusów wykonujących kursy dowozu uczniów przez upoważnionego pracownika. Po miesiącu wrześniu Wykonawca dokona analizy potoków pasażerskich kursów szkolnych obsługiwanych w Gminie Nowogrodziec w celu optymalizacji taboru zastosowanego do realizacji zamówienia i przedstawi wyniki tej analizy Zamawiającemu. Wykonawca gwarantuje, iż w sytuacji awaryjnej na własny koszt zabezpieczy zastępczy środek transportu, w sposób zapewniający dowóz uczniów do szkół w czasie do 1 godziny od chwili wystąpienia awarii. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (awaria, stłuczka itp.) lub utrudnień w ruchu powodujących opóźnienie lub brak możliwości przyjazdu autobusu, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować telefonicznie Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu o wystąpieniu takiego zdarzenia, z podaniem trasy autobusu w celu umożliwienia bieżącego informowania jednostek oświatowych, których zdarzenie dotyczy. Ustalona długość tras, wykaz i ilość kursów, przystanki, miejscowości oraz ilość dzieci może ulec zmianie w zależności od zatwierdzonego rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach. W zależności od tego zmianie ulegać będzie wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za opiekę i bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu w następujący sposób: po zatrzymaniu pojazdu na każdym przystanku opiekun wysiada jako pierwszy, pilnuje dzieci wsiadające/wysiadające, po czym jako ostatni wsiada do autobusu. Podczas przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom w każdym pojeździe, który wykonuje usługę. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do placówki oświatowej. Obowiązki opiekuna są określone we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ. W celu identyfikacji osób sprawujących opiekę w autobusie, Wykonawca wyposaży te osoby w kamizelki odblaskowe, które opiekuni winni nosić w czasie pełnienia obowiązków opiekuńczych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości braku opiekuna w autobusie. Każdy przypadek braku opiekuna zostanie udokumentowany przez pracowników jednostek oświatowych odpowiedzialnych za odbiór dzieci z przystanku protokołem, zatwierdzonym przez Dyrektora jednostki oświatowej oraz Dyrektora Zakładu Obsługi Szkół w Nowogrodźcu i będzie stanowić podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej. W przypadku stwierdzenia braku opiekuna w autobusie, kierowca powinien niezwłocznie poinformować Wykonawcę o wystąpieniu takiego zdarzenia, Wykonawca zaś jest zobowiązany niezwłocznie poinformować telefonicznie o tym Zakład Obsługi Szkół w Nowogrodźcu, z podaniem trasy autobusu, w celu umożliwienia bieżącego informowania jednostek oświatowych, których zdarzenie dotyczy. Najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2017 roku Wykonawca zobowiązany jest poinformować Dyrektora Zakładu Obsługi Szkół w Nowogrodźcu o imionach i nazwiskach opiekunów w poszczególnych autobusach oraz podać numery telefonów do kontaktów. Wykonawca we własnym zakresie zapewni prawidłowość przetwarzania danych osobowych osób zatrudnionych dla realizacji przedmiotu umowy. Zadanie nr 2 – Dowóz uczniów do Powiatowego Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych w Bolesławcu Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci niepełnosprawnych umysłowo i ruchowo (1 osoba na wózku inwalidzkim) wraz z zapewnieniem opieki z miejsca zamieszkania do Powiatowego Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych w Bolesławcu, ul. Zgorzelecka 28/29 z następujących miejscowości: 1) Wykroty – 2 osoby; 2) Czerna – 1 osoba; 3) Parzyce – 1 osoba; 4) Nowogrodziec – 4 osoby (w tym jedna osoba na wózku inwalidzkim); 5) Milików – 1 osoba 6) Zebrzydowa – 2 osoby. 7) Nowa Wieś – 1 osoba Planowane trasy dowozu Część nr 1: Przystanek Ilość dzieci 1) Nowogrodziec, ul. Chrobrego 1 (dziecko na wózku) 2) Nowogrodziec Stadion 1 3) Nowogrodziec Eko 2 4) Milików mostek 1 5) Parzyce przy posesji nr 23 1 6) Bolesławiec PZSiPS Szacunkowa ilość kilometrów 24 6 Część nr 2: Przystanek Ilość dzieci 1) Wykroty WDK 2 2) Czerna Kościół 1 3) Zebrzydowa skład opału 2 4) Nowa Wieś przy posesji nr 49 1 5) Bolesławiec PZSiPS Szacunkowa ilość kilometrów 31 6 W okresie zimowym, w przypadku nieodśnieżania trasy przez Osieczów, należy założyć opcję nawrotu w Nowej Wsi, powrót przez Zebrzydową oraz kontynuowanie podróży DK 94 Postanowienia wspólne dla obu części: Ostateczna liczba dzieci zostanie podana Wykonawcy pod koniec sierpnia, gdy Gmina uzyska listę dzieci uczęszczających do PZSiPS w Bolesławcu. Wówczas zatwierdzona zostanie także ostateczna trasa przejazdu oraz rozkład jazdy. Dzieci będą dowożone codziennie od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewni także dowóz w przypadku odpracowywania przez szkołę w sobotę zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy po uprzednim zleceniu Zamawiającego. Dzieci będą zabierane z miejscowości, w której mieszkają, z przystanków ustalonych po uzgodnieniu optymalnej trasy przejazdu. Dziecko poruszające się na wózku należy odebrać z miejsca zamieszkania spod domu. W przypadku dzieci zamieszkałych w Parzycach należy uwzględnić przejazd przez całe Parzyce od przystanku Parzyce (kierunek Bolesławiec) drogą do Nowogrodźca (wjazd do Nowogrodźca od ulicy Młyńskiej) lub odwrotnie. Długość trasy liczona jest od pierwszego przystanku (miejsca wsiadania pierwszego dziecka) do docelowej placówki oświatowej. Dzieci należy dowieźć na godzinę 8 rano, godzina odwozu zostanie ustalona na początku roku szkolnego po uzyskaniu ich rozkładu zajęć w ośrodku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godziny odjazdu busa/autobusu z Bolesławca w poszczególne dni, w przypadku, gdy zajęcia w danym dniu trwają krócej lub, gdy wynika to z rozkładu zajęć dzieci. Z uwagi na dziecko poruszające się na wózku, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia busa/autobusu dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazd powinien być wyposażony w odpowiedni, atestowany sprzęt, ułatwiający wsiadanie i wysiadanie dzieci poruszających się na wózku (np. winda lub podjazd) oraz odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków, np. pasy do przypinania dzieci znajdujących się na wózkach (dotyczy tylko części nr 1). Wykonawca zapewni bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność dowozu, a w sytuacjach awaryjnych zapewni transport zastępczy odpowiadający wymogom opisanym w punkcie 4.2.6. Pojazd Wykonawcy musi być oznakowany, zgodnie z odrębnymi przepisami, tablicą informacyjną, iż przewożone są dzieci oraz tablicą informacyjną zawierającą trasę przejazdu wraz z określeniem miejsca docelowego przewozu. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli oznakowania pojazdu Wykonawcy przez upoważnionego pracownika. Wykonawca odpowiada za opiekę i bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu do i z PZSiPS w Bolesławcu oraz w drodze z pojazdu do budynku placówki oświatowej oraz w drodze z budynku placówki oświatowej do pojazdu. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do placówki oświatowej. Obowiązki opiekuna reguluje umowa. Najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2017 roku Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu imiona i nazwiska opiekunów na każdej trasie oraz podać numery telefonów do kontaktów.