Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn.: "Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój - ETAP II"

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji prowadzonej przez Gminę Busko-Zdrój, pn. „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój-ETAP II” PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH DZIAŁANIA 3.1 „WYTWARZANIE I DYSTRYBUCJA ENERGII POCHODZĄCEJ ZE ŹRÓDEŁ ODNAWIALNYCH” OSI III „EFEKTYWNA I ZIELONA ENERGIA” REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2014-2020. Zamówienie polegać będzie na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności:  konstrukcyjno-budowlanej,  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Inspektor w specjalności w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych będzie pełnić funkcję koordynatora Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego. Zamawiający wymaga, aby Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, oraz sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - posiadali uprawnienia bez ograniczeń. 1.2 Pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie obejmowało w szczególności: 1. Pełnienie obowiązków wynikających z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane; 2. Kontrolę prawidłowości wykonania (zgodnie z wytycznymi RPOWŚ) naklejek informacyjnych oraz prawidłowości ich umieszczenia. 3. Zatwierdzanie audytów opracowywanych przez Wykonawcę robót dla Beneficjentów zadania zgodnie z wymogami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik do SIWZ dla Wykonawcy robót. 4. Zatwierdzanie dokumentacji projektowej opracowywanej przez Wykonawcę robót w ramach przedmiotowego zadania zgodnie z wymogami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik do SIWZ dla Wykonawcy robót. 5. Zatwierdzanie dokumentacji powykonawczej opracowywanej przez Wykonawcę robót w ramach przedmiotowego zadania zgodnie z wymogami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik do SIWZ dla Wykonawcy robót. 6. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę/zgłoszeniem robót budowlanych (jeżeli będzie wymagane), przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej poprzez: a) przekazanie Wykonawcy w imieniu Zamawiającego placu budowy do celów montażowych instalacji, reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektami, PFU oraz aktualnie dostępną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną, prawem obowiązującym w tym zakresie, a w szczególności Prawem budowlanym, Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami i warunkami określonymi w decyzjach w ramach odbiorów częściowych i odbioru końcowego prowadzonych na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą robót. Przystąpienie inspektora nadzoru do wykonywania czynności objętych niniejszą SIWZ jest jednoznaczne z zapoznaniem się przez Inspektora z obowiązkami Wykonawcy robót, wynikającymi z SIWZ na wykonanie robót i jego załączników oraz umowy z Wykonawcą robót; b) dokonywanie wpisów w dzienniku budowy, w przypadku konieczności jego prowadzenia oraz wydawanie kierownikowi budowy, kierownikom robót, kierownikom brygad i innym przedstawicielom Wykonawcy (uzgodnionych z Zamawiającym) poleceń określonych przepisami Prawa budowlanego; c) zatwierdzenie przed rozpoczęciem robót przez Wykonawcę elementów instalacji planowanych do zabudowy (w zakresie zgodności z SIWZ, PFU na wykonanie robót) oraz kontrolowanie montażu instalacji w oparciu o elementy zatwierdzone; d) koordynację i nadzór nad robotami poszczególnych branż; e) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót, dostaw, zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, p.poż. i ochrony środowiska; f) kontrolę zgodności wykonania robót z umową zawartą z Wykonawcą robót; g) prowadzenie inspekcji na terenie budowy, każdej z instalacji fotowoltaicznych, przynajmniej raz w obrębie każdej nieruchomości w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów. Niedopuszczalne jest aby data inspekcji pokrywała się z datą odbioru; h) sprawdzenie czy roboty w obrębie nieruchomości wykonują osoby wskazane w ofercie wykonawcy robót budowlanych; i) pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót odbiegających od założeń projektowych wraz z propozycją rozwiązań; j) pisemne informowanie Zamawiającego o problemach i możliwych nieprawidłowościach mogących powstać w wyniku realizacji przedmiotu umowy wraz z propozycją rozwiązań; k) udzielanie Zamawiającemu i Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji robót; l) zgłaszanie Zamawiającemu przypadków, w których rozwiązania projektowe odbiegają od przyjętych rozwiązań stosowanych w praktyce, w wyniku których może dojść do pogorszenia uzyskania efektu ekologicznego i rzeczowego wraz z przedstawieniem propozycji rozstrzygnięcia (np. osobny montaż instalacji złożonej z kilku paneli fotowoltaicznych w różnych częściach dachu, montaż instalacji na dachu powodującej nadmierne wałowanie śniegu itp.). Analiza przypadków winna być prowadzona przez inspektora nadzoru na podstawie ustaleń wynikających z dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem robót; m) kontrolę rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcami oraz podwykonawców z dalszymi podwykonawcami w zakresie określonym w umowie z Wykonawcą robót. 7. Kontrolę jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie poprzez: a) sprawdzanie czy wykonano roboty przy użyciu materiałów i urządzeń wymienionych w zatwierdzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, PFU, SIWZ oraz umowie z Wykonawcą robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i/lub nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (wyłącznie posiadające stosowne aprobaty, certyfikaty i atesty), czy zamiennych, nie objętych ww. dokumentami; b) ścisła współpraca z Zamawiającym oraz podmiotem prowadzącym nadzór autorski (jeżeli będzie powołany); c) zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywanych obiektach oraz proponowanie sposobu ich usunięcia; d) nadzorowanie jakości i prawidłowości usunięcia przez Wykonawcę robót stwierdzonych wad i usterek oraz uczestniczenie w przejęciu przez Zamawiającego od wykonawcy usuniętych wad – potwierdzonych protokołem; e) nadzorowanie jakości i prawidłowości usunięcia wad i usterek przez Wykonawcę robót oraz dokonanie sprawdzenia ich usunięcia; f) zlecenie dokonania przez Wykonawcę robót, na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości, w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem; g) opiniowanie wniosków właścicieli budynków mieszkalnych oraz Wykonawcy robót dotyczących zmiany zakresu prowadzonych robót, zmiany położenia elementów instalacji oraz określenie wpływu powyższych zmian na koszty wykonania instalacji. 8. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania poprzez: a) prowadzenie odbioru poszczególnych instalacji fotowoltaicznych jedynie w obecności osoby posiadającej tytuł prawny nieruchomości lub osoby posiadającej stosowne upoważnienie (pisemne pełnomocnictwo) takiej osoby. Niedopuszczalne jest prowadzenie odbioru jedynie z udziałem osób nieletnich zamieszkujących nieruchomość.; b) sprawdzanie czy Właściciel nieruchomości wywiązał się z obowiązków, o których mowa w §3 „Obowiązki Mieszkańca” Umowy zawartej między Mieszkańcem a Gminą Busko-Zdrój na dostawę i montaż wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznej w ramach zadania pn. „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż instalacji fotowoltaicznych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Busko-Zdrój – ETAP II”. W razie braku wykonania tego obowiązku przez Właściciela nieruchomości Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego. c) sprawdzanie kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę robót do odbiorów częściowych, odbioru końcowego w tym dokumentacji fotograficznej sporządzonej przez wykonawcę w zakresie ujętym w umowie z Wykonawcą robót. Brak protokołów, prób i pomiarów oraz zła jakość wykonanych zdjęć przez Wykonawcę robót lub ich brak w dniu odbioru częściowego powoduje odmowę odbioru robót. d) sprawdzanie wykonania przez Wykonawcę robót obowiązków związanych z przywróceniem nieruchomości do stanu poprzedniego, usunięciem uszkodzeń na nieruchomości lub na nieruchomościach sąsiednich, spowodowanych wykonywaniem robót budowlanych, usunięciem zanieczyszczeń i odpadów z terenu prowadzonych prac. Stwierdzenie przez Wykonawcę braku wykonania przez Wykonawcę robót obowiązków w powyższym zakresie stanowi podstawę do odmowy dokonania odbioru częściowego danej instalacji. 9. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez: a) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową z Wykonawcą robót oraz harmonogramem rzeczowo finansowym, dokonanie analizy i zatwierdzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych; b) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania, pogorszenie jakości robót lub zwiększenie kosztów oraz pomoc w inicjowaniu i podejmowaniu działań zapobiegawczych i naprawczych; c) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót, jako podstawy do fakturowania częściowego i końcowego, zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót; d) udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowych Inwestycji, e) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z postępu realizowanych zadań z uwzględnieniem: - szczegółowego opisu zaawansowania robót, w tym finansowy, - ogólnego opisu analizy ryzyka realizowanych zadań oraz podjętych działań zaradczych, - opisu trudności w realizacji zadań, - planowany zakres prac w następnym okresie sprawozdawczym. Raport winien zostać przekazany do siedziby Zamawiającego w ciągu 7 dni po zakończeniu danego miesiąca, będącego okresem sprawozdawczym, w wersji papierowej oraz w elektronicznej edytowalnej. f) zweryfikowanie i zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej; g) wydawanie poleceń przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót – po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego; h) opiniowanie, wskazywanie i nadzorowanie sposobu załatwienia wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót, w uzgodnieniu z Zamawiającym, w tym w związku z ewentualnymi skargami właścicieli budynków mieszkalnych objętych robotami, jak i właścicieli nieruchomości sąsiednich; i) regularne przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy i robót budowlanych; j) natychmiastowe przedłożenie dokumentacji i stosownych rozliczeń do stanu faktycznego zaawansowania realizacji inwestycji w przypadku kontroli realizacji zadania inwestycyjnego przez uprawnione organy Nadzoru Budowlanego, instytucję finansującą Inwestycje; k) sprawdzanie zestawień ilości i wartości wykonanych robót, sprawdzanie protokołów odbioru częściowego wykonanych robót i ich zatwierdzanie; sprawdzenie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy robót; l) w przypadku nieterminowego usuwania przez Wykonawcę robót wad i usterek, przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do zastosowania przez Zamawiającego dostępnych mu sankcji, w tym w zakresie naliczania kar umownych z tego tytułu; m) opiniowanie sporządzonych przez Wykonawcę robót wycen wszelkich nieprzewidzianych robót dodatkowych; n) doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z Wykonawcą robót oraz w zakresie problemów mogących się pojawić podczas prowadzenia robót budowlanych, a także, jeśli to możliwe, zapobiegania potencjalnym roszczeniom Wykonawcy robót, opóźnieniom w realizacji Inwestycji; o) w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót dotyczący realizacji inwestycji, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu; p) powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją projektową sporządzoną przez Wykonawcę, a stanem faktycznym na terenie budowy, wraz z przedstawieniem propozycji możliwych rozwiązań zamiennych i kalkulacji ich ewentualnego wpływu na koszty robót lub weryfikacji analogicznych rozwiązań lub kalkulacji przedkładanych przez Wykonawcę robót. UWAGA ! Wykaz lokalizacji inwestycji stanowiący załącznik do Programu Funkcjonalno-Użytkowego będącym załącznikiem do SIWZ zostanie przekazany Wykonawcy, w oparciu o zawartą umowę o udostępnienie danych osobowych, po podpisaniu umowy na realizację przedmiotowego zadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Do realizacji zamówienia wobec osób wymaganych nie ma zastosowania art. 29 ust. 3a ustawy.