Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych w ACC dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych w ACC dla Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie, zwanego dalej „olejem”, zgodnie ze specyfikacją podaną w formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09135100-5 – olej opałowy. 4. Dostawy oleju będą realizowane do Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie, Ostrowina 21, 56-400 Oleśnica (gm. Oleśnica). 5. Przewidywana ilość dostawy w okresie trwania umowy wynosi 250 000 litrów oleju i stanowi wielkość szacunkową. 6. Zamawiający posiada 2 zbiorniki o pojemności całkowitej 30 000 litrów każdy. 7. Dostawa oleju odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie telefonicznie lub emailem wskazując ilość zamawianego oleju, termin i miejsce dostawy. Termin jednorazowej dostawy oleju nie może być dłuższy niż 2 dni daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. W przypadku, gdy termin dostawy upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach, chyba że nastąpi pilna potrzeba dostawy, a strony zgodnie ustalą jej termin. 8. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 dni dostarczyć brakującą ilość oleju. W przypadku, gdy termin dostawy brakującej ilości oleju upływa w sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, dostawa winno nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach. W przypadku nie wykonania powyższego obowiązku, Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość dostawy, zachowując sobie prawo do naliczania kar umownych za nieterminową dostawę wynikającą z wyłącznej winy Wykonawcy. 9. Wykonawca będzie dostarczał olej autocysterną wyposażoną w urządzenie dystrybucyjne – instalację pomiarową do paliw płynnych. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. 10. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika urządzenia dystrybucyjnego w autocysternie, potwierdzona stosownym dokumentem (tzw. karta wlewu) i podpisana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostarczony olej winien spełniać wymogi określone w SIWZ. 11. W imieniu Zamawiającego odbioru zamówionej partii oleju będzie dokonywał jego upoważniony przedstawiciel. Dokumentem odbiorczym będzie protokół odbioru (załącznik do umowy). 12. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego odmówi przyjęcia oleju w przypadku, gdy zostanie stwierdzone, że dostarczony olej nie posiada aktualnego certyfikatu jakości potwierdzającego jego parametry. 13. Dostarczony olej powinien spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024 oraz posiadać świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry: Gęstość w temperaturze 15 st.C: Max. 0,86 kg/l ; Wartość opałowa: Min. 42,60 MJ/kg; Temperatura zapłonu: Min. 56 st.C; Temperatura płynięcia: Max. -20 st.C; Zawartość siarki: Max 0,10%; Zawartość wody: Max. 200 mg/kg; Zawartość zanieczyszczeń stałych: Max. 24 mg/kg; Pozostałość po skoksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej: Max. 0,30%; Pozostałość po spopieleniu: Max. 0,01%. 14. Podstawę do wystawienia faktury za dostawę danej partii towaru stanowić będzie protokół odbioru (załącznik do umowy), podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości dostaw lub rezygnacji z wcześniej złożonego zamówienia. Zmiana taka nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych. 16. Reklamacje dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości i wad załatwiane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.