Bankowa obsługa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Liszki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Liszki i jednostek organizacyjnych Gminy Liszki, obejmująca: 1) Urząd Gminy Liszki, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Liszkach, 3) Gminna Biblioteka w Liszkach, 4) Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Liszkach, - Szkoła Podstawowa w Liszkach, - Szkoła Podstawowa w Kryspinowie, - Szkoła Podstawowa w Rącznej, - Szkoła Podstawowa w Kaszowie, - Szkoła Podstawowa w Kaszowie - Wyźrale, - Szkoła Podstawowa w Piekarach, - Szkoła Podstawowa w Morawicy, - Szkoła Podstawowa w Jeziorzanach, - Szkoła Podstawowa w Czułowie, - Szkoła Podstawowa w Cholerzynie, - Gimnazjum w Liszkach, - Gimnazjum w Mnikowie, 2. Obsługa bankowa będzie polegać na: - otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych i subkont oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych zwanych w dalszej części specyfikacji rachunkami (szacunkowa ilość: 25 rachunków), - realizacji poleceń przelewu (szacunkowa ilość rocznie: 17 000 szt.), - dokonywaniu wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych (szacunkowa wartość rocznie: 4.300.000 zł), - przyjmowaniu wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe (szacunkowa wartość rocznie: 950.000 zł), - generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), - wydawaniu blankietów czekowych, - przechowywaniu depozytów, - prowadzeniu obsługi kasowej w zakresie dokonywania wypłat gotówkowych na rzecz osób trzecich z prowadzonych rachunków i przyjmowanie wpłat od osób trzecich na prowadzone rachunki, - wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych, - objęciu systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników. Zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, - automatyczne lokowanie środków finansowych w postaci depozytów automatycznych, tj. OVERNIGHT i WEEKENDOWYCH, - gromadzone środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonych jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie. - możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym przez Gminę Liszki do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu. 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych), b) realizację poleceń przelewu, c) dokonywanie wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat, f) generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku wyciągów bankowych w systemie bankowości elektronicznej), g) wydawanie blankietów czekowych, h) przechowywanie depozytów, i) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych, j) objęcie systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek i przeszkolenie pracowników. Zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania. 2) Sposób wykonania ww. zamówienia: a) realizacja poleceń przelewu do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. b) w przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał w miejscowości Liszki swojej siedziby lub siedziby oddziału albo filii uruchomi on w miejscowości Liszki w terminie do 01.01.2012 r. swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Liszki. Przez punkt kasowy należy rozumieć ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku.