Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Jarocinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Jarocinie zlokalizowanych: a) przy Al. Niepodległości 10, o powierzchni 1.048 m2, b) Rynek - Ratusz, o powierzchni 597 m2, c) przy ul. Kościuszki 15a ( Centrum Zarządzania Kryzysowego ) o powierzchni 119,9 m2 2. Wykaz budynków i pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Jarocinie wraz z ilością pokoi, okien itp. zawiera załącznik Nr 1 do zał. nr 4 projekt umowy. 3. Do szczegółowych zadań wynikających z postanowień umowy zał. nr 4 do SIWZ należy: 1) Codziennie: a) opróżnianie i czyszczenie koszy na odpadki i popielniczek oraz wymiana worków na śmieci, b) wynoszenie śmieci z biur do kontenera, c) ścieranie kurzu z biurek, mebli, parapetów i krzeseł, d) mycie powierzchni podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków, e) odkurzanie wykładzin dywanowych, f) mycie oszklonych drzwi wejściowych ( klatka schodowa), g) mycie pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń w nich się znajdujących, h) mycie klatek schodowych oraz korytarzy, i) zmywanie naczyń w Ratuszu po odbytych spotkaniach , j) mycie środkami dezynfekującymi powierzchni glazury w pomieszczeniach sanitarnych k) gaszenie świateł w biurowcu przed jego opuszczeniem. 2) Raz w miesiącu: a) odkurzanie mebli tapicerowanych, b) odkurzanie i mycie kaloryferów, c) przetarcie powierzchni na drzwiach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli, d) przetarcie środkami dezynfekującymi aparatów telefonicznych, e) przetarcie wyłączników światła środkami dezynfekującymi. 3) W miarę potrzeb - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące: a) mycie okien i stolarki okiennej oraz balkonów, b) konserwacja powierzchni podłogowych korytarzy poprzez pastowanie. 4) Dwa razy do roku: a) mycie rolet i żaluzji pionowych - o łącznej powierzchni 80 m2, b) pranie wykładzin - o łącznej powierzchni 212,7 m2, c) mycie opraw oświetleniowych ozdobnych, d) mycie gablot i tablic informacyjnych - 11 sztuk gablot o łącznej powierzchni 16,5 m2. 5) W miarę potrzeb: a) generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń, b) sprzątanie w dni wolne po imprezach okolicznościowych. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy także: - natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych, - zapobieganie niszczeniu znajdujących się na posesji i w biurowcu instalacji i urządzeń, - przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ, - alarmowanie straży pożarnej w razie zauważenia pożaru pod nieobecność Zamawiającego. 5. Wykonawca: 1) wykonuje czynności wymienione powyżej własnym profesjonalnym sprzętem posiadającym certyfikaty zgodne z normami Unii Europejskiej, 2) zapewnia środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, 3) zapewnia przeszkolony i właściwie dobrany personel, 4) ponosi odpowiedzialność za pracowników jak również ich ubezpieczenie, 5) zapewnia odpowiedni sprawdzony system kontroli jakości oraz nadzoru wykonywanych usług. 6) wykonuje prace, o których mowa powyżej od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15.00 do 22.00. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udostępnienia pomieszczeń w innych dniach i godzinach niż wymienione w ust. 6. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy jedno pomieszczenie na szatnię pracowniczą oraz szafki na przechowywanie środków higienicznych i środków czystości. Wyposażenie w sprzęt pomocniczy do utrzymania czystości (kosze na śmieci, pojemniki higieniczne, wycieraczki pod drzwiami, mydła, ręczniki papierowe oraz papier toaletowy) zapewnia Zamawiający. 8. Zamawiający zapewnia korzystanie z energii elektrycznej oraz wody dla prac zleconych umową. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w siedzibie Zamawiającego regulaminów, zarządzeń i procedur.