Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmiescie 15/17; ul. Krakowskie Przedmieście 21/23; ul. Ksawerów 13; przy ul. Trębackiej 3/5

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest - Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie: a.przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 o powierzchni 5.305,76 m2 b.przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 515,13 m2 c.przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1.114,81 m2 d.przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 80,00 m² Łączna powierzchnia do sprzątania 7.015,70 m2 w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach odpowiednio dla: a. przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 o powierzchni 1.480,59 m ² b.przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 187,54 m ² c. przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 80,00 m² 1)Większość powierzchni biurowych (ok.75%) pokryta jest dywanami, chodnikami i wykładzinami, podłogi pomieszczeń piwnicznych pokryte są terakotą, betonem. 2) Na w.w powierzchnię składają się: pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty, pomieszczenia pomocnicze. W poszczególnych budynkach są odpowiednio 28, 4 i 3, 2 3)Powierzchnia okien do mycia: 2.443,0 m². 4)Powierzchnia firan i zasłon do prania ok. 2700,0 m². 2.Opis podstawowych czynności - Sprzątanie winno odbywać się we wszystkie dni robocze tygodnia z n/w częstotliwością: 1)Sukcesywne uzupełnienie (materiałami własnymi): codziennie ew. w miarę potrzeb a)papieru toaletowego, tj. big-rola biała oraz małe rolki (Regina), b)ręczników papierowych (białe), c)mydła, d)środków odświeżających powietrze. 2)Wycieranie kurzu z mebli (blaty, krawędzie, półki pod klawiatury) lamp biurowych, grzejników - 5 razy w tygodniu. 3)Czyszczenie z kurzu mebli zabytkowych - 5 razy w tygodniu. 4)Wycieranie z kurzu dekoracyjnych elementów wyposażenia (np. rzeźby itp.) - 5 razy w tygodniu. 5)Czyszczenie pozostałych mebli płynem do konserwacji - 5 razy w tygodniu. 6)Wycieranie kurzu ze stolarki drzwiowej - 5 razy w tygodniu. 7)Usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów, żyrandoli itp. - 5 razy w tygodniu. 8)Opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych (materiał Wykonawcy), wynoszenie śmieci we wskazane miejsce - 5 razy w tygodniu. 9)Odkurzanie i zamiatanie powierzchni podłóg w tym pokrytych wykładziną - 5 razy w tygodniu. 10)Wycieranie i czyszczenie poręczy i balustrad - 5 razy w tygodniu. 11)Mycie i czyszczenie podłóg kamiennych, terakotowych oraz schodów - 5 razy w tygodniu. 12)Mycie glazury - 5 razy w tygodniu. 13)Mycie, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich pomieszczeń sanitarnych - 5 razy w tygodniu. 14)Mycie luster - 5 razy w tygodniu. 15)Mycie parapetów okiennych wewnętrznych - 5 razy w tygodniu. 16)Oczyszczanie niszczarek i wymiana worków (materiał Wykonawcy) - 5 razy w tygodniu. 17)Pomieszczenia garażu podziemnego - 5 razy w tygodniu. 18)Mycie przegrody szklanej w bramie Kamienicy Lanciego - 1 raz w tygodniu 19)Czyszczenie gniazdek, wyłączników itp. - 1 raz w tygodniu 20)Wycieranie na mokro dystrybutorów z wodą (na korytarzach) - 1 raz w tygodniu 21)Wycieranie - odkurzanie na sucho ram obrazów - 1 raz w tygodniu 22)Czyszczenie mebli zabytkowych, specjalistycznymi środkami do konserwacji - 1 razy w tygodniu. 23)Sprzątanie pomieszczeń piwnicznych - 1 raz w miesiącu a)piwnice, b)korytarze, c)sanitariaty, d)magazyny (w obecności pracownika zamawiającego) e)archiwa (w obecności pracownika zamawiającego) 24)Mycie stolarki drzwiowej (drewnianej i tapicerowanej - skrzydła drzwiowe i ościeże) - 1 raz w miesiącu. 25)Mycie szyb i obudowy tablic informacyjnych oraz antyram z plakatami w korytarzach - 1 raz w miesiącu. 26)Mycie koszy na śmieci - 1 raz w miesiącu. 27)Czyszczenie aparatów telefonicznych, specjalistycznymi środkami do konserwacji - 1 raz w miesiącu. 28)Pranie dywanów 870,0 m ² - 1 raz w roku 29)Pranie tapicerki meblowej 100,0 m ² - 1 raz w roku 30)Pokrywanie podłóg z kamienia naturalnego i marmuru specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi - 2 razy w roku 31)Czyszczenie osprzętu oświetleniowego: (żyrandole, kinkiety - średnia wysokość pomieszczeń biurowych - ok. 4 m) korpus - czyszczenie na sucho, klosze - po zdemontowaniu czyszczenie na mokro - 2 razy w roku 32)Pranie firan i zasłon (wraz ze zdjęciem i założeniem) - wiosną i jesienią - 2 razy w roku 33)Mycie stolarki okiennej (szyby obustronnie i parapety zewnętrzne) - 2.443,0 m ², w tym: a)2043 m² - (wiosną i jesienią) - 2 razy w roku: b)400 m² - (1 raz na kwartał) - 4 razy w roku 34)Odkurzanie sprzętu ppoż. - 4 razy w roku 35)Wycieranie z kurzu mebli wysokich powyżej 180 cm. np.: regałów, witryn itp. - 4 razy w roku. 3.Czas pracy - 1)Sprzątanie będzie się odbywało w godzinach popołudniowych z wyłączeniem: a)gabinetów ministrów i innych wskazanych przez zamawiającego (w godzinach porannych) - 5 razy w tygodniu b)pomieszczeń: kasy, kancelarii tajnej, kadr zakładowych wskazanych przez zamawiającego (w obecności pracownika Zamawiającego - w godzinach porannych) - 5 razy w tygodniu c) pomieszczeń: serwerowni, archiwów, magazynów wskazanych przez zamawiającego (w obecności pracownika Zamawiającego - w godzinach porannych) - 1 raz w miesiącu. 4.Pracownicy - 1)Ze względu na duże nasycenie pomieszczeń elementami wyposażenia wymagającego czyszczenia ręcznego Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla wykonania usługi. Oczekiwany przez Zamawiającego poziom zatrudnienia dla obiektów MKiDN to nie mniej niż 12 osób w ciągu doby. a)dla lokalizacji ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 21/23, ul. Trębacka 3/5 - 11 osób (2 osoby serwis dzienny, 9 osób serwis popołudniowy) b)dla lokalizacji ul. Ksawerów 13 - 1 osoba (serwis popołudniowy) 2)Oprócz pracowników wyznaczonych do wykonywania usługi w godzinach popołudniowych wykonawca wyznaczy 2 pracowników w ramach tzw. serwisu dziennego do sprzątania pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w godzinach pracy urzędu (pkt. 2. 23 d, pkt. 2. 23 e, pkt. 3. 1 b, pkt. 3.1 c). 3)Wszelkie uzgodnienia dotyczące harmonogramu pracy i niespodziewanych zdarzeń (nie wymagających zmian w umowie) dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele stron. 4)Wykonawca przedłoży wykaz pracowników przeznaczonych do realizacji usługi obejmujący również pracowników przewidzianych na zastępstwa jak i prac takich jak: mycie okien, żyrandoli itp. 5)W przypadku konieczności dokonania zmian osobowych wykonawca zgłasza ten fakt na piśmie i zapoznaje nowego pracownika z obszarem i zakresem prac do wykonania. 5. Wyposażenie pracowników wykonujących usługę - 1)Pracownicy wykonujący usługę muszą być ubrani jednolicie oraz wyposażeni w identyfikatory. 2)Usługa będzie świadczona przez wykonawcę przy użyciu jego własnego wyposażenia technicznego i własnych środków czystości. 3)Wymagane minimalne wyposażenie techniczne jednego pracownika wykonującego usługę: odkurzacz o mocy nie mniejszej niż 2000 W, mop, ścierki, szczotka do zamiatania, szufelka, wiadro, worki, środki czystości itp. 6. Materiały - środki czystości - Średnie (przybliżone) zużycie środków czystości i papieru toaletowego wynosi: papier toaletowy (big role) ok.504 szt. miesięcznie, papier toaletowy mały ok.64, rolki miesięcznie ręczniki papierowe (tzw. Zetki) ok. 8 kartonów miesięcznie mydło w płynie (pojemnik 5 l.) ok.10 szt. miesięcznie, środki zapachowe (kostki do WC, stojące, w sprayu) ok. 100 szt. miesięcznie 7.Kontrola bieżącej realizacji umowy - 1)Udział przedstawiciela Wykonawcy (nadzorującego wykonanie usługi) we wspólnych obchodach - kontrolach w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2)Wykonawca zapewnia stawiennictwo swego przedstawiciela w wypadkach koniecznych, w czasie nie dłuższym niż 1,5 godziny w dniu zgłoszenia.