Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim w 2012 roku 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego i rodzaj materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ. 3. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 4. Przedmiot dostawy będzie realizowany sukcesywnie według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Zamawiający zgłaszał będzie Dostawcy telefonicznie lub faxem bieżące zapotrzebowanie na materiały biurowe, papier oraz materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek określając każdorazowo ilość zamawianych materiałów i terminy dostawy z tym, że wyznaczony termin realizacji zamówienia nie będzie krótszy niż 3 dni od daty złożenia zamówienia. Strony przewidują co najmniej jedno zamówienie w miesiącu. 6. Dostawca zobowiązany jest dostarczać zamówione materiały biurowe, papier oraz Fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek własnym transportem (na własny koszt) do Urzędu Gminy w Kazimierzu Biskupim, ul. Plac Wolności 1, pok. nr 12 i przekazywać je Zamawiającemu - osobie upoważnionej. 7. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Produkty muszą być dostarczone w nie otwieranych oryginalnych fabrycznych opakowaniach. 9. Ilości wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 5 . Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu cenowym. 10. Upoważnionym do odbioru dostarczanych materiałów w imieniu Zamawiającego jest: Pani Karolina Nierychła.