Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego- umowa ramowa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę wraz z wniesieniem papieru kserograficznego dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (m.in. parametry oraz szacowane ilości) znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ- formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia – zwany dalej „formularz cenowy” 2. Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SIWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XI niniejszej SIWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SIWZ oraz ustawy Pzp. 3. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%. 4. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe papieru nie mogą być wyższe niż w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający określił szacunkową ilość zamawianego papieru w celu wyceny oferty, która następnie posłuży do opracowania ich rankingu. Wskazane szacunkowe ilości w załączniku nr 3 do SIWZ służą zobrazowaniu Wykonawcom wielkości i zakresu umowy ramowej i nie są wiążące (ilości mogą ulec zmianie). 6. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający określi warunki udziału w postępowaniu oraz wskaże każdorazowo miejsce dostawy. Zamawiający zastrzega, że miejsce dostawy może ulec zmianie. O zmianie lokalizacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową z wyprzedzeniem. 7. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment objęty umową ramową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał wymagania określone w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SIWZ. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia zrealizował w terminie wskazanym w umowie wykonawczej w okresie od 1 dni do 15 dni roboczych. Termin realizacji będzie w postępowaniu wykonawczym tożsamy z termin realizacji wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 9. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment, produkt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w formularzu cenowym, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu, produktu spoczywa na Wykonawcy. 10. Zamawiający przewiduje realizację dostaw sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego. 11. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/ pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego- część z nich posiada rampę. 12. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). 13. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych obliczonych zgodnie ze złożoną ofertą. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt X SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, że wskazane w formularzu ofertowym ilości są jedynie ilościami szacunkowymi podanymi w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 14. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 15. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego szacunkowego zakresu znajdują się w: Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy ramowej obejmuje;  Załącznik nr 2 do umowy ramowej – Wzór umowy wykonawczej obejmuje; - Załącznik nr 3 do umowy wykonawczej – Wzór protokołu ilościowo-jakościowego;  Załącznik nr 4 do umowy ramowej – Wzór specyfikacji wykonawczej obejmuje: - Załącznik nr 1 do specyfikacji wykonawczej – Wzór oferty wykonawczej. Załącznik nr 1, załącznik nr 3 do umowy ramowej zostanie utworzony na etapie realizacji umowy ramowej. Załącznik nr 1 do umowy wykonawczej zostanie utworzony na etapie realizacji zamówień wykonawczych. Załącznik nr 3 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy; Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenia o wykluczeniach i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 6 do SIWZ – Zobowiązanie innego podmiotu; 16. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, innych podmiotów i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. 17. CPV –30197644-2 – papier kserograficzny