Dostawa paliw płynnych dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb zamawiającego) dostawa paliw płynnych (benzyna bezołowiowa Pb 95, olej napędowy) dla Zarządu Dróg Powiatowych w Dąbrowie k/Bartoszyc w 2014 roku w ilości szacunkowej: 7.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95; 27.000 litrów oleju napędowego. 2) Jakość dostarczanego paliwa musi spełniać normy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221 z 2008r., poz. 1441), tj. zgodnego z normą PN-EN 228 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - dla benzyny bezołowiowej Pb oraz PN-EN 590 - Paliwa dla pojazdów silnikowych- dla oleju napędowego ON. 3) Zakup paliwa dokonywany będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, oraz do kanistrów (paliwo do sprzętu) w wybranej stacji Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu. 4) W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać cenę 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu. 5) Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt. 3 należy rozumieć stację Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W/w stacja musi znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od siedziby zamawiającego mierzonej najkrótszym dojazdem drogą publiczną. 6) Wybrana stacja winna być czynna w dni robocze, co najmniej od godz. 7.00 do godz. 15.00. 7) Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 8) Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz wykaz sprzętu. 9) Ilość tankowanych pojazdów i maszyn, może być inna od ilości określonej w SIWZ w wyniku wycofania którejś z maszyn lub pojazdu z eksploatacji lub dokonania zakupu nowego. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. 10) Częstotliwość tankowania uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. 11) Określone ilości paliw płynnych są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w wyniku zamówienia publicznego. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw paliwa w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Za niewyczerpany zakres zamówienia nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 13) Należność za faktycznie zakupione paliwo regulowane będą 3 razy w miesiącu na podstawie wystawionych zbiorczych faktur VAT, płatnych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 14) Faktury wystawiane będą: za paliwo zakupione od 1 do 10 dnia m-ca - do 15 dnia m-ca; za paliwo zakupione od 11 do 20 - do 25 dnia m-ca; za paliwo zakupione od 20 do ostatniego dnia m-ca - do 5 dnia następnego m-ca. 15) Rozliczenie za dostawę paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany upust (rabat). 16) Do każdej z faktur dostawca dołączy dokument wydania paliwa, który musi zawierać następujące informacje: a) markę i numer rejestracyjny pojazdu lub rodzaj sprzętu; b) imię i nazwisko kierowcy lub operatora sprzętu; c) rodzaj i ilość pobranego paliwa; d) cenę paliwa po uwzględnieniu rabatu; e) wysokość stałego rabatu za paliwo; f) pokwitowanie odbiorcy i datę tankowania; g) podpis pracownika stacji paliw wydającego paliwo. 17) Procentowa wartość upustu podana w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) będzie obowiązywała przez cały okres obowiązywania umowy. 18) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu na żądanie zamawiającego świadectwo jakości na daną partię paliw. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4) Wykonawca winien określić numery telefonów kontaktowych i numery faksu oraz inne ustalenia niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.