„Dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów służbowych PWiK Sp. z o. o. Sztum”

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu paliw w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów służbowych PWiK Sp. z o. o. Sztum w okresie 01.11.2019r. do 31.10.2021r. 1.2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyny bezołowiowej Pb 95 – 10.000 litrów - olej napędowy - 72.000 litrów Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, wskazanymi jedynie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, a ilości zakupione przez Zamawiającego, w okresie realizacji umowy nie muszą się pokrywać. Zamawiający informuje, iż szacunkowa ilość paliwa może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu do 30%. 1.3. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup ww. rodzajów paliw na całodobowych stacjach paliwowych. 1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji paliw innych podmiotów zrzeszonych w danej stacji i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę. 1.5. Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa na stacjach paliw zlokalizowanych w Polsce poprzez dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych, w przypadku ewentualnych modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej. 1.6. Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia. 1.7. Wykonawca zapewnia bezgotówkowe pobieranie paliwa z wykorzystaniem systemu elektronicznych kart flotowych zabezpieczonych kodem PIN, zapewnia bezgotówkowe przekazanie kart flotowych, wystawia dwa razy w miesiącu zbiorcze faktury VAT, akceptuje płatność przelewem w ciągu 14 dni od prawidłowo wystawionej faktury na PWiK Sp. z o. o. w Sztumie. 1.8. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa brutto obowiązującej na danej stacji paliw w momencie dokonywania zakupu, pomniejszonej o stały procentowy rabat – upust. Cena zakupu za 1 litr paliwa nie może być wyższa dla Zamawiającego niż cena detaliczna obowiązująca w dniu zakupu na danej stacji paliw. 1.9. Do wystawionych faktur Wykonawca dołączy raport transakcji będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu. Raport będzie zawierał następujące dane: - datę i czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, - numery rejestracyjne pojazdów, - numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, - ilość, rodzaj i cenę zakupionego paliwa, nazwę miejscowości, numer lub adres stacji, na której dokonano tankowania. 1.10. W celu potwierdzenia nabycia paliwa, każdorazowo kierowca Zamawiającego będzie otrzymywał paragon z kasy rejestrującej lub inny dowód dokonania transakcji bezgotówkowej (dowód wydania, pokwitowanie, dowód zastępczy). 1.11. Wykonawca w terminie 15 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego, wyda karty flotowe, które będą uprawniały do tankowania na obszarze całego kraju. 1.12. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. W takiej sytuacji Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany nieodpłatnie dostarczyć w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania. 1.13. Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania szacunkowej ilości paliwa przewidzianej do zakupu. 1.14. Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numer faksu, adres poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. 1.15. Zakup wskazanych rodzajów paliw może odbywać się sporadycznie w okresie wiosenno – letnim do zbiorników przenośnych.