Część I: sukcesywna dostawa odziezy ochronnej, roboczej oraz obuwia dla Uniwersytetu Gdańskiego, Część II: sukcesywna dostawa kurtek terenowych i butów terenowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Część I: 1) Sukcesywna dostawa odzieży ochronnej, roboczej oraz obuwia zwana dalej „odzieżą” dla Uniwersytetu Gdańskiego - (CPV): 18131000-6; 18141000-9; 18142000-6; 18223200-0, 2) wielkość i częstotliwość zamówień poszczególnych partii odzieży wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego (przewiduje się 12 zamówień w czasie trwania umowy), 3) Wymienione pozycje odzieży w załączniku nr 1 A do SIWZ I część - poz. nr 1-4, 8, 10-13, 15-22, 29-30, 51-62 muszą posiadać deklarację zgodności WE, Część II: 4) sukcesywna dostawa kurtek terenowych i butów terenowych zwana dalej „odzieżą” dla Uniwersytetu Gdańskiego - (CPV): 18223200-0; 18815000-5. 5) wielkość i częstotliwość zamówień poszczególnych partii odzieży wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego (przewiduje się 6 zamówień w czasie trwania umowy), 6) Wymienione pozycje odzieży w załączniku nr 1 A do SIWZ II część - poz. nr 3-4, muszą posiadać deklarację zgodności WE, 2. Ogólny Opis przedmiotu Zamówienia: 1) pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć – dokonywanie etapami zamówień częściowych (partii), 2) szczegółowy wykaz odzieży (opisy i ilości) zawarte są w załącznikach nr 1 A do SIWZ, 3) podane ilości poszczególnych asortymentów odzieży są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość zamawianej odzieży wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust.2 umowy, 4) Wykonawca dostarczy odzież na swój koszt własnym transportem, 5) miejsce dostaw odzieży: magazyn Zamawiającego 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 1A, Budynek biurowo-gospodarczy, pok. 403, 6) Wykonawca skontaktuje się z osobą wymienioną w § 5 ust. 11 umowy w celu potwierdzenia terminu dostawy, jednak nie może on przekroczyć terminu o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, 7) termin dostawy zamówionej partii odzieży nie będzie dłuższy niż: 12 dni roboczych* od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy termin dostawy zamówionej partii odzieży z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XIV. Termin ten jest jednym z kryteriów oceny ofert. * Przez określenie „dni robocze” należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego. 8) za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze pocztą elektroniczną zamówienia do Wykonawcy, z podaniem ilości i rozmiarów odzieży, 9) za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego, 10) dostawę każdorazowo uważać się będzie za zrealizowaną w terminie, jeżeli wszystkie pozycje zamieszczone w zamówieniu częściowym zostaną dostarczone do miejsca dostawy wskazanego w ppkt 4 i odebrane w całości częściowym protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń, 11) Zamawiający może odmówić przyjęcia odzieży w przypadku: a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy odzieżą przedstawioną w ofercie potwierdzoną kartami produktów oraz zgodnych z deklaracjami zgodności, b) widocznego uszkodzenia lub wady odzieży, uniemożliwiającej jej użycie, c) niezgodności rozmiarów dostarczonej odzieży z zamawianą, d) w przypadku braku cech odzieży określonych w ppkt. 13. 12) w przypadkach określonych w ppkt.11, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 11 umowy sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania odzieży, a Wykonawca jest obowiązany do jej wymiany na nową wolną od wad, 13) Zamawiający wymaga aby dostarczona odzież posiadała nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, była opatrzona metkami z nazwą producenta, składem tkaniny, materiału, z którego została wykonana, sposobem czyszczenia (prania), konserwacji, prasowania i rozmiarami oraz była zgodna ze wskazaniami w kartach produktów oraz deklaracjami zgodności, 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia (w ramach prawa opcji) maksymalnie o 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy (wartości brutto zamówienia) o wartość niewykorzystanej części zamówienia. Ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy (wartość brutto zamówienia) zostanie oszacowana na postawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1A do SIWZ – (formularz przedmiotowo-cenowy). Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 15) Gwarancja na odzież nie krótsza niż 12 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XIV. Termin ten jest jednym z kryteriów oceny ofert. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy.