Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miejskiego w Brzesku - Przetarg 2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Brzesku, ul. Głowackiego 51 - codziennie od poniedziałku do piątku. 1. Zakres rzeczowy w szczególności obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek (Gabaryt A i B): a) listów zwykłych - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listów zwykłych priorytetowych - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) listów poleconych - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, d) listów poleconych priorytetowych - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) listów poleconych priorytetowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) paczek zwykłych - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, h) paczek priorytetowych - rejestrowane najszybszej kategorii, i) przesyłek z zadeklarowaną wartością, j) przesyłek kurierskich. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może przekroczyć 900 mm. Przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2. Obowiązki wykonawcy i zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Przesyłki i paczki poczty wychodzącej przekazywane będą codziennie w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Brzesku w godz. 14.30-15.00 (zamawiający w siedzibie przy ul. Głowackiego 51 będzie przekazywał wykonawcy przesyłki do nadania). 2) Przesyłki i paczki poczty przychodzącej przekazywane będą codziennie w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Brzesku. 3) Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres zamawiającego. Znak opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez wykonawcę. 4) Wykonawca zapewnia, że jego placówka obsługująca zamawiającego będzie czynna codziennie od poniedziałku do piątku. 5) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 6) Wykonawca obowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania: a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7) W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel wykonawcy pozostawi zawiadomienie (awizo) o próbie doręczenia przesyłki wraz ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać korespondencję. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni licząc od następnego dnia po pozostawieniu I awizo. W tym terminie przesyłka jest powtórnie awizowana. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 8) Zwrotne potwierdzenia odbioru przesyłek pocztowych ( wg wzoru uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą) pokwitowane przez adresata będą zwracane do siedziby zamawiającego niezwłocznie po dokonaniu usługi. 9) Zwroty przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich wydania lub doręczenia odbiorcy będą niezwłocznie przekazywane do siedziby zamawiającego. 10) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek w kraju i za granicami kraju. 11) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej (wg wzoru uzgodnionego z wykonawcą) w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych i rodzajowych (wg wzoru uzgodnionego z wykonawcą), sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 12) Wykonawca obowiązany jest do potwierdzania rejestrów poczty wychodzącej - listów poleconych, przesyłek wartościowych, przesyłek kurierskich i paczek sporządzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego. 13) Zamawiający wymaga by wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba zamawiającego. 14) Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego - po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 15) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do niezwłocznego pisemnego powiadamiania o ewentualnych zmianach dotyczących określonych w umowie nazw i adresów wykonawcy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Pozostałe informacje w punkcie III SIWZ