Konserwacja i naprawa Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu, Systemów Kontroli Dostępu oraz Telewizyjnych Systemów Nadzoru w obiektach wojskowych będących na zaopatrzeniu 45 WOG Wędrzyn

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem umowy jest usługa konserwacji, usunięcia awarii i wykonania koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów: sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), kontroli dostępu (SKD) oraz telewizyjnych systemów nadzoru (CCTV). 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 części i będzie realizowane w następujących obiektach: - Część nr 1 - obiekty Jednostki Wojskowej 5701, Jednostki Wojskowej 1986, Jednostki Wojskowej 4229, Węzła Łączności, Wydziału Żandarmerii Wojskowej i Przedszkola Wojskowego w m. Wędrzyn, - Część nr 2 - obiekty Jednostki Wojskowej 5700 w m. Międzyrzecz i Wędrzyn, - Część nr 3 - obiekty Jednostki Wojskowej 3949, Jednostki Wojskowej 4229 i Przedszkola Wojskowego w m. Skwierzyna, - Część nr 4 - obiekty Wojskowej Komendy Uzupełnień i Wojskowej Pracowni Psychologicznej w m. Gorzów Wielkopolski. 3. Konserwację systemów SSWiN, SKD i CCTV należy przeprowadzić raz na kwartał w terminach: I konserwacja - do 30.06.2015r. II konserwacja - do 30.09.2015r. III konserwacja - do 30.11.2015r. IV konserwacja - do 31.03.2016r. Podczas II konserwacji Wykonawca dokona sprawdzenia i aktualizacji dokumentacji technicznej urządzeń oraz określenia sprawności i procentowego zużycia eksploatowanych urządzeń (przegląd roczny, zgodnie z normą obronną NO-04-A004-8:2006 punkt 2.4 Rodzaje i częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych systemów i urządzeń alarmowych) a także wyceny kosztów wymiany urządzeń, które mają przekroczony maksymalny resurs eksploatacyjny (wg NO-04-A004-8:2006, Tablica 9). Zamawiający zleci wymianę ww urządzeń Wykonawcy na wniosek Administratora danego systemu w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Termin wykonywania usługi kwartalnej z zakresu konserwacji każdorazowo będzie uzgadniany z osobą odpowiedzialną za system w danym obiekcie, z zastrzeżeniem, że należy zachować okres min. 60 dni przerwy pomiędzy kolejnymi usługami dla danego systemu. 5. Do wszystkich obiektów, w tym do obiektów poligonowych, Wykonawca winien jest dojechać własnym środkiem transportu. 6. Pracownicy wykonawcy pracować będą pod nadzorem osoby wyznaczonej przez wykonawcę (brygadzista, kierownik) oraz pod nadzorem osoby wyznaczonej ze stanu osobowego jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowana jest umowa 7. W związku z potencjalną możliwością dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE w zakresie danych dotyczących systemów: sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz telewizyjnego systemu nadzoru, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia, potwierdzającego zdolność wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum POUFNE. 8. Dostęp do informacji związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE oraz przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu 9. Wykonawca przekaże poprzez Zamawiającego wykaz wszystkich pracowników przewidzianych do wykonywania prac oraz danych dotyczących pojazdów, wraz z podaniem: a. stanowiska (pełnionej funkcji), b. numeru dowodu osobistego, c. klauzuli tajności, numerów i okresów ważności poświadczeń bezpieczeństwa osobowego oraz numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, d. rodzaju pojazdu, numeru rejestracyjnego, marki pojazdu; 10. Przed rozpoczęciem realizacji zadania na terenie chronionego kompleksu wojskowego pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Użytkownika zapozna pracowników wykonawcy z zasadami ochrony informacji niejawnych obowiązującymi na terenie kompleksu, natomiast Komendant Ochrony z zasadami poruszania się po terenie jednostki organizacyjnej. 11. W miejscach realizowania zadania zabrania się bez zgody Dowódcy jednostki wojskowej, na terenie której realizowana jest umowa, używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem prac w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu lub rozwiązaniu, a w szczególności przyjmie do realizacji postanowienia zawarte w Załączniku nr 1 - Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228). 13. Wszystkie czynności konserwacyjne i serwisowe wykonywane mają być zgodnie z normami obronnymi NO-04-A004-8:2006 oraz PN-EN 50131-1:2002 Systemy alarmowe i powinny obejmować w szczególności: 13.1. kontrolę stanu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń systemu na podstawie aktualnej dokumentacji technicznej; 13.2. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, kontaktronów i urządzeń łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; 13.3. sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich; 13.4. sprawdzenie poprawności działania centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, poprawności opisu linii alarmowych, partycji i obszarów; 13.5. sprawdzenie poprawności działania każdego akustyczno-świetlnego sygnalizatora alarmowego; 13.6. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z osobą odpowiedzialną i w porozumieniu z alarmowym centrum nadzoru; 13.7. sprawdzenie poprawności działania zasilania głównego i zapasowych źródeł zasilania, badania pojemności akumulatorów i prognozowania ich wymiany; 13.8. sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego, poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie od wewnątrz; 13.9. oczyszczenie urządzeń i podzespołów systemu z zabrudzeń i kurzu; 13.10. sprawdzenie poprawności działania systemów telewizji przemysłowej, monitora, multipleksera, rejestratora cyfrowego, macierzy dyskowych, kamer zewnętrznych i wewnętrznych; 13.11. regulację urządzeń w zakresie instrukcyjnym celem uzyskania optymalnych możliwości obserwacji rejonów i pozyskiwania materiałów zgrywanych na kasetach wideo lub elektronicznych nośnikach pamięci; 13.12. sprawdzenie stabilności montażu wysięgników wewnętrznych i zewnętrznych oraz stabilności przymocowania do nich kamery, 13.13. czyszczenie obudów kamer i wysięgników, monitorów, czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części kamer i oświetlaczy, konserwacja połączeń śrubowych 13.14. sprawdzenie szczelności obudów kamer zewnętrznych i sprawności grzałek - do wykonania czego niezbędny sprzęt (drabiny, podnośnik) zabezpiecza Wykonawca; 13.15. sprawdzenie poprawności połączeń przewodowych urządzeń; 13.16. sprawdzenie stanu gotowości systemu do pracy; 13.17. sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków napadowych, a w razie potrzeby - wymianę baterii w każdym pilocie radiolinii napadowej; 13.18. sprawdzenie poprawności działania czytników kart kontroli dostępu z użyciem karty serwisowej 13.19. testowanie regulacja i smarowanie zwór elektromagnetycznych, elektrozaczepów, 13.20. sprawdzenie stabilności i prawidłowości zapisów baz danych w urządzeniach rejestracji i wizualizacji pracy systemów; 13.21. konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania) podczas III konserwacji (IV kwartał); 13.22. dokonanie, przed przystąpieniem do danej konserwacji okresowej, archiwizacji zdarzeń alarmowych z Dziennika zdarzeń jednostki centralnej systemu (w formie wydruku); 13.23. wykonanie niezbędnych napraw w przypadku stwierdzenia, w trakcie przeprowadzania danej konserwacji okresowej, niesprawności mającej wpływ na działanie systemu (naprawa konserwacyjna); jeżeli czynność wymaga wymiany części zamiennej (urządzenia lub jego elementu), a uszkodzenie nie nastąpiło z winy Wykonawcy, nabycie tej części zamiennej następuje po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego; 13.24. uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją; wykonane czynności należy odnotować w książce przeglądów technicznych urządzeń; 13.25. naniesienie stosownych zmian w dokumentacji technicznej urządzenia. 13.26. W przypadku naprawy konserwacyjnej, przed zakończeniem tej konserwacji okresowej Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli obsługę w zakresie nowo zamontowanych części zamiennych (urządzeń). Wykaz przeszkolonych osób wraz z ich podpisem Wykonawca umieści w Protokole odbioru. 14. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi konserwacji okresowej będzie Protokół odbioru prac konserwacyjnych sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do wzoru umowy podpisany przez upoważnione osoby, zawierający załączoną do niego Kartę gwarancyjną na wykonaną naprawę konserwacyjną i na użyte do jej wykonania części zamienne sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do wzoru umowy. 15. Usunięcie awarii i wykonanie koniecznych napraw w celu utrzymania pełnej sprawności technicznej systemów SSWiN, SKD oraz CCTV będzie odbywać się wg następujących zasad: 15.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wystąpieniu awarii telefonicznie, e mailem lub faxem podając miejsce jej wystąpienia, objawy oraz skutki. 15.2. Zgłoszenia dokonają osoby upoważnione przez Zamawiającego lub osoby pełniące służby dyżurne, przesyłając jednocześnie informację do wiadomości Zamawiającego faxem pod nr 95 755 6279 (CA MON 676 279) lub pocztą mil-wan. 15.3. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 4 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. 15.4. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się ustalić przyczynę awarii, zlokalizować uszkodzone części, następnie z administratorem danego systemu sporządzić Protokół awarii wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy i przedstawić go wraz kosztorysem ofertowym Zamawiającemu do weryfikacji i zatwierdzenia. Kosztorys ofertowy powinien zawierać: a) szacowaną ilość roboczogodzin i wartość brutto części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi naprawy awaryjnej, b) całkowity szacunkowy koszt brutto tej usługi; 15.5. Akceptacja Zamawiającego następuje w formie pisemnego zlecenia usługi naprawy awaryjnej. 15.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania dodatkowych prac; wymiany dodatkowych części Wykonawca wystąpi z pisemnym wnioskiem w formie Protokołu konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru Umowy, zawierającym dodatkowy kosztorys ofertowy oraz uzasadnienie niezbędności wykonania dodatkowych prac; po zaakceptowaniu wniosku Zamawiający prześle Wykonawcy nowe zlecenie w formie pisemnej. 15.7. Wykonawca usunie awarię w terminie do 72 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia awarii; w przypadku braku technicznych możliwości usunięcia awarii w tym terminie jako wymagających użycia lub zastosowania części zamiennych (urządzeń bądź ich elementów), które nie są już produkowane, są produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - przed upływem tegoż terminu: a) Wykonawca zainstaluje nieodpłatnie urządzenie spełniające warunki techniczne niezbędne do funkcjonowania systemu do czasu zainstalowania naprawionego urządzenia (podzespołu), a ponadto b) Strony ustalą w formie pisemnej (Protokół konieczności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy) inny termin usunięcia awarii, nie dłuższy niż 14 dni od momentu przystąpienia do naprawy awaryjnej; 15.8. Zamawiający może odstąpić od danej usługi naprawy awaryjnej oraz zlecić realizację naprawy podmiotowi trzeciemu, jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpi do usuwania awarii w terminie 24 godzin od otrzymania zlecenia b) nie usunie awarii w terminach o których mowa w ust. 15.7 15.9. Po usunięciu awarii (tj. przywróceniu pełnej funkcjonalności systemu): a) Zamawiający przekazuje Wykonawcy zużyte lub uszkodzone akumulatory w celu ich utylizacji (na koszt Wykonawcy) zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz.U. Nr 79, poz. 666, z późn. zm.); b) Wykonawca naniesie odpowiednie zmiany w dokumentacji technicznej urządzenia oraz dołączy świadectwo kwalifikacyjne (certyfikat zgodności) w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi; c) w przypadku wymiany uszkodzonych urządzeń na urządzenia innego typu lub rodzaju Wykonawca zobowiązany jest wykonać nowy bilans energetyczny systemu w terminie do 30 dni od daty zakończenia usługi, d) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu niesprawne urządzenia (czujki, klawiatury, sygnalizatory, jw.), niezainstalowane na powrót w systemie; 15.10. Moment przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (moment usunięcia awarii) skutkuje nienaliczaniem od tej chwili kar umownych za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu usunięcia awarii. 15.11. Zamawiający udostępnia obiekty wojskowe, swoje urządzenia, instalacje oraz dokumentację w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę usług objętych Umową - w szczególności zapewni w uzgodnionych terminach i czasie dostęp do pomieszczeń, w których usługi te będą wykonywane. O wszelkich przeszkodach w dostępie do pomieszczeń Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz telefonicznie. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty transportu i dojazdu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usług, Wykonawca ponosi we własnym zakresie. 15.12. W przypadku naprawy konserwacyjnej bądź naprawy awaryjnej: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazania Wykonawcy części zamiennych niezbędnych do jej wykonania; b) wartość brutto części zamiennych użytych do jej wykonania, zakupionych przez Wykonawcę, nie może przekroczyć średniej krajowej ceny tych części w obrocie hurtowym, ustalonej na podstawie danych katalogowych. 15.13. Dokumentem potwierdzającym realizację danej usługi naprawy awaryjnej będzie Protokół odbioru usługi naprawy awaryjnej sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do umowy podpisany przez osobę uprawnioną do nadzorowania jej prowadzenia, zawierający załączone do niego: a) kartę gwarancyjną na wykonaną usługę oraz na użyte do jej wykonania części zamienne, b) Kosztorys powykonawczy przedstawiający specyfikację wykonanej usługi, w zakresie: - rzeczywistej ilości przepracowanych roboczogodzin, przy czym ilość roboczogodzin wynikająca z kosztorysu nie może być wyższa od sumy godzin przebywania pracowników Wykonawcy na terenie jednostki w związku z wykonywaną usługą, wynikającej z rejestru wejść na teren danej jednostki, - ilości i rodzaju podlegających jej urządzeń, - wykonanych czynności, - wykazu zużytych do jej wykonania części zamiennych, wraz ze wskazaniem ich ilości, cen jednostkowych i wartości brutto. 15.14. Osoba sporządzająca Protokół odbioru danej usługi winna odnotować czas jej wykonania w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych. 15.15. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną naprawę (konserwacyjną bądź awaryjną) oraz na użyte do jej wykonania części zamienne (tj. wymienione urządzenia bądź ich elementy, ujęte w Protokole odbioru danej usługi). 15.16. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji określają na 24 miesiące od dnia wykonania usługi. 15.17. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w odebranym systemie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wadę wymienionego urządzenia zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia oraz za wpływ tej wady na sprawność całego systemu. 15.18. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady wykonanej usługi Administrator danego systemu zawiadamia o niej Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji, którego kopię przekazuje Zamawiającemu. 15.19. W terminie 7 dni od dnia otrzymania Protokołu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest ponownie wykonać usługę -bez prawa żądania z tego tytułu dodatkowych opłat, w tym kosztów transportu (usługa gwarancyjna). 15.20. Jeżeli Wykonawca wykonał usługę gwarancyjną, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jej wykonania. W tym celu Wykonawca dokona stosownych zapisów w dokumentacji eksploatacyjnej urządzenia i w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian terminu udzielonej gwarancji. 15.21. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji nie następuje, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 15.22. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości usługi niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 15.23. Strony termin realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady (w tym wady prawne) części zamiennych użytych do wykonania usługi określają na 15 miesięcy od dnia wykonania usługi 16.Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawie (tabele w SIWZ).