ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PRZESYŁEK POCZTOWYCH NADAWANYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W MYSZKOWIE

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia 01.01.2016r. do 31.12.2017r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów; 2) Usługi pocztowe będą świadczone na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Partyzantów 21 - na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) oraz na warunkach określonych w umowie zawierającej postanowienie określone w załączniku nr 7 do SIWZ. 3) Przesyłki pocztowe - listowe (gabaryt A i B) będą realizowane o wadze do 2000g: a) przesyłki listowe rejestrowane nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 17 Kpa potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego; b) przesyłki listowe różnego rodzaju nadane w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. Gabaryty przesyłek listowych: a) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości: 20 mm, długości: 325 mm, szerokości: 230 mm; b) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość: 20 mm lub długość: 325 mm, szerokość: 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4) Przesyłki pocztowe - paczki (gabaryt A i B) będą realizowane o wadze do 10000g. Gabaryty paczek pocztowych: a) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości: 600 mm, szerokości: 500 mm, wysokości: 300 mm; b) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość: 600 mm, szerokość: 500 mm, wysokość: 300 mm, maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5) Przesyłki pocztowe - listowe - zagraniczne (do krajów europejskich) będą realizowane o wadze do 50g. 6) Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych do realizacji w ramach przedmiotowej usługi zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. W tabelach znajdujących się załączniku rodzaje i ilości przesyłek pocztowych są danymi orientacyjnymi. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w danych rodzajach w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek pocztowych mogą odbiegać od określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ; 7) Za wykonaną usługę miesięczne faktury będą wystawiane na: Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie, 42-300 Myszków, ul. Partyzantów 21; NIP: 577-17-44-356, 8) Przesyłki, których adresatem jest Zamawiający, będą odbierane przez Zamawiającego z placówki Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 9:00. 9) Przesyłki w celu ich nadania będą dostarczane przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy, raz dziennie, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 a 14:30. Przesyłki te będą nadawane w dniu ich dostarczenia do placówki nadawczej. 10) Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą w sposób jednolity, przy zapewnieniu odpowiedniej dostępności placówki tj. zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. (Dz. U. 2013 poz. 545 z późn. zm.) lub z innymi obowiązującymi przepisami w tym zakresie Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo - odbiorczych, placówki winny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek z odpowiednią częstotliwością w zakresie doręczeń przesyłek (co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz w sposób umożliwiający uzyskanie przez nadawcę dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora ma moc dokumentu urzędowego (art. 17 ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe). 11) W przypadku nadania przesyłki z potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Potwierdzenie odbioru winno zawierać datę odbioru i czytelny podpis odbiorcy. 12) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie· (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w placówce - wymagana placówka na terenie każdej z gmin Powiatu Myszkowskiego. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 13) Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia jest równy kosztowi wysłania przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 14) Do przesyłek używane będą koperty Zamawiającego. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 15) Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 16) Zamawiający będzie korzystał: a) z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru (Wykonawca będzie zobowiązany doręczyć przesyłkę na specjalnych zasadach zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego), b) z druków potwierdzenia odbioru Wykonawcy dostarczonych bezpłatnie Zamawiającemu w zależności od potrzeb. 17) Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn liczby usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym przyjętym jako l miesiąc kalendarzowy oraz opłat określonych w Załączniku nr 3 do oferty Wykonawcy sporządzonym wg określonego wzoru. Liczba i waga będą potwierdzane na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie wypłacane na podstawie faktury po zakończeniu okresu rozliczeniowego (opłata z dołu). 18) Załącznik nr 3 do SIWZ stanowi wyłącznie podstawę do obliczenia ceny oferowanej przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia. Przewidywana przez Zamawiającego liczba przesyłek różnych rodzajów w latach 2016-2017 wskazana w w/w załączniku jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista liczba przesyłek będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i może odbiegać od liczby podanej w Załączniku nr 3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie określonej przez Zamawiającego liczby przesyłek. 19) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia z wyjątkiem: ­ w przypadku zmiany stawki VAT na usługi pocztowe - zmiana cen jednostkowych nastąpi odpowiednio do stawki podatku lub zmiany obowiązujących przepisów w zakresie cen na usługi pocztowe. 20) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z opustów oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 21) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 22) Zamawiający zobowiązuje się do: ­ prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny zgodny ze standardami określonymi w odpowiednich normach, ­ sporządzania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. ­ sporządzania w dwóch egzemplarzach zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych, ­ sporządzania w dwóch egzemplarzach zestawień ilościowo - wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych.