Wykonanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego dla budowy pełnowymiarowej hali sportowej na terenie dz. nr ew. 175/15 obr. 25 - Wierzbica w ramach zadania: Budowa Centrum Sportu i Rekreacji w Serocku

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego dla potrzeb wykonania zamówienia w procedurze „zaprojektuj i wybuduj” hali sportowej na terenie dz. Nr ew. 175/15 obr. 25 Wierzbica gm. Serock. 3.2 Program funkcjonalno-użytkowy musi zawierać wszelkie dane wynikające z rozdziału nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z dnia 16 września 2004 r.). 3.3 Program funkcjonalno-użytkowy musi także zawierać opracowanie określające wyliczenie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych. Należy je wykonać zgodnie z rozdziałem 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.). 3.4 Program funkcjonalno-użytkowy należy wykonać w ilości 4 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej. 3.5 Opracowanie zawierające planowane koszty prac projektowych oraz planowane koszty robót budowlanych należy wykonać w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej. 3.6 Program funkcjonalno-użytkowy powinien zawierać takie elementy jak: 1) stronę tytułową (zawartość strony tytułowej określa §17 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Zamawiający wymaga, aby zakres strony był zgody z w/w przepisami), 2) część opisową, 3) cześć informacyjną, zawierającą m.in. dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z przepisów odrębnych oraz określenie niezbędnych przepisów prawnych i norm związanych z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego. 3.7 Cześć opisowa programu funkcjonalno-użytkowego ma obejmować: 1) opis ogólny przedmiotu zamówienia:  charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót budowlanych niezbędny do realizacji celem ich wykonania;  aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia;  ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe,  szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 „Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych”, jeśli wymaga tego specyfika obiektu budowlanego, w szczególności: a) powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji, b) wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto, c) inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników, d) określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników. 2) opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia uwzględniający:  przygotowanie terenu budowy – Zamawiający wymaga aby lokalizacja hali wraz z niezbędnymi elementami zagospodarowania terenu umożliwiały późniejszą rozbudowę infrastruktury i były tak zlokalizowane na działce aby maksymalnie wykorzystać jej walory przyrodniczo – geograficzne,  rozwiązania architektoniczne – należy uwzględnić konieczność dopasowania architektonicznego obiektu do otoczenia, stosować bryłę oszczędną w formie, prostą,  rozwiązania konstrukcyjne,  instalacje: elektrycznych (w tym niskoprądowych – SSWiN, SAP, CCTV, KD), teletechnicznych, sanitarnych – wymagane jest zastosowanie wszystkich niezbędnych instalacji i sieci w budynku i terenie przyległym do hali, należy przewidzieć zastosowanie rozwiązań energooszczędnych,  wykończenia;  zagospodarowanie terenu – niezbędne parkingi, zjazdy, oświetlenie, zieleń, mała architektura, parking na potrzeby targowiska miejskiego,  wyposażenie poszczególnych pomieszczeń – należy przewidzieć pełne wyposażenie obiektu w instalacje, w tzw. „biały montaż”, meble, wyposażenie sportowe, jak bramki, kosze, siatki, trybuny itp. 3.8 Krótka charakterystyka zamierzenia budowlanego: a) budowa hali sportowej o wymiarach zewnętrznych ok. 55x45m, wys. wewnątrz 11m, b) wymiary płyty boiska wielofunkcyjnego 20x40 + strefy bezpieczeństwa po min. 2m z każdej strony, nawierzchnie bezpieczna z wykładziny sportowej, należy przewidzieć wierzchnią matę ochronną na płytę boiska jako element wyposażenia, c) miejsce dla zawodników rezerwowych na wysokości płyty boiska: dwa rzędy krzesełek – dostęp od strony głównej płyty, d) płyta boiska dostosowana do dyscyplin: koszykówki (certyfikat FIBA), siatkówki (certyfikat CEV), piłki ręcznej (certyfikat IHF), korfballu (certyfikat IKF) - należy przewidzieć odpowiednie zwymiarowanie liniami innego kolory na płycie boiska dla każdej z dyscyplin, e) 6 szatni dla drużyn, każda z łazienką oraz prysznicami (min.6) oraz pełnym wyposażeniem - lokalizacja – zalecana na parterze. f) magazyny szt. 3 (duży ok. 60m2 i 2 mniejsze) – lokalizacja do uzgodnienia, g) portiernia wraz z systemem alarmowym i monitoringiem, h) szatnia na ubrania wierzchnie i poczekalnia z miejscami do siedzenia i miejscem na automaty do napojów i kanapek, i) pomieszczenie trenerskie, pomieszczenie techniczne, pomieszczenie socjalne dla pracowników technicznych, j) toalety dla publiczności i gości zgodnie z przepisami BHP, toaleta dla osób niepełnosprawnych, k) pomieszczenie na siłownię o pow. ok. 150-200 m2, zalecana lokalizacja na piętrze lub antresoli, l) winda lub platforma dla osób niepełnosprawnych, m) trybuny na ok.300 miejsc w podziale na sektory dla gości i gospodarzy – dostęp tylko z balkonu lub antresoli; zalecana lokalizacja na antresoli nad szatniami i magazynami, rzędy krzeseł umiejscowione schodkowo, n) pomieszczenie lub balkon oszklony dla obsługi multimedialnej i konferansjerki, o) sala do fitness/tenis stołowy z lustrami i magazynkiem na stoły do tenisa maty itp. (dwie sale dzielone ruchomą ścianką z dwoma wejściami) w sumie bez magazynku ok 150m2, p) sala do sportów walki ok. 100m2, q) kawiarnio-barek z możliwością obserwacji rozgrywek na hali, r) 4 pokoje administracyjne i jeden dyrektor + sekretariat z możliwością obserwacji hali. s) na piętrze 2 szatnie oraz łazienki dla publiczności i gości w tym kawiarni. 3.9 Założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować z Referatem Przygotowania i Realizacji Inwestycji Urzędu Miasta i Gminy w Serocku. 3.10 Zamawiający dysponuje inwentaryzacją dendrologiczną dla działki objętej zamierzeniem budowlanym. Inwentaryzacja taka zostanie przekazana Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 3.11 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 3.12 Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do co tygodniowego raportowania o postępach w pracach projektowych oraz do uczestniczenia w naradach koordynacyjnych organizowanych w siedzibie Zamawiającego, na których omawiane będą szczegółowo wyjaśniane zaistniałe problemy oraz ustalane szczegóły rozwiązań technicznych. Wykonawca sporządzi każdorazowo protokół/notatkę z narady koordynacyjnej i przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. 3.13 Rękojmia i gwarancja. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie wady prawne i konsekwencje istnienia tych wad ujawnione lub mogące się ujawnić w przyszłości. Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji na opracowanie będące przedmiotem umowy. Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę opracowania. Rękojmia i gwarancja udzielana jest na okres od dnia odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia do chwili uzyskania pozwolenia na budowę i zatwierdzenia projektu budowlanego wykonanego przez Wykonawcę robót budowlanych w trybie „zaprojektuj i wybuduj”. 3.14 Prawa autorskie majątkowe. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek, oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. Nabycie przedmiotowych praw następuje z chwilą faktycznego wydania przedmiotu zamówienia, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy. Równocześnie z nabyciem praw autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 3.15 Wykonawca zobowiązany będzie udzielać odpowiedzi w zakresie opracowanego programu funkcjonalno-użytkowego na pytania zadane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez potencjalnych Wykonawców robót. Odpowiedzi udzielane będą w ciągu maksymalnie 2 dni od ich przekazania. 3.16 Wymagania dotyczące zatrudnienia osób. 1) Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.). 2) Zamawiający określa wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z opracowaniem programu funkcjonalno-użytkowego. 3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób realizujących przedmiot zamówienia, przedłoży Zamawiającemu, oświadczenie własne lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że osoby wykonujące pracę związaną z realizacją zamówienia są zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia zanonimizowanych kopii umów o pracę (zawierających imię i pierwszą literę nazwiska pracownika, okres obowiązywania umowy o pracę, stanowisko pracy wraz z ukryciem pozostałych informacji odnoszących się do pracownika). 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.