drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich

Opis przedmiotu przetargu: drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zamawiającego. 5.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 15 części: Roboty realizowane będą w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) w systemie całodobowym. 5.4. Roboty wykonywane będą w oparciu o zakresy czynności określone w formularzach cenowych zwanych cennikami robót stanowiącymi załączniki do SIWZ oraz inne roboty nie wymienione w cennikach robót a związane z przedmiotem zamówienia. 5.5. Podstawą wykonania robót o których mowa wyżej są: 5.5.1. zlecenia pisemne służb Zamawiającego sporządzane w oparciu o wzór (załącznik nr 2 do umowy); zlecenia telefoniczne służb Zamawiającego (potwierdzane zleceniem pisemnym lub e-mailem w terminie późniejszym), zlecenia wysyłane pocztą elektroniczną. 5.5.2. zlecenia telefoniczne bezpośrednio od najemców w przypadkach awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. W takim przypadku Wykonawca przyjmuje zlecenie i ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o zleceniu, zaś Zamawiający wystawia zlecenia w terminie późniejszym. 5.6. Realizacja zleceń: 5.6.1. Roboty będą zlecane pod wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres e-mail i świadczone codziennie w godzinach pracy i po godzinach pracy Zarządu Lokali Miejskich w dni powszednie oraz w systemie ciągłym całodobowym w dni wolne od pracy (soboty w niedziele i święta). 5.6.2. Pilność realizacji zleceń: a) natychmiastowo – awarie i zlecenia stanowiące zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia mieszkańców. Maksymalny czas reakcji na zlecenie – 60 minut; b) w ciągu 3 dni – sprawy pilne dla Zamawiającego lecz nie stanowiące zagrożenia życia, zdrowia lub mienia mieszkańców; c) pozostałe – w terminie ……….. dni (od 7 do 14 dni – zgodnie ze złożoną ofertą) 5.7. Wykonane przez Wykonawcę roboty wymagają pisemnego potwierdzenia przez administratora lub wyznaczonego pracownika. 5.8. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: 5.8.1. stosowania materiałów budowlanych posiadających atest i deklarację zgodności z obecnie obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi; 5.8.2. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. w sprawie Bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47 poz. 401); 5.8.3. odpowiedzialności za całość szkód powstałych na skutek prowadzonych prac; 5.8.4. zachowania praw osób trzecich; 5.8.5. udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 mies. a na roboty dekarsko-blacharskie 24 mies. 5.8.6. sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności na podstawie faktycznie wykonanych czynności (ilości jednostek miary) i cen jednostkowych (netto) w oparciu o cennik ryczałtowy cen jednostkowych (netto) – raz w miesiącu, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. Zestawienie obejmujące: nr zlecenia, adres nieruchomości, wykaz wykonanych czynności wraz z wbudowanym materiałem na nieruchomości, cenę jednostkową (netto) z cennika ryczałtowego i ilość oraz wartość iloczynową zleconej roboty, potwierdzone przez właściwego miejscowo administratora nieruchomości (MAN-a) lub wskazanego pracownika, stanowić będzie załącznik do wystawionych przez Wykonawcę faktur, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. W przypadku wykonania czynności nie uwzględnionych w cenniku ryczałtowym, rozliczenie tych czynności nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę w oparciu o KNR-y. Do prac zleconych nie ujętych w cenniku ryczałtowym: a) koszt robocizny będzie kalkulowany: ilość roboczogodzin (R) wynikająca z katalogów KNR zostanie pomnożona przez stawkę roboczogodziny podaną w ofercie zł netto, do tak wyliczonej kwoty robocizny bezpośredniej zostaną dodane koszty pośrednie podane w ofercie a następnie zysk z oferty. b) koszt materiałów będzie kalkulowany w następujący sposób: nakłady (ilości) materiałów (M) wynikające z katalogów KNR pomnożone zostaną przez średnie ceny materiałów wraz z kosztami zakupu wynikające z tabeli w publikacji kwartalnej wydawnictwa SEKOCENBUD zgodnie z wartościami obowiązującymi w bieżącym kwartale danego roku kalendarzowego. Materiały nie ujęte w w/w wydawnictwie „SEKOCENBUD” rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunków zakupu, do których zostaną doliczone koszty zakupu w wysokości 5 %. c) koszt pracy sprzętu będzie kalkulowany w następujący sposób: Ilość sprzętu (S) wynikająca z KNR pomnożona zostanie przez średnie ceny najmu (kolumna nr 7) z publikacji kwartalnej „SEKOCENBUD” zgodnie z wartościami obowiązującymi w bieżącym kwartale danego roku kalendarzowego. Do tak wyliczonego kosztu bezpośredniego sprzętu zostaną dodane koszty pośrednie, a następnie zysk - wskazane w ofercie. Przy pracach szczególnych Wykonawca uzgadnia wcześniej z inwestorem rodzaj jednostki sprzętowej i sposób obliczania nakładów (ilość maszynogodzin) pracy oraz cenę, do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostanie doliczony koszt pośredni, a następnie zysk - wskazane w ofercie. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 380) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). Zamawiający przewiduje podpisanie odrębnych umów z Wykonawcami wyłonionym w niniejszym postępowaniu dla danej części na wykonywanie drobnych robót ogólnobudowlanych, bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach Prywatnych i Współwłasnych dla każdego RON-u oddzielnie, których wykaz stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, z zachowaniem stawek oferowanych przez Wykonawcę w formularzach cenowych (załączniki 1a – 1p do SIWZ) 5.12 W przypadku umów w budynkach Prywatnych i Współwłasnych rozliczenia będą następowały na podstawie faktur wystawianych na poszczególne nieruchomości z kont tych nieruchomości. 5.13. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej dwóch osób wymaganych w Rozdziale I pkt 7.2.3) lit. b) (na każdą składaną część). Osoby te będą wykonywały drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich 5.14. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a i pkt. 9 ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osób (zanonimizowanych umów o pracę lub oświadczeń o zatrudnieniu npst. umowy o pracę), o których mowa w pkt 5.13 natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi roboty lub oświadczeń o zatrudnieniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 12 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących roboty na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w § 6 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).