Działania informujące i promujące dla Projektu: Uporządkowanie gospodarki ściekowej w mieście Katowice Etap - II

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są Usługi - świadczenie działań informujących i promocyjnych wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, związanych z Projektem Uporządkowanie gospodarki ściekowej w mieście Katowice - Etap II. Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi Zasadami i Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności. 2. Przedsięwzięcie to będzie realizowane w ramach niniejszego Kontraktu przez Wykonawcę wyłonionego w ramach niniejszego postępowania przetargowego oraz wykonawców wyłonionych dla niżej wymienionych kontraktów na roboty oraz usługi: 1)Kontrakt 1 pn.: Budowa i przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w zlewni oczyszczalni ścieków Gigablok w Katowicach, 2)Kontrakt 2 pn.: Budowa i przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w zlewni oczyszczalni ścieków Panewniki w Katowicach, 3)Kontrakt 3 pn.: Budowa i przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w zlewni oczyszczalni ścieków Podlesie w Katowicach, 4)Kontrakt 4 pn.: Budowa i przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej w zlewni oczyszczalni ścieków Dąbrówka Mała w Katowicach, 5)Kontrakt 5 pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków Panewniki, 6)Kontrakt 6 pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków Podlesie, 7)Inżynier Kontraktu; 3.Kontrakty wymienione w pkt 4.2. powyżej, będą realizowane według podręcznika Warunki Kontraktowe dla Budowy DLA ROBÓT INŻYNIERYJNO - BUDOWALNYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SIDIR 4 wydanie, angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1 wydania 1999), ISBN: 83-86774-30-4, (tzw. Czerwona książka FIDIC). 4.Ze strony Zamawiającego Przedsięwzięcie Uporządkowanie gospodarki ściekowej w mieście Katowice - Etap II będzie realizowane przez Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) - wchodzącą w skład struktury organizacyjnej Zamawiającego i zarządzane przez Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO). 5.Działania informujące i promocyjne Wykonawcy w ramach niniejszego Kontraktu winny: 1)być kierowane do następujących grup docelowych: a)ogółu społeczeństwa zamieszkującego Miasto Katowice, b)mediów, c)organów administracji publicznej ze szczególnym uwzględnieniem jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym ekologicznych. 2)mieć na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie: a)działań Unii Europejskiej w zakresie ekologii i ochrony środowiska, b)zakresu i wysokości współfinansowania projektów z Funduszu Spójności, c)roli, jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, na rzecz przyczyniania się do zmniejszenia różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii Europejskiej. 6.Działania informacyjne i promocyjne będą obejmować: 1)wykonanie i montaż jednej tablicy informacyjnej, 2)przeprowadzenie kampanii medialnej, w tym: a)wykonanie strony internetowej projektu, b)współpraca z mediami regionalnymi - prasa, radio, telewizja, portale internetowe, c)opracowanie projektu, dostawa, druk i dystrybucja broszury informacyjnej. 3)organizowanie konferencji; 4)wykonanie materiałów informacyjno - promocyjnych: a)materiał filmowy z ogólnymi informacjami o Projekcie i dotyczący całego okresu jego realizacji, b)bieżąca dokumentacja filmowa projektu, c)wydawnictwa, d)roll-up szt. 2, zawierający informacje o projekcie wraz z dwukrotną aktualizacją, e)materiały konferencyjne, teczki, notatniki, długopisy, f)zestawy upominkowe. 7.Działania informacyjne i promocyjne będą prowadzone przez okres realizacji Przedsięwzięcia ze szczególnym uwzględnieniem istotnych dat i etapów realizacji Przedsięwzięcia, np.: 1)fazy rozpoczęcia Przedsięwzięcia, 2)podpisywania kontraktów na roboty,usługi,dostawy, 3)rozpoczęcia robót,usług,dostaw i ich realizacji, 4)fazy przejmowania robót,usług,dostaw, 5)zakończenia procesu budowlanego.