Prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Postomino

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Postomino w ramach realizacji zad. 3.3 pkt 4 Rozdział III Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień na 2011 r. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniższych części: I CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Kanin w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji II CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Postomino w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji III CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Postomino w ramach opieki nad dziećmi IV CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Pieszcz w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji V CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Pieszcz w ramach opieki nad dziećmi VI CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Korlino w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VII CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Staniewice w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VIII CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Staniewice w ramach opieki nad dziećmi IX CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Królewo w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji X CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Królewo w ramach opieki nad dziećmi 3. Prowadzenie świetlic środowiskowych odbywać się będzie 2 razy w tygodniu po 2 godziny zegarowe w godzinach popołudniowych. Prowadzenie poszczególnych świetlic polega na sprawowaniu opieki nad dziećmi w świetlicy środowiskowej oraz na prowadzeniu dokumentacji. I. Opieka nad dziećmi polega w szczególności na: 1) organizacji zajęć świetlicowych, tworzeniu warunków do aktywnego i twórczego udziału dzieci w zajęciach, rozwijanie zainteresowań, tworzenie bezpiecznego środowiska zabawy i wypoczynku dla dzieci, wspieranie w trudnościach szkolnych, posiadanie wiedzy na temat dysfunkcji występujących w rodzinie, zapewnienie dzieciom należytej opieki i bezpieczeństwa, 2) Współpraca z koordynatorem pracy świetlic, z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia, 3) Pomoc w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny. II. Prowadzenie dokumentacji polega w szczególności na: - prowadzeniu dziennego rejestru obecności wychowanków, - prowadzeniu dziennika zajęć, - prowadzeniu karty pobytu wychowanka świetlicy środowiskowej, - opracowaniu rocznego programu świetlicy środowiskowej, opracowanie rocznego programu świetlicy zatwierdzonego przez organ prowadzący (wójta gminy), - sporządzaniu miesięcznego harmonogramu zajęć, - prowadzeniu kroniki świetlicy, - prowadzeniu księgi inwentarzowej, - prowadzeniu książki kontroli pracy świetlicy, - wykonywaniu okresowych sprawozdań z pracy świetlicy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny jakości świadczonej usługi w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi przez Wykonawcę. Nadzór i ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli.