Usługi archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych wytworzonych w Ministerstwie, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B, BE) znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa dotyczącej dokumentów związanych z programowaniem i wdrażaniem Priorytetu XIV i XI Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz POPT 2007 -2013 w szczególności dokumentacji ogólnej projektu, dokumentacji finansowo księgowej, dokumentacji merytorycznej projektu - w rozumieniu Wytycznych w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach POIiŚ 2007-2013, zatwierdzonych 25.08.2015 r.; porozumienie o dofinansowanie projektu i wnioski beneficjenta o płatność w ramach POPT 2007-2013. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełen etat co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji w ramach przedmiotowego zamówienia. Wykonawca przed podpisaniem umowy, przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą świadczyć usługę i udokumentuje formę zatrudnienia przedstawiając kopie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w stosunku do co najmniej jednej osoby, która będzie realizowała usługę archiwizacji. W przypadku nie przedstawienia powyższych dokumentów przed zawarciem umowy, uznaje się , że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co będzie skutkowało zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy comiesięczne sprawozdania dotyczące sposobu zatrudniania osób realizujących zamówienie zadeklarowanych przez niego w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego pisemnej zgody. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę zatrudnienia. W przypadku zmiany osoby zatrudnionej na umowę o pracę, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z nowo wskazanymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudniania zgodnie z kodeksem pracy (na umowę o pracę) w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania realizacji zamówienia tą osobę, którą wskazał w Formularzu ofertowym oraz Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia . Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.