Świadczenie usług koordynatora projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4-POKL-2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. Do zadań Koordynatora Projektu Szukając Einsteina - Akademia Umysłów Ścisłych w szczególności należy: a) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; b) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; c) Operacyjne zarządzanie projektem zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, a także z najlepszymi praktykami dot. zarządzania projektem; d) Koordynacja działań wszystkich uczestników projektu, odbieranie i analiza raportów, wydawanie poleceń i instrukcji; e) Kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych; f) Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem: znajomość obsługi komputera - MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL; g) Organizacja działań projektu i zarządzanie nimi zgodnie z planem realizacji projektu dla osiągnięcia jego celów; h) Zarządzenie ryzykiem, sporządzenie analiz ryzyka i planów zastępczych; i) Utrzymywanie kontaktów i kontrola pracy wykonawców projektu: ekspertów, recenzentów, wykładowców, moderatora, grafików wykonujących działania projektowe oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektu; j) Przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu; k) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu i finansami; l) Przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów (harmonogram działań, harmonogram spotkań wykonawców, harmonogram wydatków z budżetu); m) Nadzór nad pracami wdrożeniowymi przez podwykonawców projektu; n) Stała współpraca z Partnerem Projektu; o) Dobór i rekrutacja pomocniczego personelu administracyjnego oraz nadzór nad nim; p) Zapewnienie odpowiedniego przygotowania i korzystnych negocjacji umów z wszelkimi podmiotami wdrażającymi uczestniczącymi w projekcie; q) Nawiązywanie kontaktów i wymiany informacji z kluczowymi partnerami i podwykonawcami projektu; r) Zapewnienie zgodności działań z procedurami; s) Aktualizacja i regularne przeglądy planu realizacji projektu; t) Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu; u) Organizacja i prowadzenie okresowych spotkań zespołów zaangażowanych w realizację projektu. Miesięczna ilość godzin pracy koordynatora wynosi 160 godzin. Forma współpracy: umowa zlecenia. Miejsce wykonywania zamówienia: biuro projektu zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego lub inne miejsca wymagające obecności Koordynatora Projektu w związku z realizacją tego projektu