Dozorowanie i ochrona terenu, obiektów, osób i mienia Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Płocku w roku 2014

Opis przedmiotu przetargu: DOZOROWANIE I OCHRONA TERENU, OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA MOZ W PŁOCKU W ROKU 2014 Ochrona obiektów, osób i mienia Zamawiającego, winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r., o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 ze zmianami. Wymagana jest aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej, całodobowej ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia na terenie MOZ Płock. 1. Agenci ochrony wykonujący czynności ochrony na zmianie winni posiadać co najmniej licencję I - go stopnia dla pracownika ochrony fizycznej. 2. Osoba kierująca pracownikami ochrony winna posiadać licencję II - go stopnia dla pracowników kierujących pracownikami ochrony. 3. Osoba pełniąca ochronę winna być umundurowana zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r., o ochronie osób i mienia. 4. Wskazana jest stała obsada personalna (dołączenie do oferty i umowy wykazu pracowników ochrony fizycznej osób i mienia z podaniem imienia i nazwiska, posiadanych licencji pierwszego i drugiego stopnia, numer licencji desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia). 5. Ochronie podlegają tereny i obiekty Zamawiającego wraz z mieniem i osobami przebywającymi na jego terenie. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. Wskazane jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu, jego otoczenia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy wykonanie przedmiotu zamówienia. Ochrona terenu, obiektów, osób i mienia Zamawiającego polega na: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, zwierzętom i osobom przebywającym w granicach chronionych obszarów i obiektów Zamawiającego. 2. Ochronie mienia Zamawiającego oraz mienia za które Zamawiający odpowiada przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 3. Ochronie terenu, obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych. 4. Zapobieganie zakłócaniu porządku na terenie należącym do Zamawiającego, ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie Zamawiającego o tych zdarzeniach. 5. Niezwłocznym powiadamianiu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczaniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. Do głównych zadań pracowników ochrony należy: 1. Dopilnowywanie przestrzegania przepisów porządkowych dla zwiedzających Miejski Ogród Zoologiczny. 2. Instruowanie wycieczek zbiorowych o przepisach porządkowych dotyczących zasad zwiedzania MOZ. 3. Ochrona całego terenu oraz mienia należącego do MOZ. 4. Niezwłoczne informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach awarii, przestępstwa lub innego zagrożenia dla mienia i osób na terenie objętym dozorem. 5. Egzekwowanie przestrzegania porządku na terenie chronionym zgodnie z przepisami obowiązującymi w MOZ. 6. Niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionym osób nieupoważnionych poza godzinami ustalonymi przez kierownictwo MOZ. 7. Niedopuszczanie do przebywania osób w wyznaczonych zakazem miejscach na terenie MOZ. 8. Niedopuszczanie do przebywania na terenie chronionym osób znajdujących się pod wpływem alkoholu. 9. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu oraz powiadamianie osoby upoważnionej o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku. 10. Usuwanie z ochranianego obiektu osób nieuprawnionych lub zakłócających porządek publiczny. 11. Patrolowanie całego obszaru przynależnego do nieruchomości w zależności od występującego zagrożenia, nie mniej niż czterokrotnie w ciągu doby. 12. Bezzwłocznego powiadamiania wyznaczonych osób z ramienia Zamawiającego, o zdarzeniach lub przestępstwach, które miały miejsce na chronionym obiekcie. 13. Kontrolowanie uprawnień do wejścia na teren obiektów po godzinach pracy. 14. Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby. 15. Ochrona zewnętrzna i wewnętrzna Pawilonów Dydaktycznych MOZ. 16. Nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania automatycznej kotłowni w ramach przeprowadzonego szkolenia praktycznego. 17. Kontrola biletów wstępu. 18. Realizowanie i wykonywanie wszelkich innych poleceń kierownictwa MOZ w zakresie pełnienia dozoru. 19. Kontrola pojazdów przejeżdżających przez główną bramę wjazdową i bramę zaplecza techniczno - administracyjnego. 20. Prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów. 21. Prowadzenie ewidencji ruchu osobowo - towarowego. 22. Kontrola osób wychodzących z terenu zakładu zgodnie z ustalonymi zasadami. 23. Nadzorowanie majątku MOZ Płock, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku oraz sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób. 24. Obserwacja i patrolowanie całego terenu MOZ. 25. Bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczenia klatek i pomieszczeń w których znajdują się zwierzęta. 26. Zapewnienie przestrzegania przepisów bhp i ppoż na terenie MOZ. 27. Prowadzenie ewidencji kluczy do obiektów i pomieszczeń MOZ. 28. Udostępnienie obiektów i pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom upoważnionym. 29. Zapobieganie, a w przypadku wystąpienia zdarzenia podejmowanie działań w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku itp. 30. Ścisłe współdziałanie w zakresie jw. z odpowiednimi służbami (policja, straż, pogotowie wodociągowe, energetyczne itp.) 31. Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione na terenie MOZ. 32. Bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dot. przebiegu służby, zaistniałych szczególnych zdarzeń, dokonywanie kontroli, zaleceń przełożonych, itp. 33. Sprawdzenie prawidłowości zaplombowanych pomieszczeń, o ewentualnych nieprawidłowościach natychmiastowe informowanie osób upoważnionych. 34. Wstępne zabezpieczanie śladów i dowodów zaistniałych zdarzeń. 35. Zapewnienie stałej łączności pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania Wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia. 36. Niezwłoczne informowanie przełożonych oraz odpowiedzialnych służb w przypadku stwierdzenia zdarzeń nadzwyczajnych (przestępstwo, zagrożenie pożarowe, zagrożenia zdrowia lub życia itp.). 37. Współdziałanie z innymi jednostkami w ramach ochrony imprez kulturalnych organizowanych na terenie MOZ. 38. Taktowne i profesjonalne traktowanie osób przebywających na terenie MOZ. 39. Pełna znajomość topografii chronionego terenu - rozkład wybiegów, pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. 40. Stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa. 41. Zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zamawiającego oraz chronionych obiektów - w czasie trwania umowy, jak i również po jej rozwiązaniu. 42. Realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z najwyższą starannością, rzetelnie i skutecznie oraz przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 43. Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w czasie trwania umowy, jak i również po jej rozwiązaniu. Stanowiska pracowników ochrony, ich zakres obowiązków oraz czas ochrony: 1. Portiernia MOZ Brama Główna - Stanowisko ochrony - 1 osoba Zakres obowiązków: a) kontrola pojazdów przejeżdżających przez bramę wjazdową, b) wystawianie przepustek osób wchodzących na teren MOZ Płock bez zakupu biletu wstępu c) kontrola przepustek osób wychodzących z terenu MOZ Płock d) obsługa bramy wjazdowej na teren MOZ, e) kontrola wjazdu pojazdów uprawnionych do parkowania na terenie MOZ, f) kontrola osób wychodzących z terenu zakładu zgodnie z ustalonymi zasadami, g) obserwacja terenu Ogrodu i zaplecza administracyjnego, h) podejmowanie interwencji na terenie Ogrodu mających związek z bezpieczeństwem osób i mienia znajdującego się w obrębie Ogrodu. i) wydawanie upoważnionym pracownikom i odbieranie po zakończeniu pracy kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych; Czas trwania ochrony 24 godziny na dobę 2. Portiernia zaplecza administracyjnego - Stanowisko ochrony - 1 osoba Zakres obowiązków: a) kontrola ruchu pojazdów, b) wystawianie przepustek osób wchodzących na teren MOZ Płock bez zakupu biletu wstępu, c) kontrola przepustek osób wychodzących z terenu MOZ Płock d) prowadzenie ewidencji ruchu pojazdów, e) obserwacja terenu zaplecza administracyjnego i Ogrodu, f) podejmowanie interwencji na terenie Ogrodu mających związek z bezpieczeństwem osób i mienia znajdującego się w obrębie Ogrodu, g) prowadzenie ewidencji ruchu osobowo - towarowego, h) kontrola osób wychodzących z terenu zakładu zgodnie z ustalonymi zasadami. Czas trwania ochrony 24 godziny na dobę 3. Teren zakładu - Stanowisko ochrony - 2 osoby Zakres obowiązków: a) kontrola biletów wstępu, b) ochrona mienia przez ciągłe patrolowanie całego terenu Ogrodu, c) bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczenia klatek i pomieszczeń, w których znajdują się zwierzęta, d) prowadzenie nadzoru nad osobami znajdującymi się na terenie Ogrodu, e) otwieranie i zamykanie szlabanu na terenie MOZ, f) niedopuszczanie do przypadków dewastacji mienia znajdującego się na terenie chronionym, g) niedopuszczanie do przebywania osób w wyznaczonych zakazem miejscach na terenie Ogrodu, h) prowadzenie nadzoru nad kotłownią Ogrodu w zakresie przebytego szkolenia praktycznego. Czas trwania ochrony 24 godziny na dobę