Dozór i ochrona mienia siedziby i terenu do niego przynależnego stanowiącego siedzibę Centralnej Biblioteki Wojskowej przy ul. Ostrobramska 109

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona mienia oraz budynku administracyjnego i terenu do niego przynależnego stanowiącego siedzibę Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie przy Ostrobramskiej 109, zwaną dalej CBW; Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej. ZAKRES DZIAŁANIA SPECJALISTYCZNEJ UZBROJONEJ FORMACJI OCHRONNEJ, zwanej dalej SUFO: 1)ochrona fizyczna terenu, obiektu i urządzeń CBW; 2)monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu CBW oraz informowanie Komendanta Ochrony o ich sprawności; 3)przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 4)współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 5)przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych oraz powiadamianie osób funkcyjnych CBW; 6)współpraca z wewnętrzną służbą dyżurną Dyrektora CBW; 7)wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony CBW zwaną dalej ,,Instrukcją ochrony sporządzonej po podpisaniu umowy, a zawierającej min.: a)zadania w zakresie utrzymania stałej gotowości bojowej i osiągania gotowości do podjęcia działań; b)zadania w zakresie przestrzegania regulaminowego toku dyżuru i życia w Jednostce. 8)realizacja usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612 z 2009r.) 3.1. PRZEDMIOT DZIAŁANIA SPECJALISTYCZNEJ UZBROJONEJ FORMACJI OCHRONNEJ: 1)całodobowa ochrona fizyczna obiektu CBW: a)przestępstwom przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (określonych w Rozdziale XVII K.K.); b)przestępstwom przeciwko obronności (określonych w Rozdziale XVIII Art. 140 i Art. 142K.K.); c)przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX K.K.); d)przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (określonych w Rozdziale XX K.K.); e)przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.); f)przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.); g)przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.); h)przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.); i)przestępstwom przeciwko mieniu (określonych w Rozdziale XXXV K.K.); 2)prowadzenie ciągłej obserwacji sytuacji w ochranianym obiekcie i terenie przyległym; 3)reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w Instrukcji ochrony bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; 4)kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 5)zatrzymywanie sprawców przestępstw określonych w ppkt. 1 dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (Straży Miejskiej) lub Żandarmerii Wojskowej; 6)prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianego obiektu; 7)prowadzenie kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu ochranianego obiektu; 8)prowadzenie ewidencji interesantów przybywających do CBW; 9)kierowanie interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych z CBW; 10)prowadzenie dokumentacji służby dyżurnej określonej w Instrukcji ochrony; 11)przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nie przestrzegania zasad porządkowych określonych w Instrukcji ochrony; 12)przyjmowanie do depozytu przedmiotów, których używanie na terenie CBW jest zabronione; 13)ewidencjonowanie osób przebywających w obiekcie po godzinach służbowych posiadających zgodę Dyrektora CBW; 14)prowadzenie ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez Dyrektora CBW kluczy użytku bieżącego; 15)egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu; 16)reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom, osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkim środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego i broni włącznie, z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów; (Dz. U. Nr 144 poz. 933 z 1998 r.); 17)współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskim) (Dz.U.98.161.1108), 18)kontrolowanie stanu zabezpieczenia ppoż. w ochranianym obiekcie; 19)powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodno¬kanalizacyjnej: Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, Komendanta Ochrony CBW, wyznaczonych pracowników Wojskowej Administracji Koszar oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii; 20)prowadzenie kontroli (obchodów) wewnątrz i na zewnątrz ochranianego obiektu; 21)sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji. 3.2.SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.ochrona fizyczna CBW przy ul. Ostrobramskiej 109 realizowana będzie w systemie jednego stałego, całodobowego posterunku ochronny, tj. w dni robocze, dni wolne od pracy wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 07.00 do 07.00: 1)posterunek nr 1 - wewnętrzny dwuosobowy ul. Ostrobramska 109; 2)patrol interwencyjny całodobowy na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy). 2.SUFO realizuje zadania ochronne w systemie jednozmiennym, we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy) w trybie pełnienia służby w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego; tj.: 24 godzinny system ochrony (Dział VI Kodeksu Pracy (z uwzględnieniem art.: 131 i 137) z dnia 26 czerwca 1974 r. Dz.U.98. Nr 21 poz. 94 tj. z późniejszymi zmianami); 3.Do ochrony na zmianie przewidziano dwóch pracowników ochrony fizycznej. 3.3. WYMAGANIA WOBEC PRACOWNIKÓW SPECJALISTYCZNEJ UZBROJONEJ FORMACJI OCHRONNEJ: 1)wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji usługi ochrony według zasad wymienionych w pkt. 3.3. muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów Działu VI Kodeksu Pracy z dnia 23 grudnia 1997r Dz. U. 1998 Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). 2)wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Dyrektora CBW; 3)wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dyrektora CBW; 4)wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę musza być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencje I stopnia; 5)wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać ważne i aktualne Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą Zastrzeżone oraz być przeszkoleni z zasad ochrony informacji i posiadać Zaświadczenia o odbyciu tego przeszkolenia; 6)wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w CBW, organizowane przez Komendanta Ochrony CBW; 3.4.ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY PODCZAS PEŁNIENIA SŁUŻBY OCHRONNEJ: 1.Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji na poszczególnych posterunkach określone będą w Instrukcji ochrony, która zostanie przedstawiona w terminie do 15 dni po podpisaniu umowy. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej zarejestrowania w siedzibie Zamawiającego. 2.Przystąpienie do wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż przed uzgodnieniem i podpisaniem przez strony Instrukcji ochrony. 3.5.UPRAWNIENIA OSÓB FUNKCYJNYCH JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 2063 W STOSUNKU DO PRACOWNIKÓW OCHRONY ORAZ ZAKRES I SPOSÓB PROWADZENIA PRZEZ PRZEŁOŻONYCH I OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTROLI WYKONYWANYCH ZADAŃ OCHRONNYCH: 1.Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie przez SUFO ze strony ZAMAWIAJĄCEGO upoważnione są następujące osoby: 1)Dyrektor CBW; 2)Zastępca Dyrektora CBW; 3)Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; 4)Komendant Ochrony CBW; 5)inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dyrektora CBW; 2.Wyżej wymienione osoby w pkt od 1-5 mają prawo do: 1)dokonywania zmian w Instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy; 2)wnioskowania do WYKONAWCY o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; 3)wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na terenie chronionym; 4)kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu CBW wraz z przyległym terenem; 5)uzgadniania z przedstawicielem WYKONAWCY sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej; 6)żądania od pracowników ochrony WYKONAWCY doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie; 7)zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby; 8)żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości; 9)kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli oraz monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu. 3.6. UZBROJENIE I WYPOSAŻENIE ORAZ UMUNDUROWANIE PRACOWNIKÓW OCHRONY STANOWI: 1)środki łączności bezprzewodowej; 2)latarka na posterunku; 3)opatrunek osobisty na każdego pracownika ochrony; 4)środki przymusu bezpośredniego określa WYKONAWCA; 5)nadajniki napadowe wyposaża WYKONAWCA; 6)umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru WYKONAWCY. 3.7.SKUTKI NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA OBOWIĄZKÓW OCHRONY: Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub materialnej wykonawcę wybranego na podstawie niniejszego postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ oraz treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonane modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej www.jw2063.pl oraz prześle faksem tym Wykonawcom, którym doręczono SIWZ na podstawie złożonych wniosków oraz tym Wykonawcom, którzy potwierdzą faksem fakt pobrania SIWZ ze strony internetowej. W przypadku, gdy zmiany powodować będą konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.