Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa i z kwaterami internatowymi wraz z powierzchniami zewnętrznymi wokół nich oraz terenów będących w zasobie WAM OReg. Poznań

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia składa się z 8 części (zadań częściowych) wyszczególnionych w XVIII części SIWZ. 2.Szczegółowy zakres prac: I. Obowiązki w zakresie opieki nad nieruchomością Podstawowym obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o powierzone budynki i ich wyposażenie techniczne oraz tereny przyległe wraz z całą małą architekturą, a w szczególności: 1)Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz podejmowanie doraźnych działań niezbędnych dla ochrony mieszkańców lub mienia poprzez np. zamknięcie dopływu wody, wyłączenie dopływu prądu, powiadomienie obsługi kotłowni. 2)Alarmowanie straży pożarnej w razie pożaru oraz organizowanie w tym wypadku doraźnej pomocy ze strony mieszkańców. 3)Umożliwienie dostępu do aparatu telefonicznego lub komórkowego swoim pracownikom pełniącym rolę dozorców oraz zapoznanie ich z numerami alarmowymi. (Wykonawca zobowiązany jest dla każdego budynku wyznaczyć dozorcę). 4)Czuwanie nad bezpieczeństwem budynków i jego mieszkańców. II. Obowiązki w zakresie sanitarno-porządkowym: 1)Codziennie (tzn. w dni robocze 5-dniowego tygodnia pracy - na podstawie Kodeksu pracy): a)sprzątanie, zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników, parkingów, jezdni oraz koszy na śmieci; b)składanie zebranych nieczystości do pojemników na śmieci, po ich uprzedniej segregacji. 2)Okresowo: a)w przypadku uszkodzenia - naprawa tablic ogłoszeniowych umieszczonych na klatkach schodowych; b)w miarę potrzeb, naprawa (z wymianą zużytych elementów) oraz malowanie drewnianej obudowy piaskownic, wyszczególnionych w załączniku do umowy (Swarzędz - 1 piaskownica, Śrem - 1 piaskownica i 5 ławek); c)przestrzeganie przepisów o ochronie ppoż. a w szczególności utrzymanie w należytym stanie porządku na korytarzach piwnicznych i strychach. Nie dopuszczanie do tarasowania przejść komunikacyjnych meblami lub innym sprzętem przez lokatorów; d)sprzątanie klatek schodowych, korytarzy piwnic, schodów, podestów, wiatrołapów, innych pomieszczeń ogólnego użytku, połączone z zamiataniem i myciem, obmiataniem pajęczyn - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na tydzień; e)utrzymanie w czystości grzejników, skrzynek pocztowych, tablic ogłoszeniowych umieszczonych na klatkach schodowych ; f)mycie szyb w drzwiach wejściowych do klatek schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; g)sprzątanie pralni, suszarni, strychów, wózkarni - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; h)mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych, lamperii, balustrad na klatkach schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; i)usuwanie skutków żywiołów, tj.: usuwanie wody z zalanych korytarzy piwnic, usuwanie połamanych drzew z obsługiwanych terenów; j)dezynsekcja (1 x / rok), dezynfekcja (1 x / rok), deratyzacja (2 x / rok) pomieszczeń klatek schodowych i korytarzy piwnic, wózkarni, pralni, suszarni i wymiennikowni (zgodnie z decyzją władz miejskich lub gminnych); k)mycie okien na klatkach schodowych, okienek w pomieszczeniach ogólnego użytku, kloszy - w miarę potrzeb lecz przynajmniej dwa razy w roku w miesiącach kwiecień, październik; l)usuwanie z korytarzy piwnic, suszarni, wózkarni zalegających sprzętów i wywóz ich na wysypisko po uzgodnieniu z Zamawiającym i firmą wywożącą nieczystości stałe (koszty wywozu ponosi firma wywożąca nieczystości stałe); m)wymiana piasku w piaskownicach wyszczególnionych w załączniku do umowy w porze wiosennej; 3)Inne prace, których częstotliwość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, bądź ustalone przez administrację: a)oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota niezabudowanej części nieruchomości, tj. chodników, dojść, jezdni, pryzmowanie śniegu w zależności od potrzeb, posypywanie oblodzonych chodników i jezdni materiałami szorstkimi oraz odkuwanie studzienek ulicznych z lodu w czasie odwilży. W przypadku ciągłych opadów śniegu - usuwanie śniegu na bieżąco; b)oczyszczanie z liści i błota studzienek ulicznych; c)wrzucanie do kontenerów nieczystości stałych zalegających przy nich luzem oraz stała kontrola ich wywozu - korygowanie w tym zakresie harmonogramów wywozu; d)wywieszanie na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych ogłoszeń i zawiadomień Zamawiającego; e)dostarczanie lokatorom zawiadomień o wymiarze opłat czynszowych oraz innej masowej korespondencji Zamawiającego dot. użytkowania lokali mieszkalnych - przestrzeganie w tym zakresie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); f)natychmiastowe zgłaszanie do działu technicznego Zamawiającego uszkodzeń urządzeń na klatkach schodowych, w piwnicach, pralniach, suszarniach. Wymienione wyżej czynności, z wyłączeniem wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, Wykonawca wykonuje własnym staraniem i na własny koszt. III. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach marzec - listopad (związanych z obsługiwanymi budynkami) oraz w okresie 01-15.11.2012 r. i 16.03 -31.10.2013 r. (pozostałych terenów zielonych nie związanych z budynkami mieszkalnymi) 1)Czynności porządkowe i pielęgnacyjne zieleni: a)grabienie trawników i skupisk krzewów: -w okresie wiosennym i letnim - w miarę potrzeb, -w okresie jesiennym - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; b)pielenie ręczne chwastów - w miarę potrzeb; c)koszenie i grabienie trawy - w miarę potrzeb; d)oczyszczanie z trawy i chwastów chodników, opasek przy budynkach oraz krawężników - w miarę potrzeb; e)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - w miarę potrzeb; f)odchwaszczanie żywopłotów, spulchnianie gleby i wysiew trawy w miejscach jej ubytków - w miarę potrzeb; g)wycinanie uschniętych i połamanych drzew w przypadku sporadycznego nieprzewidzianego przypadku uschnięcia drzewa czy jego połamania na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna; h)formowanie i w miarę potrzeb radykalne przycinanie drzew (tylko w sytuacji złamania gałęzi na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna, dewastacji ze strony człowieka), krzewów, żywopłotów do końca marca. Koszty transportu i składowania gałęzi, liści, trawy, chwastów ponosi Wykonawca. 2) Sprzątanie doraźne 2-krotne w okresie obowiązywania umowy (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym): a)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń, b)usunięcie z terenu połamanych gałęzi, c)zebranie i wywóz na wysypisko śmieci odpadów większych gabarytów. IV. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach grudzień - luty (związanych z obsługiwanymi budynkami) Utrzymywanie porządku na terenach zielonych, tj. sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - w miarę potrzeb. V. Obowiązki wynikające z przepisów publiczno - prawnych i zarządzeń władz 1)Wywieszanie i zdejmowanie flag będących własnością Zamawiającego, przechowywanie ich i utrzymanie w czystości; 2)Czuwanie nad przestrzeganiem przez mieszkańców budynku regulaminu porządku domowego a w razie nie przestrzegania go i samowoli mieszkańców zawiadamianie Zamawiającego; 3)Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń urządzeń pozostawionych na klatkach schodowych, w piwnicach, na strychach, wózkarniach, ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego; 4)Natychmiastowe zawiadamianie o faktach samowoli zajmowania lokali Zamawiającego; 5)Wykonywanie zarządzeń organów administracji państwowej i organów samorządowych, asystowanie tym organom przy wykonywaniu przez nie czynności urzędowych na terenie nieruchomości; 6)Natychmiastowe telefoniczne zawiadamianie administratora lub właściwego pogotowia technicznego, w przypadku wystąpienia awarii na terenie części wspólnych budynku; 7)Stały kontakt z administratorem. VI. Informacje uzupełniające 1)Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, tylko odpłatnie na zasadach wynajmu, na podstawie ustawy z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami. 2)Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do miejsca czerpania wody, za odpłatnością ustaloną wzajemnie pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (ryczałt), na podstawie cen wody obowiązujących na dzień rozliczenia w danej miejscowości. 3)Osoba pełniąca rolę dozorcy (osoba sprzątająca) winna być obecna w pracy w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę, tzn. swojego pracodawcę, w dni robocze, o których mowa w pkt. II ppkt 1. Poza godzinami pracy osoba ta winna być dostępna, pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu, podanym na tablicach ogłoszeń umieszczonych na klatkach schodowych. 4)Przedmiotowe usługi winny być świadczone w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę, przy uwzględnieniu czasu, w którym nie wolno zakłócać spokoju mieszkańców. 5)Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w wyniku nienależytego wykonania prac będących przedmiotem umowy oraz pokryć koszty i straty powstałe w mieniu Zamawiającego i u osób trzecich, wynikłe z nieprawidłowego wykonania obowiązków przez Wykonawcę i to pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność i skutków określonych w § 5 ust. 4 umowy. Uwaga! zapisy określające zakres usługi zostaną skonkretyzowane dla poszczególnych części zamówienia, w zależności od rodzaju obsługiwanych nieruchomości, tzn.: budynek i teren/tylko teren