Pielęgnacja wysokiej zieleni na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2017-2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z pielęgnacją wysokiej zieleni na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2. Zakres usług obejmuje: 1) cięcia pielęgnacyjne drzew, 2) cięcia techniczne drzew, 3) usuwanie odrostów drzew, 4) usuwanie drzew, 5) usuwanie karp drzew, 6) frezowanie karp drzew, 7) cięcia pielęgnacyjne krzewów, 8) cięcia żywopłotów, 9) usuwanie krzewów, 10) awaryjne usuwanie wiatrołomów, 11) nasadzenie drzew, 12) nasadzenie krzewów, 13) montaż wiązań elastycznych, 14) wykonywanie operatów dendrologicznych, 15) bezpłatne doradztwo w zakresie planowanych nasadzeń, 16) uzupełnienie nawierzchni chodników po usuniętych drzewach, 17) rozbieranie nawierzchni chodników pod nowe nasadzenia. 3. Szczegółowy zakres usług związanych z utrzymaniem drzewostanu, technologią robót i opisem wymagań został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Szacunkowe ilości drzew i krzewów planowanych do przycięcia i wycięcia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca w ramach nabytej wiedzy i doświadczenia, we własnym zakresie dopasuje odpowiednie wiązania elastyczne do drzew, zapewniając jednocześnie prawidłowość ich zastosowania. Po dokonaniu montażu wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty lub certyfikaty zastosowanych wiązań. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wycinki drzew i krzewów owocowych. Drzewa i krzewy owocowe będą mogły być wycięte po dokonaniu wizji w terenie w obecności pracownika Wydziału Infrastruktury, Środowiska i Spraw Mieszkaniowych tut. Urzędu, podczas których podjęta zostanie decyzja o konieczności ich usunięcia. Pozostałe drzewa i krzewy będą mogły być wycinane tylko i wyłącznie po uzyskaniu przez Zamawiającego zezwolenia od Starosty Zgorzeleckiego lub Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 2134 z późn. zm.). 7. Miejsca nasadzeń drzew i krzewów zostaną wskazane przez pracownika Wydziału Infrastruktury, Środowiska i Spraw Mieszkaniowych Urzędu Miasta Zgorzelec zgodnie z posiadaną dokumentacją lub innymi uzgodnieniami. 8. W przypadku wystąpienia wiatrołomów Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia – całodobowo, również w dni wolne od pracy. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu wiatrołomów nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia prac w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia. 9. Zobowiązuje się Wykonawcę do udzielenia pisemnych odpowiedzi na zarzuty, skargi i zapytania kierowane do Zamawiającego od mieszkańców, mediów i organizacji ekologicznych, dotyczących prawidłowości wykonywanych usług. Odpowiedzi na zapytania Wykonawca zobowiązany będzie udzielić w terminie 3-ch dni roboczych od dni ich otrzymania faksem lub mailem od Zamawiającego. 10. W zakres prac objętych przedmiotem zamówienia, wchodzi sprzątanie, usuwanie gałęzi oraz pni drzew. Wykonawca ma obowiązek utrzymać teren prac w stanie wolnym od przeszkód, a zbędne przedmioty usuwać z miejsca wykonywanych prac. 11. Podczas prowadzenia usług, zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzania dokumentacji fotograficznej. Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonywana na każdym etapie prowadzenia prac tj.: przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po ich zakończeniu. Wykonaną dokumentację Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. na nośniku CD) lub w formie papierowej, z chwilą podpisania protokołu odbioru poszczególnych zleceń. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie oznakowania i zabezpieczenia prac prowadzonych w pasach drogowych dróg publicznych w trakcie ich wykonywania, w tym również wykonanie na swój koszt i we własnym zakresie projektów zabezpieczenia robót wraz ze wszystkimi koniecznymi uzgodnieniami i zgłoszeniami. Projekty zabezpieczenia robót powinny zostać wykonane zgodnie z § 5 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywaniu nadzoru nad tym zarządzaniem (teks jednolity z 2017r. poz. 784). Podczas prowadzenia prac na drogach zaliczonych do kategorii innej niż gminna, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać we własnym zakresie od odpowiedniego zarządcy drogi zezwolenie na zajęcie pasa ruchu drogowego. Wykonawca poniesie ewentualne koszty z tytułu jego zajęcia. 13. Wykonawca zobowiązany jest usuwać i składować odpady powstałe przy realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Technologia robót. Wykonawca jako wytwórca odpadów jest zobowiązany do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2017r. Dz. U. poz. 519 z późn.zm.), oraz ustawy z dnia 14 grudnia o odpadach (tekst jednolity z 2016r. poz. 1987 z późn. zm.). 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wykonanych usług, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Wykaz prac do zrealizowania, przy czym wartość wykonanych usług nie może przekroczyć kwoty określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 15. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie sukcesywnie, według bieżących potrzeb, na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub faksem, zawierających w szczególności rodzaj, zakres prac do wykonania oraz termin ich realizacji. 16. Zamawiający wymaga 12-miesięcznej gwarancji na dokonane nasadzenia. 17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania nazw (firm) podwykonawców. Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia. 18. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 19. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 20. Zapisy, o których mowa w pkt. od 18 do 19 niniejszego rozdziału stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 21. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu prac w zakresie przycinki i wycinki wysokiej zieleni w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności, 3) W terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy wykonawca złoży zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w podpunkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, d) wystąpienia z wnioskiem do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli. 5) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz nr 6 do SIWZ.