Dostawy oleju opałowego do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olej opałowego lekkiego o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2011 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2015/2016. 1) Zespół Szkół Samorządowych w Stradunach - 45 000 litrów 2) Zespól Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) Zespół Szkół Samorządowych w Woszczelach - 17 000 litrów 4) Zespół Szkół Samorządowych w Chełchach - 3 600 litrów Razem 100 600 litrów 3.5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości oleju opałowego zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym. 2) Dostawy do w/w szkół będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 5) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 6) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 7) Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 8) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 9) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 10) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonawca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 11) Do odbioru dostarczanego oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 12) Pierwsza dostawa oleju opałowego do szkół w cenie złożonej ofert. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy.