Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. EURO na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego do Niemiec.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Niemiec dla ilości nie mniejszej niż 12 i nie więcej niż 15 osób w dniach 12 - 16 grudnia 2011r. 2. Termin wyjazdu: od 12 - 16 grudnia.2011r. 3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ , b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu: - zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona, c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: - śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawione w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Niemcy - Gdańsk oraz na terenie Niemiec, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zal. Nr 1 do SIWZ. Wykonawca zapewni autokar/bus min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźna prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie Niemiec ok. 1000 km . e) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdów. - Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. f) Wykonawca zapewni pilota ze znajomością biegle jezyka niemieckiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Niemczech wraz zapewnieniem miejsca spotkań b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu.