ORGANIZACJA WYJAZDÓW DYDAKTYCZNYCH DLA 806 UCZESTNIKÓW PROJEKTU (UCZNIÓW 10 SZKÓŁ OBJĘTYCH PROJEKTEM ) ORAZ ICH OPIEKUNÓW W RAMACH ZADANIA 12 : POZNAJEMY ŚWIAT-EDUKACJA I EKSPERYMENTY POZA SZKOŁĄ, POZYCJA 113 WYJAZD DYDAKTYCZNY I- CENTRUM NAUKI KEPLER ZIELONA GÓRA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów dydaktycznych dla 806 uczestników projektu i ich opiekunów obejmujących: 1) wizytę w Parku Naukowo-Technologicznym Uniwersytetu Zielonogórskiego (czas trwania wizyty ok. 5h; grupy max. 40 - 50 osobowe) w tym wizyta w laboratoriach PNT oraz przeprowadzenie demonstracji (4 laboratoria: laboratorium elektroakustyki, laboratorium kompatybilności elektromagnetycznej, laboratorium budownictwa zrównoważonego, laboratorium skaningowej mikroskopii próbnikowej) oraz demonstracja maszyn typu CNC, 2) wizytę w Centrum Nauki KEPLER w Zielonej Górze wraz z wizytą w Centrum Przyrodniczym 3.2. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności: 1) organizacja transportu w obie strony autokarami klasy turystycznej (klimatyzacja, nagłośnienie, mikrofon), z ilością miejsc nie mniejszą niż dla wszystkich osób (uczestników i opiekunów) na wycieczce wraz z kierowcą i kierownikiem wyjazdu jak również oznaczenie autokaru znakiem „dzieci” oraz dwiema planszami - zgodnie z wzorem opracowanym przez Zamawiającego (informacja o dofinansowaniu wyjazdu z funduszy UE)- plansze dostarczy zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z miejsca wyjazdu do poszczególnych docelowych obiektów oraz z powrotem na miejsce wyjazdu oraz zapewnienia przejazdu na terenie Zielonej Góry do miejsc zaplanowanych w programie wyjazdu, 2) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych, 3) pokrycie kosztów udziału opiekunów uczestników/uczniów, których liczba powinna być określona w zależności od liczebności grup w następujący sposób: liczba uczestników/uczniów wyjazdu pozostających pod opieką jednego opiekuna nie może przekraczać 15 osób. 4) zapewnienie opieki kierownika, pilota i przewodników, 5) ubezpieczenia uczestników wyjazdu, 6) zakupu biletów wstępu i dokonania innych opłat związanych z pobytem i zajęciami w Centrum nauki KEPLER oraz w Centrum Przyrodniczym i w Parku Naukowo- Technologicznym Uniwersytetu Zielonogórskiego, 7) zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu i opiekunów w formie: - napój (np. Nestea) 0,5l + woda niegazowana 0,5l, - świeża bułka słodka/drożdżowa w indywidualnym opakowaniu, - obiad - (drugie danie mięsne z ziemniakami lub frytkami, zestaw surówek, napój lub kompot) oraz deser (np. ciasto lub lody) w Zielonej Górze lub okolicach (max. odl. 5 km). 3.3. Dodatkowe informacje do opisu przedmiotu zamówienia : 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni na swój koszt zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu, 2) ze względu na ilość uczestników wyjazdy będą rozłożone w czasie i organizowane w grupach max. 40-50 osobowych. Bez konsultacji i zgody Zamawiającego nie dopuszcza się tworzenia grup wycieczkowych składających się z uczestników od więcej niż jednego partnera/gminy, 3) ze względu na realizację projektu w formule partnerstwa – usługa będzie realizowana na rzecz gmin: Gmina Żagań o statusie miejskim, Gmina Żagań, Gmina Żary o statusie miejskim, Gmina Żary. Usługa dotyczy organizacji wyjazdów dla uczestników projektu i ich opiekunów z 10 szkół objętych projektem zlokalizowanych i podlegających wcześniej wymienionym samorządom. Miejscem wyjazdu na każdą z wycieczek będzie siedziba szkoły, przy czym każdorazowo konkretne miejsce będzie ustalane z przedstawicielem Zamawiającego, 4) Liderem/Partnerem wiodącym projektu jest Gmina Żagań o statusie miejskim (ZAMAWIAJĄCY). Partnerami są: Gmina Żagań, Gmina Żary o statusie miejskim, Gmina Żary, 5) umowa zostanie zawarta pomiędzy Liderem projektu – Gminą Żagań o statusie miejskim i Partnerami Projektu a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; 6) faktury wystawione osobno dla każdego z Partnerów oraz Lidera, w oparciu o kalkulację: cena x liczba uczestników/uczniów przypadających na każdego z partnerów, zgodnie z poniższym zestawieniem. l.p. Partner Nazwa szkoły Liczba uczestników projektu/uczniów 1 Gmina Żagań o statusie miejskim Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 w Żaganiu (byłe Publiczne Gimnazjum nr 1 w Żaganiu), ul. Żarska 1 , 68-110 Żagań -136 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu (byłe Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żaganiu) ul. Nocznickiego 18, 68-100 Żagań - 168 2 Gmina Żary o statusie miejskim Publiczna Szkoła Podstawowa nr 8 Żarach (byłe Publiczne Gimnazjum nr 1 w Żarach) ul. Stanisława Staszica 16, 68-200 Żary - 84 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żarach (byłe Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żarach) ul. Broni Pancernej 8, 68-200 Żary - 80 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 (byłe Publiczne Gimnazjum nr 3 w Żarach) ul. Okrzei 19, 68-200 Żary -148 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 10 (byłe Publiczne Gimnazjum nr 4 w Żarach) ul. Pułaskiego 4, 68-200 Żary - 40 3 Gmina Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa w Tomaszowie (byłe Publiczne Gimnazjum w Tomaszowie) ul. Leśna 1, 68-114 Tomaszowo - 60 4 Gmina Żary Publiczna Szkoła Podstawowa w Mirostowicach Dolnych (byłe Publiczne Gimnazjum w Mirostowicach Dolnych, Pl.Kościelny 25, 68-205 Mirostowice Dolne -30 Publiczna Szkoła Podstawowa w Grabiku (byłe Publiczne Gimnazjum w Grabiku) Grabik 102, 68-200 Żary -40 Publiczna Szkoła Podstawowa w Bieniowie (byłe Publiczne Gimnazjum w Bieniowie) ul. Dolna 5A, 68-200 Bieniów - 20 RAZEM LICZBA UCZESTNIKÓW: 806 7) Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić planowany harmonogram wyjazdów uwzględniający możliwości organizacyjne zarówno Parku Naukowo- Technologicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego jak Centrum Nauki KEPLER oraz uwzględniający w pierwszej kolejności udział uczestników z Gminy Żary i Gminy Żagań (X-XII 2017); 8) Wykonawca na co najmniej siedem dni przed każdym z wyjazdów zobowiązany jest do poinformowania i uzgodnienia z Zamawiającym termin jego realizacji.