Organizację staży zawodowych dla 332 uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja staży zawodowych dla uczniów, uczestników projektu /Mam zawód - mam pracę w regionie/. 2. Staże dla 332 osób, zgodnie z przekazaną listą osób zawierającą profil kształcenia i preferowaną branżę, powinny odbywać się w zakładach pracy/instytucjach sektora mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw działających w podziale na następujące branże: a) Branża gastronomiczno-hotelarska, b) Branża mechaniczno-samochodowa, c) Branża budowlana, d) Branża elektryczno - elektroniczna, e) Branża rolniczo-ogrodnicza, f) Branża usługowa, g) Branża handlowo - ekonomiczna, h) Branża informatyczno - mechatroniczna. 3. Staże zawodowe są organizowane w celu zastosowania i pogłębiania zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy oraz w przyszłej pracy zawodowej. 4. Miejsce odbywania staży zawodowych - Instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy powinny być zlokalizowane na terenie powiatu cieszyńskiego, w sytuacji realizacji stażu poza powiatem Wykonawca ma obowiązek zapewnienia: - codziennego przywozu/odwozu z miejsca zamieszkania lub nauki ucznia/uczestnika stażu, do miejsca wykonywania stażu i z powrotem lub - zakwaterowania, wyżywienia i opieki dla uczestników staży. Opieka będzie zapewniona uczestnikom stażu, którzy nie ukończyli 18 roku życia. 5. Wymiar stażu zawodowego dla 1 uczestnika wynosi 40 godzin zegarowych w okresie do 31.07.2014 r. 6. Wykonawca może podzielić uczestników staży zawodowych na grupy. Liczba uczniów w grupie powinna umożliwiać realizację programu nauczania dla danego zawodu. Podziału uczniów na grupy dokonuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Staże zawodowe każdej z grup mogą odbywać się w innej instytucji/zakładzie. 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, realizując obowiązki wynikające z zawartej umowy zobowiązany jest do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom staży zawodowych. 8. Staże zawodowe winny być prowadzone pod kierunkiem opiekunów staży zawodowych, którymi mogą być wyznaczeni przez pracodawcę pracownicy. Osoba pełniąca rolę opiekuna musi posiadać min. półroczne doświadczenie zawodowe w zawodzie, którego będzie dotyczyć staż. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia poszczególnych staży zawodowych zgodnie z programem dostarczonym przez Zamawiającego. 10. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania staży w sposób zapewniający: - zapoznanie uczestników staży zawodowych z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, - zapewnienie środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom zgodnie z odrębnymi przepisami - przekazanie uczestnikom pełnego kompletu materiałów niezbędnych do prawidłowego przebiegu stażu, w niezbędnych przypadkach zapewnienie ubrań roboczych i butów zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy, w oparciu o określone normy i standardy. Wszystkie ww. elementy stanowią część kalkulacji kosztów usługi, - zapewnienie nieodpłatne napojów przysługujących pracownikom na danym stanowisku pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami, - zapewnienie dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych, - zapewnienie, poprzez obecność opiekuna, stałego nadzoru i opieki nad przebiegiem stażu zawodowego, 11. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do: - zapewnienia ubezpieczenia NNW dla uczestników staży, - sporządzenia, w razie wypadku podczas stażu dokumentacji powypadkowej, - pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy), - informowania o stanie realizacji usług, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi w szczególności w zakresie frekwencji uczestników na stażu, - staże zawodowe odbywać się będą w terminach i godzinach uwzględniających organizację pracy szkół w tym plan zajęć, w dni od poniedziałku do soboty, w uzasadnionych przypadkach także w niedzielę, ferie zimowe i wakacje. Staże zawodowe muszą odbywać się w przedziale czasowym od 7.00 do 19.00, z uwzględnieniem przerw wynikających z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy, - prowadzenia prawidłowej dokumentacji usług, po zakończonym stażu przekazanie pełnej dokumentacji dotyczącej stażu w ramach projektu do Zamawiającego, - pozyskiwania dodatkowych informacji koniecznych do właściwej realizacji usługi. 12. Zaliczenie stażu zawodowego powinno być potwierdzone przez opiekuna w dzienniku stażu: Dziennik powinien zawierać takie informacje jak: zakres obowiązków stażysty, zakres poznanych wiadomości, ocena pracy stażysty, lista obecności stażysty, wymiar godzin. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia oraz listach obecności: - obowiązującego logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (KAPITAŁ LUDZKI Narodowa Strategia Spójności) oraz logotypu Unii Europejskiej (z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Społeczny), których wzory zostaną udostępnione przez Zamawiającego, - informacji o współfinansowaniu zamówienia przez Unię Europejską poprzez zapis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest w miejscu organizacji staży umieszczać informacje, przekazane przez Zamawiającego, informujące o organizacji staży zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego pn. /Mam zawód - mam pracę w regionie/ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 16. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników dzienników stażu niezwłocznie po wykonaniu usługi. Dzienniki stażu będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. 17. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z harmonogramem dostarczonym do Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem stażu przez danego uczestnika/grupy uczestników. 18. W terminie do 5 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: Wzór dziennika stażu obejmującego tematy i wymiar godzin edukacyjnych oraz listę obecności, Program stażu dla poszczególnych kierunków kształcenia Wzory ankiet uczestnika, Wzór zaświadczenia ukończenia stażu i potwierdzenia odbioru zaświadczenia Informację nt. ilości staży z podziałem na kierunki kształcenia i branże 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy, Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 20. Po uzyskaniu zgody Instytucji Pośredniczącej i zawarciu z Wykonawcą umowy o powierzenie przetwarzania danych, nie później jednak niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników staży zawodowych. 21. W terminie do 5 dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni Wykonawca przekaże Zamawiającemu: wypełnione i podpisane dzienniki staży, kopie wydanych zaświadczeń/certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie stażu, ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników staży, 22. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania całości zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez wcześniejszego uzgodnienia terminu, monitorowania warunków realizacji staży/praktyk i w sytuacji nie przestrzegania standardów nakładania kar finansowych w formie obniżenia wynagrodzenia do 50%