37/W3/D/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest zamówienie na sukcesywną dostawę specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego (zad. 1-6). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na poszczególne pozycje w arkuszu asortymento-wo-cenowym w Zadaniach 1-5. Brak wyceny jednej z pozycji z zadania będzie skutkowało odrzuceniem oferty w tym zadaniu. Zadanie 6 podzielone jest na pakiety. Zamawiający dopuszcza wycenę każdego pakietu oddzielnie. Opis wymaganych minimalnych parametrów asortymentu składającego się na zamówienie zamieszczono w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykona-nych w okresie ostatnich 24 miesięcy w ramach prowadzonych programów badawczych, których konty-nuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów bądź odczynników tożsamych ze względu na metodykę prowadzonych badań i konieczność utrzymania ich standardu oraz powtarzalność wyników. W załączniku nr 2 Zamawiający zaznaczył, że wzgląd na kontynuację badań wymagają bezwzględnie zaoferowania wskazanego w tej pozycji asortymentu. Analiza dostaw realizowanych w latach ubiegłych wskazuje, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo - asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Z uwagi na specyfikę prowadzonych prac naukowo- badawczych niejednokrotnie zachodzi konieczność zmiany odczynników w trakcie ich realizacji i zastąpienia produktami nowymi lub innymi należącymi do tej kategorii. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo: a)dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia, b)ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewi-dzieć na etapie prowadzonego postępowania, c)nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku nr 2, których wykorzystanie w prowadzonych badaniach okaże się niezbędne oraz nowych odczynników, które zastąpiły dotychczas stosowane, dostępne w katalogu producenta oferowanego asortymentu. Z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej najkorzystniejszej oferty. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w pkt.2.3 ppkt c) będą ceny odczynników wy-szczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów producenta oferowanego asortymentu, na stronie internetowej producenta, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wyko-nawcę w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Arkuszu asortymen-towo- cenowym (Załącznik nr 2), zobowiązany jest: a)wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń. b)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. c)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowa-nych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego odczynnika chemicznego (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż 3/4 okresu określonego przez producenta. Odczynniki chemiczne winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez pracownika danej jednostki Wydziału Chemicznego PŁ. Koszt transportu wraz z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca. Do dostarczonych odczynników Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia Zamawiającemu kart charakterystyki substancji niebezpiecznych, wraz z każdorazową dostawą, z zastrzeżeniem przypadków gdy dostarczenie karty charakterystyki dla w/w substancji i preparatów nie jest wymagane. Oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informującą o temperaturze transportu i przechowywania. Zamawiający oświadcza, że środki niebezpieczne będą używane jedynie do prowadzenia badań nauko-wych i zajęć dydaktycznych. Powyższe oświadczenie jest podstawą do nieobciążania kaucją za opakowa-nia po odczynnikach chemicznych (Podstawa prawna - Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych [Dz. U. z 2001 r. nr 63 poz. 638 z późn. zm.]). Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję wypełnionego Załącznika nr 2, nagraną na nośniku elektronicznym w formacie xls, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.