ZNAK SPRAWY: AC/BZP/222/2015 -DRUK I DOSTAWA KSIĄŻEK, BROSZUR I AKCYDENSÓW,USŁUGI INTROLIGATORSKIE NA POTRZEBY POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ- 2 ZADANIA

Opis przedmiotu przetargu: ZADANIE NR 1: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa drukowania i dostawy książek, czasopism oraz broszur na potrzeby Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z opisem i zakresem zawartym w załączniku nr 5a) do SIWZ. 2.Kody CPV:79823000-9 - usługi drukowania i dostawy 22100000-1 - drukowane książki, broszury i ulotki 3. Podane w załącznikach liczby są wielkościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się zmianę liczby drukowanych publikacji w ramach poszczególnych formatów. 4.Zamawiane książki będą miały numery ISBN lub ISSN. Jeżeli jakaś publikacja nie będzie miała takiego numeru, to każdorazowo będzie to zaznaczane w szczegółowym zamówieniu. 5. Zamawiający będzie przekazywał gotowe materiały do druku w formie elektronicznej (pliki pdf). 6.Na potwierdzenie jakości świadczonych usług poligraficznych Wykonawca dołączy do oferty trzy wydrukowane przez siebie książki o parametrach wskazanych w SIWZ: - jedną w oprawie szytej drutem foliowanej A5, - jedną w oprawie broszurowej klejonej foliowanej B5, - jedną w oprawie twardej szytej foliowanej A4. Wszystkie książki powinny zawierać strony z ilustracjami barwnymi. Jakość załączonych książek zostanie oceniona punktowo wg kryterium - ocena jakości technicznej książek (tabela rozdział XIII SIWZ). UWAGA: Dołączone do oferty próbki (trzy wydrukowane przez siebie książki o parametrach wskazanych w SIWZ) winny być dokładnie opisane (Nazwa i adres Wykonawcy, Nr Zadania) i złożone w sekretariacie Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej przy ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5 pok. 409 (Sekretariat) we Wrocławiu do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zwróci próbki, o których mowa wyżej, wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Dostawa, odbiór i kolportaż publikacji -Materiały przygotowane do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdej pozycji wydawniczej (nakład, format, liczba stron, materiały, rodzaj oprawy, czas realizacji zamówienia itp.) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną. Podstawą realizacji zamówienia jest autoryzacja i akceptacja przez Zamawiającego przygotowanych na własny koszt przez Wykonawcę wzorów do druku, w tym w szczególności: a)elektronicznej makiety zamawianej publikacji przesłanej przez Wykonawcę wyłącznie w pliku .pdf, b)wydruku próbnego publikacji lub jej uzgodnionych elementów, c)próbnej odbitki kolorystycznej proof, d)arkusza drukarskiego przygotowanego do akceptacji w toku produkcji w siedzibie Wykonawcy. -Wykonawca dostarczy egzemplarz akceptowy publikacji w celu sprawdzenia poprawności druku i oprawy przed oprawieniem całego nakładu. -Wykonawca jest zobowiązany do wykonania starannej kontroli jakości przed zapakowaniem i dostarczeniem nakładu do Zamawiającego. -Wszystkie zamówione publikacje Wykonawca dostarczy własnym transportem i na własny koszt do Oficyny Wydawniczej Politechniki Wrocławskiej, Wrocław, plac Grunwaldzki 13. - Dostawa odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-15.00. Każdorazowo termin dostawy (dzień i przedział godzinowy) należy uzgodnić z Oficyną Wydawniczą Politechniki Wrocławskiej. -Wykonawca będzie zobowiązany do kolportażu egzemplarzy obowiązkowych do 15 odbiorców wskazanych przez Oficynę Wydawniczą PWr. oraz do przedstawienia raz na kwartał w formie pisemnej listy wysłanych egzemplarzy obowiązkowych. -W przypadku zastrzeżeń dotyczących usług poligraficznych Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego na swój koszt. 8.Termin realizacji: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 9.Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zależnie od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu pocztą elektroniczną spod wskazanego adresu e-mail, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia kompletu materiałów do druku, w tym: -Zamówienia z oprawą miękką i szytą drutem - do 5 dni roboczych od daty akceptacji materiałów do druku (wydruków próbnych, impozycji, proofów). -Zamówienia z oprawą twardą - do 14 dni roboczych od daty akceptacji materiałów do druku. -W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający oczekuje od Wykonawcy skrócenia terminu realizacji zamówienia do 2-3 dni roboczych; w takich przypadkach nie przewiduje się zwiększenia wynagrodzenia za wykonaną usługę. 10.Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2a do SIWZ. ZADANIE NR 2: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa drukowania i dostawy broszur,akcydensów i materiałów firmowych oraz usługa introligatorska na potrzeby Politechniki Wrocławskiej, zgodnie z opisem i zakresem zawartym w załączniku nr 5 b do SIWZ. 2.Kody CPV: 79823000-9 - usługi drukowania i dostawy 22100000-1 - drukowane książki, broszury i ulotki 3.Podane w załącznikach liczby są wielkościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb zamawiającego. Dopuszcza się zmianę liczby drukowanych publikacji w ramach poszczególnych formatów. 4.Zamawiający będzie przekazywał gotowe materiały do druku w formie elektronicznej (pliki pdf) 5.Na potwierdzenie jakości świadczonych usług poligraficznych i introligatorskich Wykonawca dołączy do oferty trzy wydrukowane przez siebie pozycje o parametrach wskazanych w SIWZ: - jedną kolorową broszurę w oprawie szytej drutem A5, foliowaną, - dwie różne ulotki A4, kolorowe, dwustronne, falcowane na trzy łamy, - jedną okładkę twardą A4 w oprawie introligatorskiej, oprawioną w płótno introligatorskie z tłoczeniem i lusterkami. Jakość załączonych materiałów zostanie oceniona punktowo wg kryterium - ocena jakości technicznej (tabela rozdział XIII SIWZ). UWAGA ; Dołączone do oferty próbki (trzy wydrukowane przez siebie pozycje o parametrach wskazanych w SIWZ) winny być dokładnie opisane (Nazwa i adres Wykonawcy, Nr Zadania) i złożone w sekretariacie Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej przy ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5 pok. 409 (Sekretariat) we Wrocławiu do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zwróci próbki, o których mowa wyżej, wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6.Dostawa, odbiór i kolportaż publikacji -Materiały przygotowane do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdej pozycji wydawniczej (zakres czynności DTP, nakład, format, liczba stron, materiały, rodzaj oprawy, czas realizacji zamówienia itp.) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną. Podstawą realizacji zamówienia jest autoryzacja i akceptacja przez Zamawiającego przygotowanych na własny koszt przez Wykonawcę wzorów do druku, w tym w szczególności: a)elektronicznej makiety zamówienia przesłanej przez Wykonawcę wyłącznie w pliku .pdf, b)wydruku próbnego publikacji lub jej uzgodnionych elementów, c)próbnej odbitki kolorystycznej proof, d)arkusza drukarskiego przygotowanego do akceptacji w toku produkcji w siedzibie Wykonawcy, e)wzorów papierów i materiałów introligatorskich, które mają być użyte do produkcji, -Zamawiający dostarczy Wykonawcy obowiązujący na Uczelni wzór druków lub oprawy. -Wykonawca jest zobowiązany do tego, aby wszystkie usługi realizowane w ramach umowy były wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Politechniki Wrocławskiej. -Wykonawca jest zobowiązany do wykonania starannej kontroli jakości przed zapakowaniem i dostarczeniem nakładu do Zamawiającego. -Wszystkie zamówione publikacje Wykonawca dostarczy własnym transportem i na własny koszt do Oficyny Wydawniczej Politechniki Wrocławskiej, Wrocław, plac Grunwaldzki 13. -Dostawa odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00-15.00. Każdorazowo termin dostawy (dzień i przedział godzinowy) należy uzgodnić z Zamawiającym. -W przypadku zastrzeżeń dotyczących usług poligraficznych Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego na swój koszt. 7.Termin realizacji: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 8. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zależnie od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu pocztą elektroniczną spod wskazanego adresu e-mail, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia kompletu materiałów do druku. -Dokładne terminy realizacji będą określone każdorazowo w poszczególnych zamówieniach. -W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający oczekuje od Wykonawcy skrócenia terminu realizacji zamówienia do 2-3 dni roboczych w takich przypadkach nie przewiduje się zwiększenia wynagrodzenia za wykonaną usługę. 9.Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2b do SIWZ