POWSZECHNE USŁUGI POCZTOWE I KURIERSKIE W OBROCIE KRAJOWYM NA RZECZ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU ORAZ JEDNOSTEK I INSTYTUCJI WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA JEJ FINANSOWYM I LOGISTYCZNYM ZAOPATRZENIU NA ROK 2014.

Opis przedmiotu przetargu: A) Usługi pocztowe, jako powszechne usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm. w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku i jednostek będących na jej zaopatrzeniu, tj.: W m. Giżycko: 1) Jednostka Wojskowa nr 4352 przy ul. Nowowiejskiej 20 2) Jednostka Wojskowa nr 3797 przy Al. Wojska Polskiego 21; 3) Wojskowa Komenda Uzupełnień WKU przy ul. Moniuszki 7; W m. Węgorzewo: 1) Jednostka Wojskowa nr 2568 przy ul. Bema 7; W m. Suwałki: 1) Wojskowa Komenda Uzupełnień WKU przy ul. Puławskiego 21; 2) Jednostka Wojskowa nr 1747 przy ul. Wojska Polskiego 21; W m. Gołdap: 1) Jednostka Wojskowa nr 4808 przy ul. Partyzantów 33; B) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Potencjalny wykonawca zobowiązany będzie do doręczania i odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów z wyżej wymienionych jednostek w ilości określonej w SIWZ. 2. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 3. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek ekonomicznych. 4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej,określając rodzaj przesyłki ekonomiczna, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 6. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) dla przesyłek ekonomicznej - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona zaklejona lub zalakowana. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak ,niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 12. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie pierwsze awizo o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 13. Rodzaje przesyłek usług pocztowych jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca stanowi niżej wymieniona tabela opisu przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości zamówienia bez odszkodowania na rzecz wykonawcy. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jeżeli ilość nadanych przesyłek pocztowych przez Zamawiającego będzie większa od ilości przesyłek stanowiących podstawę do wyliczenia ceny usługi. 17. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: ekonomiczny - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, ekonomiczny polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego, polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego, polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego, polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego. Zamawiający będzie wysyłał poprzez Wykonawcę przesyłki o n/w gabarytach: - Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230mm. - Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600 mm. - Paczki pocztowe, rozumiane jako paczki: ekonomiczny - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii priorytetowe - rejestrowane wg najszybszej kategorii, o gabarytach: Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Rodzaje przesyłek usług pocztowych oraz szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy - zgodnie z SIWZ. 18. Ilości podane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli. 19. Do czasu złożenia oferty należy kontrolować aktualność SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego www.24wog.wp.mil.pl, ze względu na możliwość modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia oraz zmianę terminu otwarcia ofert w związku z pytaniami wykonawców. 20. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm. dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom oraz żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą powierzył podwykonawcy.