Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z dostarczeniem, wniesieniem do miejsc dostawy) artykułów biurowych i papieru ksero zwanych dalej „artykułami biurowymi” oraz materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych w asortymencie i ilościach określonych w poniższej specyfikacji. 2.Wykonawca dostarczy artykuły biurowe i papier ksero zwane dalej „artykułami biurowymi” oraz materiały eksploatacyjne na swój koszt i ryzyko do siedzib Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych w ilości i asortymencie określonym w „Wykazie zamawianych artykułów” wg załącznika nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ, oraz w „Wykazie zamawianego papieru” wg załącznika nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 B do SIWZ. Dostawa materiałów eksploatacyjnych odbędzie się jednorazowo do siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego przy ul. Szafera 10 w Szczecinie w ilości i asortymencie określonym w Specyfikacji Technicznej Zamawianych Materiałów wg załącznika nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 4 C do SIWZ. 3.Wykaz obiektów Zamawiającego stanowiących miejsce dostaw artykułów biurowych określono w załączniku nr 2 do projektu umów stanowiących załącznik nr 4 A, 4 B do SIWZ. 4.Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych zostały określone w rozdziale III SIWZ pkt 6 oraz w załączniku nr 1 do projektu umów jw. 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami: Zadanie nr 1 – dostawa artykułów biurowych w ilościach i asortymencie określonym w rozdziale III SIWZ pkt 6.1. w tym artykułów piśmienniczych, dziurkaczy, zszywaczy, spinaczy, segregatorów, kopert, teczek, koszulek, kleju, skoroszytów, materiałów do archiwizowania dokumentów i innych. Zadanie nr 2 - dostawa papieru ksero w ilościach i asortymencie określonym w rozdziale III SIWZ pkt 6.2. Zadanie nr 3 - dostawa materiałów eksploatacyjnych w ilościach i asortymencie określonym w rozdziale III SIWZ pkt 6.3. w tym tonery do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę w zadaniu nr 1 artykułów równoważnych, dla tych pozycji, w których występują nazwy własne producentów lub produktów, spełniających warunki i minimalne parametry określone w SIWZ, posiadających takie same lub lepsze niż określone przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne. 7. Za artykuły równoważne (zadanie nr 1) należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność jest, co najmniej taka, jak wymagana przez Zamawiającego. Artykuły nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 8.Zamawiający wymaga dostarczenia (zadanie 3) materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego (oryginalnych lub równoważnych) fabrycznie nowych, nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, nieregenerowanych w żadnym zakresie, niepowodujących uszkodzeń sprzętu lub utraty gwarancji udzielonej na sprzęt. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną. 9.Dostawy artykułów biurowych (zadanie nr 1,2) oraz materiałów eksploatacyjnych do jednostek Zamawiającego będą realizowane: Zadanie nr 1 - na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego od dnia zawarcia umowy do wyczerpania asortymentu i maksymalnej wartości umowy (wg załącznika nr 4A do SIWZ), określonej na podstawie oferty Wykonawcy, nie dłużej niż do dnia 15.10.2019 r. Dostawa artykułów biurowych do Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych zostanie zrealizowana w terminach określonych w formularzu ofertowym. Termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w przypadku dostawy do Oddziału Regionalnego oraz nie dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w przypadku dostawy do Biur Powiatowych. Zadanie nr 2 – dostawa papieru ksero w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy Zadanie nr 3 – dostawa materiałów eksploatacyjnych, w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy do siedziby Zamawiającego przy ul. Szafera 10 w Szczecinie. 10.Artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu, oznaczone etykietami lub opisem umożliwiającymi ich identyfikację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu. 11.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na artykuły biurowe i na materiały eksploatacyjne na okres, co najmniej 12 miesięcy licząc od daty ich dostarczenia. Dostawy potwierdzone będą protokołem zdawczo odbiorczym (wraz z dołączonym dokumentem WZ dotyczy artykułów biurowych i papieru ksero) . 12.Istotne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych zadań zawarte są we wzorach umowy stanowiących załącznik nr 4 A, 4 B, 4 C do SIWZ.