Wykonywanie zadań administracyjnych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Tuchowie - w biurze projektów pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Opis przedmiotu przetargu: Obowiązki WYKONAWCY: 1. obsługa administracyjna biura (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, ewidencja korespondencji, nadzorowanie obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentów) 2. przygotowywanie projektów korespondencji do instytucji zewnętrznych 3. prowadzenie ewidencji PEFS (podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego) w wersji elektronicznej (zadanie terminowe) 4. sporządzanie sprawozdań związanych z ewidencją PEFS (zadanie terminowe) 5. bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w projekcie, aktualizacja ewidencji PEFS 6. współdziałanie ze Szkolnymi Liderami PRS w celu gromadzenia danych osobowych uczniów uczestniczących w Projekcie 7. współdziałanie z wykonawcą ds. zamówień publicznych w zakresie logistyki przetargów 8. przygotowanie umów do podpisania (wg zaakceptowanego wzoru) i ich przesyłanie do wykonawców 9. zastępowanie w przypadku nieobecności pracownika ds. finansowych 10. zamieszczanie na stronie internetowej Projektu materiałów promocyjnych, sprawozdań i informacji bieżących 11. wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora związanych z bieżącą działalnością biura.