OBSŁUGA W ZAKRESIE ZAKUPU MEDIÓW

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.03.2017 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Specyfikacja nośników: Warszawa / lokalizacja - przy głównych traktach komunikacyjnych. Wyklejenie materiałów reklamowych na słupach - na jednym słupie min. 3 plakaty o wymiarach nie mniejszych niż 140 x 200 cm lub 12 plakatów o formacie nie mniejszym niż B1. Wybór lokalizacji przez Zamawiającego z min. 35 pozycji, przy czym pozycje na kolejnej liście nośników nie mogą powielać poprzednich w więcej niż 50%. Ilość emisji - 10. Czas trwania pojedynczej emisji - 1 miesiąc. Ilość nośników w pojedynczej emisji - 15 szt.. Termin: 1.04.2016 r. - 31.03.2017 r. Każda reklama powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych na nośnikach reklamy zewnętrznej oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. Wykonawca zapewni transport na miejsce ekspozycji, zamontuje oraz wykona demontaż i utylizację nośników reklamowych. W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam, c) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego, d) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych, e) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, f) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego, g) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam. Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.