Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz, Starachowice, Staszów i Włoszczowa w zakresie: 1)sprzątania lokali/budynków o łącznej powierzchni wynoszącej 8.594,88 m2 (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie realizacji zamówienia) , 2)utrzymania terenów zielonych, ciągów komunikacyjnych, parkingów o łącznej powierzchni 13.948,82 m2 (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października), 3)odśnieżania ciągów komunikacyjnych dróg dojazdowych przed budynkami o łącznej powierzchni 7.131,58 m2 (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca), 4)utrzymania terenu działki należącej do Zamawiającego przeznaczonej na lokalizację inwestycji obejmujących budowę budynków administracyjno-biurowych Placówki Terenowej w Ostrowcu Świętokrzyskim, które polegać będzie na koszeniu trawy (co najmniej jeden raz w okresie realizacji zamówienia)- powierzchnia 1.000 m2 oraz odśnieżaniu ciągów komunikacyjnych pieszych w okresie zimy- powierzchnia 80 m2. 2.Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji: - środków czystości i środków/ materiałów higienicznych (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci) oraz -narzędzi i środków technicznych (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze, piasek, sól techniczną itp.(Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w). 3.Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały/środki czystości/środki higieniczne/ środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą być dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, nieszkodliwe dla zdrowia ludzkiego i posiadać etykiety z informacją o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. Zamawiający wyznacza szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych: -mydło w płynie- antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie, - płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5l do pojemników DERMADOS, -papier toaletowy- biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany, -ręczniki papierowe typu Z-Z białe do pojemników Merida PZ2.-* Środki czystości i środki higieniczne Wykonawca będzie dostarczał i uzupełniał według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia. Wykonawca zapewni narzędzia i urządzenia techniczne sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię elektryczną muszą być energooszczędne. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości. 5.Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego. 6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę lub umowy zlecenia (szczegółowe wymagania w zakresie personelu Wykonawcy Zamawiający opisał w każdej części zamówienia). 7.Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy. 8.Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy: 1)Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu zamówienia. 2)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz.922) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania. 3)Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do wzoru umowy- Załącznik nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 4)Osoba przystępująca do sprzątania w każdym budynku/siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego zobowiązana będzie do wpisania faktu pobrania i zwrotu kluczy do pomieszczeń do Rejestru prowadzonego w każdej jednostce organizacyjnej Zamawiającego. 5)Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług. 6)Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń. 7)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad: - nie otwierania pomieszczeń, w których nie prowadzone są prace porządkowe, - zamykania otwartych okien, - zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń, - sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany, - wyłączania światła w pomieszczeniach - po zakończeniu pracy. 8)Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy. 9)Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi. 10)Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 11)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach. 12)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług. 13)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających. 14)Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 9.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem na świadczenie usług porządkowych, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 10.Postępowanie prowadzone jest w podziale na 13 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 11.Szczegółowy wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 12.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w każdej części zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ. 13.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y 14.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust.6, c)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, d)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, e)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, f)Zamawiający żąda wskazania (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom