Opracowanie dokumentacji projektowej oraz audytu energetycznego na: Przebudowę i rozbudowę budynków Starostwa Powiatowego w Bełchatowie ul. Pabianicka 26 wraz z dostosowaniem do standardów budynku ekologicznego, oraz uzyskanie wszelkich przewidzianych prawem uzgodnień zatwierdzających projekty wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji projektowej oraz audytu energetycznego na: Przebudowę i rozbudowę budynków Starostwa Powiatowego w Bełchatowie ul. Pabianicka 26 wraz z dostosowaniem do standardów budynku ekologicznego, oraz uzyskanie wszelkich przewidzianych prawem uzgodnień zatwierdzających projekty wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. Dokumentację należy opracować uwzględniając w niej trzy etapy realizacji robót budowlanych tj: przebudowę i rozbudowę budynku A, etap I, przebudowę i rozbudowę budynku B, etap II, przebudowę budynku C, etap III. A) Opis przedmiotu zamówienia: dane dla wszystkich budynków. 1. Połączenie punktu dystrybucyjnego usług teletechnicznych budynku urzędu przy ul. Pabianickiej 17 19 z budynkami byłego Fazbudu za pomocą kabla światłowodowego i telefonicznego kabla miedzianego 50 x 2 rozszytego na patchpanelach szafy teletechnicznej, etap I. 2. Wyposażenie wszystkich pomieszczeń w budynkach A, B i C, które wykorzystywane będą do prac biurowych w tym także pomieszczeń archiwum w okablowanie strukturalne tzn. okablowanie logiczne w kategorii 6,bez podziału na komputerowe i telefoniczne oraz dedykowane dla urządzeń teleinformatycznych zasilanie energetyczne, zakończone w jednym centralnym punkcie dystrybucyjnym, do którego zostaną doprowadzone kable opisane w punkcie 2. Miejsce w jakim zostanie umieszczony punkt dystrybucyjny zostanie ustalone na etapie tworzenia dokumentacji projektowej. Przy tworzeniu koncepcji należy rozważyć możliwość umieszczenia punktu dystrybucyjnego na piętrze w budynku B. 3. Zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń w budynkach A, B i C bez względu na ich późniejsze przeznaczenie za pomocą systemu alarmowego. Standard tego systemu oraz poziom zabezpieczeń zostanie ustalony na etapie tworzenia dokumentacji projektowej z uwzględnieniem posiadanych przez Urząd komponentów w zależności od sposobu wykorzystania pomieszczenia i zakresu wymaganej dla niego ochrony. W celu ochrony obiektów do czasu zbudowania docelowego systemu alarmowego wykonana zostanie doraźna instalacja alarmowa, której elementy centralki, czujki, moduły zasilania itp. należy uwzględnić przy projektowaniu i kosztorysowaniu instalacji docelowej. 4. Likwidacja słupów energetycznych oświetleniowych sztuk 5, etap III. 5. Doprowadzenie zasilania energetycznego do budynków linią kablową ziemną, etap I. 6. Montaż nowego oświetlenia na budynkach, etap III. 7. Monitoring parkingu, etap III. 8. W pierwszym etapie należy ująć wszelkie prace zewnętrzne umożliwiające funkcjonowanie wszystkich budynków. B) Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych budynków: 1) Dla budynku A W budynku A proponuje się lokalizacje następujących Wydziałów: a) parter, Wydział Komunikacji i Dróg, Powiatowy Rzecznik Konsumentów, punkt kasowy i punkt informacyjny b) I piętro, Wydział Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Architektury i Budownictwa c) dostosowanie układu pomieszczeń parteru dla liczby pracowników, 26 osób w tym: 3 mężczyzn, dostosowanie układu pomieszczeń na I piętrze dla liczby pracowników, 28 osób w tym: 4 mężczyzn, układ pomieszczeń i ich podział należy skonsultować z naczelnikami wydziałów oraz Zarządem Powiatu na etapie tworzenia koncepcji. d) dostosowanie pomieszczeń higieniczno sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych, dróg ewakuacyjnych do obowiązujących przepisów, e) budowa, alternatywnie przebudowa lub wymiana poszczególnych instalacji po dokonaniu oględzin budynku, f) wykonanie punktu kasowego oraz informacyjnego, g) dobudowa szybu windowego, h) wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, elewacja południowa, i) likwidacja drzwi zewnętrznych, szt. 2 elewacja północna, j) alternatywnie budowa instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, k) przebudowa, alternatywnie wymiana urządzeń klimatyzacji, l) pozostałe prace, które zostaną stwierdzone podczas wykonywania inwentaryzacji obiektu oraz jego wizji lokalnej, ł) malowanie pomieszczeń, m) alternatywnie wymiana wykładzin, n) alternatywna naprawa pokrycia dachowego, instalacji odgromowej, o) zaprojektowanie wszelkich robót wewnętrznych umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem. Ponadto należy uwzględnić przeniesienie kompletnej instalacji PWPW, w tym łącz należących do TPSA i systemu Qmatic. Wszelkie urządzenia aktywne i komponenty pasywne systemu CEPiK muszą zostać przeniesione do pomieszczeń, punktu dystrybucyjnego. Elementy systemu Qmatic należy rozmieścić w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Dróg. 2) Dla budynku B a) parter wydzielenie następujących pomieszczeń: pracowników Biura Rady Powiatu 2 osoby, pokoju naczelnika biura rady powiatu, pokoju Przewodniczącego Rady Powiatu, sali obrad dla Rady Powiatu, sali obrad dla komisji, szatni oraz sanitariatów, b) dostosowanie wielkości okien, taka sama wysokość parapetu, likwidacja drzwi garażowych, zamurowanie otworu, c) przebudowa instalacji elektrycznej, oświetleniowej, d) wykonanie instalacji nagłośnieniowej umieszczonej w przestrzeni podłogowej sali obrad, wykonanie okładzin ściennych, montaż sufitu podwieszanego, wykonanie nowych podłóg, e) dostosowanie ilości sanitariatów dla około 50 osób, f) przebudowa instalacji wod kan i co, g) alternatywnie budowa instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, h) budowa klimatyzacji, i) zaprojektowanie kompletnej instalacji audio nagłośnienia w pomieszczeniu, które w przyszłości ma zostać wykorzystane dla potrzeb obrad Rady Powiatu. Instalacja ta powinna być obsługiwana, sterowana centralnie z pomieszczenia przylegającego bezpośrednio do sali obrad. Należy zaprojektować instalację video oraz instalację do nagrywania audio obrad Rady Powiatu. Ponadto sale te należy wyposażyć w adekwatną liczbę linii logicznych, dotyczy parteru, j) zaprojektowanie wszelkich robót wewnętrznych umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem. I piętro: a) serwerownia i pomieszczenia dla Zespołu IT ,4 osoby, mężczyźni, b) zespół ds kontroli powiatu i audytu wewnętrznego, 2 osoby, kobiety, c) pomieszczenie dla bhp, kobieta, d) 3 pokoje dla Wydziału WZ , przechodnie, 5 osób w tym 1 mężczyzna, e) 3 pokoje administracyjne dla około 6 osób w tym 3 kobiety, f) 6 pokoi administracyjnych dla około 13 osób w tym 1 mężczyzna, g) alternatywnie budowa instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, h) przebudowa, alternatywnie wymiana urządzeń klimatyzacji, i) malowanie pomieszczeń, j) alternatywna wymiana wykładzin, k) zaprojektowanie wszelkich robót wewnętrznych umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, układ pomieszczeń i ich podział należy skonsultować z naczelnikami wydziałów oraz Zarządem Powiatu na etapie tworzenia koncepcji. Zaprojektować łącznik pomiędzy Budynkiem A i Budynkiem B na wysokości I piętra. 3) Dla budynku C a) pomieszczenie garażowe na 2 samochody oraz zaplecze dla kierowców łącznie z wc, b) pomieszczenie dla pracowników archiwum 2 osoby, c) pomieszczenie gospodarczo magazynowe, d) zaplecze dla 2 pracowników gospodarczych, e) zaplecze dla 6 sprzątaczek, f) zaplecze sanitarne dla 4 osób, 2 kobiety, 2 mężczyzn, g) zaprojektowanie dodatkowej lub wymianę istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej, h) demontaż istniejącej obudowy ścian budynku z blachy trapezowej, i) dokonanie oceny istniejącego ocieplenia, alternatywnie jego wymiana, j) wykonanie tynku zewnętrznego, strukturalnego, k) zaprojektowanie wszelkich robót wewnętrznych umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, l) pomieszczenia dla archiwum dla Wydz. Komunikacji, Architektury i innych, m) pomieszczenia na główne archiwum zakładowe wyposażone w regały przesuwne oraz spełniające wymagania Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz. U. 2011, Nr 14 poz. 67. W dokumentacji należy ująć wszelkie roboty budowlane umożliwiające użytkowanie pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem, sprawdzenie współczynnika przenikalności cieplnej przegród budowlanych budynku. Układ pomieszczeń i ich podział należy skonsultować z naczelnikami wydziałów oraz Zarządem Powiatu na etapie tworzenia koncepcji. Zamawiający do ww opisów załącza ekspertyzę techniczną. Do obowiązku Wykonawcy będzie należało wykonanie inwentaryzacji obiektu z natury. C) Inne założenia ogólne: Powyższe zapisy Wykonawca dokumentacji winien traktować jako wytyczne o podstawowych danych technicznych i wymaganiach Zamawiającego. Wykonawca w celu prawidłowej wyceny wykonania dokumentacji technicznej winien dokonać wizji lokalnej na obiekcie i uwzględnić wszelkie prace nie ujęte w ww opisie przez Zamawiającego a niezbędne do dostosowania budynków na potrzeby użyteczności publicznej, Starostwa Powiatowego. Opracowanie dokumentacji poprzedzi wykonanie przez Projektanta audytu energetycznego oraz koncepcji dla każdego z budynków osobno. Koncepcję w dwóch egzemplarzach należy przedstawić Zarządowi Powiatu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy, która po akceptacji Zarządu Powiatu będzie stanowiła podstawę do opracowania dokumentacji projektowej.