ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH URZĘDU MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO ORAZ UTRZYMANIA PORZĄDKU NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO TYCH BUDYNKÓW

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: CZĘŚĆ I: Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 – budynek B i C (bez parteru i piwnic), o łącznej powierzchni 1.567,57 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1) ciągów komunikacyjnych i schodów, 2) pomieszczeń biurowych, 3) toalet, 4) wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część I. CZĘŚĆ II: Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy Pasażu K. Rudowskiego 10, ul. Farnej 8 i Zamurowej 11, o łącznej powierzchni 2.463,36 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1) ciągów komunikacyjnych i schodów, 2) pomieszczeń biurowych, 3) toalet, 4) wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach, 5) utrzymania porządku na zewnątrz budynku przy Pasażu K. Rudowskiego 10, 6) utrzymania czystości podczas uroczystości ślubów i jubileuszy w pomieszczeniach USC. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część II. CZĘŚĆ III: Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego przy ul. Szkolnej 28 (budynek A, B i C), o łącznej powierzchni 4.581,59 m2. W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany (przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi, zakupionymi na własny koszt środkami czyszczącymi, konserwującymi i zapachowymi oraz przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników) do utrzymywania w czystości: 1) ciągów komunikacyjnych i schodów, 2) pomieszczeń biurowych, 3) toalet, 4) wszelkich innych pomieszczeń znajdujących się w budynkach, 5) utrzymania porządku na zewnątrz tych budynków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 13 część III. Zamawiający zastrzega wykonanie kluczowych części zamówienia: Część I „Szkolna B, C”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części I „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 części I).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 5 – dot. polimeryzacji podłóg (str. 7-8 OPZ). Część II „Pasaż”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części II „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 do części II).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9 OPZ). Część III „Szkolna”: Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w części III „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 13 części III).Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9 -10 OPZ). Zamawiający wymaga, aby do realizacji przedmiotu zamówienia – wykonywania wszystkich czynności opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia za wyjątkiem: Część I „Szkolna B, C”: ust. 5 – dot. polimeryzacji podłóg (str. 7-8). Część II „Pasaż”: ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9 OPZ). Część III „Szkolna”: ust. 7 i 8 – dot. mycia okien, prania firan i zasłon oraz polimeryzacji podłóg (str. 9 -10 OPZ)] każda wyznaczona osoba zatrudniona była na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Wykaz osób Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ofertą. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wykonywane na rzecz wykonawcy jak i podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności: Uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia tego wymogu będą realizowane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy, tj.: W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę (dla części I „Szkolna B, C”, części II „Pasaż” i części III „Szkolna”): W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego (§ 3 ust. 3 projektu umowy) wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów świadczących o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wezwania. Zamawiający przez dowody świadczące o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę rozumie np.: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy, 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia określone są w postaci kar obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej (§ 12 pkt 3 projektu umowy). W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.