Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Mińsk Mazowiecki dla żołnierzy JW. 1128 Malbork

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania dla żołnierzy JW. 1128 Malbork. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1 Informacje dotyczące hotelu: - hotel lub dwie bazy hotelowe o standardzie minimum 2-gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) usytuowane najdalej w odległości 30 km od lotniska w Mińsku Mazowieckim ( miejsce, w którym świadczone będą usługi hotelarskie tj. do drzwi wejściowych budynku, gdzie znajduje się recepcja, nie przekroczył 30 km). - parking dla gości hotelowych oraz dla 2 szt. autokaru (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi); - pokoje 1- osobowe dla min. 20 osób, pokoje 2-osobowe dla min. 7 osób, pokoje 3 lub 4-osobowe dla min. 74 osób - łącznie do zakwaterowania maksymalnie 110 osób, - pościel z ręcznikami w standardzie; - pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet; - ciepła woda, papier toaletowy w standardzie; - rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; - zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00; - gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości - pokoje dla niepalących 2 Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (3 do 7 dni przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane: - dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP) - dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja, - liczba zamawianych pokoi, - termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia, - Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień. W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec- nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 PZP dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach lub wyrobach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia rezerwacji zamówionych pokoi hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.