świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2020 r. w podziale na 5 części.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2020 r. w podziale na 5 części. NR Części Adres POWIERZCHNIA obiektów [m2] System alarmowy 1 ul. Wielkopolska 53 - RON 1 214,02 tak ul. Sędziowska 16 - RON 2 319,08 tak ul. Przemysłowa 7 - RON 3 317,67 tak ul. Piotrkowska 86 - RON 11 659,63 tak ul. Piotrkowska 238 - RON 12 462,83 tak 2 ul. Lubelska 9/11 - RON 4 1147,40 brak (dozór fizyczny) ul. Paderewskiego 47 - RON 5 i RON 7 669,75 tak ul. Ciasna 19a - RON 6 447,00 tak 3 Pl. Barlickiego 11 - RON 8 382,91 brak (dozór fizyczny) ul. Wapienna 15 - RON 9 348,64 brak (dozór fizyczny) ul. Radwańska 31 - RON 10 222,93 tak 4 ul. Pomorska 115B - RON 13 279,13 tak ul. Wilcza 6 i 7 - RON 14 406,61 tak ul. Dębowskiego 8 - RON 15 336,95 tak ul. Ketlinga 23 17,30 brak 5 Al. Kościuszki 47 2 607,24 brak (dozór fizyczny) RAZEM: 8 839,09 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia kompleksowej usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynkach stanowiących siedziby Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi w 2020 r. Wykaz obiektów wraz z określeniem powierzchni objętej niniejszym zamówieniem zawarto w załączniku nr 9 do SIWZ. 5.1.1. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1.1.1 Dla Części nr 1 – nr 4 świadczenia usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu, (odkurzacze, mechaniczne urządzenia czyszczące ciągi komunikacyjne, schody i inne powierzchnie), i przy użyciu własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Stosowane przez Wykonawcę środki muszą być odpowiednie do czyszczonych powierzchni, gwarantować bezpieczeństwo o jakości zapewniającej wymagany efekt sprzątanej powierzchni. Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować odpowiednią jakość usługi. Środki czystości powinny cechować się najwyższą jakością (nie gorszą niż środki typu DOMESTOS, AJAX, CILIT, PRONTO). Zamawiający będzie miał prawo do bieżącej kontroli używanych środków. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, środki dezynfekujące, zapachowe, środki czystości toalet, papier toaletowy i ręczniki papierowe koloru białego (wielkością dostosowane do zamontowanych pojemników), mydło w płynie lub w kosce (w przypadku braku dozowników) ,płyn do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych, codzienną wymianę worków na śmieci we wszystkich pomieszczeniach, środki do prania wykładzin i tapicerki, środki do mycia okien. 5.1.1.2 Dla Części nr 5 świadczenia usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu, (odkurzacze, mechaniczne urządzenia czyszczące ciągi komunikacyjne, schody i inne powierzchnie), i przy użyciu własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Stosowane przez Wykonawcę środki muszą być odpowiednie do czyszczonych powierzchni, gwarantować bezpieczeństwo o jakości zapewniającej wymagany efekt sprzątanej powierzchni. Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować odpowiednią jakość usługi. Środki czystości powinny cechować się najwyższą jakością (nie gorszą niż środki typu DOMESTOS, AJAX, CILIT, PRONTO). Zamawiający będzie miał prawo do bieżącej kontroli używanych środków. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, środki dezynfekujące, zapachowe, środki czystości toalet, papier toaletowy i ręczniki papierowe koloru białego (wielkością dostosowane do zamontowanych pojemników), mydło w płynie lub w kosce (w przypadku braku dozowników) ,płyn do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych, codzienną wymianę worków na śmieci we wszystkich pomieszczeniach, środki do prania wykładzin i tapicerki, środki do mycia okien. Wykonawca zapewni środki higieny i czystości dla 260 stanowisk pracy. 5.1.2. Usługi będą świadczone: 5.1.2.1 Dla Części nr 1 – nr 4 we wszystkie dni robocze, poza godzinami pracy ZLM tj. poniedziałek, środa, czwartek, piątek – po godzinie 1615 ,wtorek – po godzinie 1715 (z wyjątkiem ul. Ketlinga 23 – dwa razy w tygodniu). Zamawiający dopuszcza wykonywanie usług także w dni wolne od pracy po otrzymaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. Dla Części nr 5 we wszystkie dni robocze, poza godzinami pracy ZLM tj. poniedziałek, środa, czwartek, piątek – po godzinie 1615 ,wtorek – po godzinie 1715 . Zamawiający dopuszcza wykonywanie usług także w dni wolne od pracy po otrzymaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. Dodatkowo w godzinach pracy ZLM będzie zapewniona stała obsługa dzienna w wymiarze 8 godzin (tzw. serwis dzienny), usługę porządkową na bieżąco będzie świadczyć osoba dyżurna w celu utrzymania czystości w miejscach szczególnie narażonych na zabrudzenia, (tj. wejście główne, holl przy recepcji i kancelarii, ciągi komunikacyjne, szatnie, pokoje rozmów, pokój dla matki karmiącej, sanitariaty) oraz w celu bieżącego uzupełniania zużytych środków czystości i higieny. Także w godzinach pracy ZLM w usytuowanych w strefie specjalnej pomieszczeniach (tj. składnicy akt, serwerowniach, magazynach pomocniczych), będzie wykonywana usługa porządkowa w obecności upoważnionego pracownika. 5.1.2.2 Do wykonywania usług Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób sprzątających, w celu zapewnienia rzetelnego wykonywania wszelkich czynności wymaganych opisem przedmiotu zamówienia, ale nie mniej niż wskazanych w pkt. 7.2.3. ppkt 2) lit a) plus 1 osobę do kontaktu z Zamawiającym oraz nadzorowania ich prawidłowego wykonania (pełniącą funkcję stałego Koordynatora). Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą, po codziennym sprzątaniu do załączania systemu alarmowego oraz posiadania umiejętności jego obsługi. W przypadku nie załączenia alarmu, w razie kradzieży lub włamania Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia strat wynikających z zaistniałego zdarzenia. Pracownicy Wykonawcy realizujący usługę będą również zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących segregacji śmieci, wyłączania świateł, zamykania okien, zwracania uwagi na pozostawione nie wyłączone, po zakończeniu pracy odbiorniki energii elektrycznej nie przeznaczone do pracy ciągłej (szczególnie w pomieszczeniach socjalnych). W trakcie realizacji usługi Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w związku z jej wykonaniem. Zamawiający na czas obowiązywania niniejszej umowy zapewni pracownikom Wykonawcy miejsce z przeznaczeniem do przebrania się, przechowywania sprzętu i środków czystości koniecznych do wykonania prac będących przedmiotem niniejszego postepowania . 5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: dla Części nr 1 – nr 4 - zał. nr 8 do SIWZ dla Części nr 5 - zał. nr 8a do SIWZ 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert. Wizja lokalna posłuży do określenia ilości pracowników potrzebnych do wykonania zamówienia w każdym obiekcie. 5.4. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących usługi sprzątania wymaganych w pkt 7.2.3.2) SIWZ. 5.4.1. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usługi. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ. 2) Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zażądać dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób realizujacych usługi sprzątania, o których mowa w pkt 5.4.1.1) na umowę o pracę np. kopie umów o pracę lub wyciągi z tych umów zawierające co najmniej imię i nazwisko danej osoby, okres zatrudnienia, nazwę pracodawcy lub kopie zgłoszenia tych osób do ZUS. Pracodawcą musi być Wykonawca lub jeden ze wspólników konsorcjum, zgłoszonym zgodnie z przepisami Pzp podwykonawca lub dalszy podwykonawca. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 3 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w §11 ust.1pkt. 7) projektów umów (załączniki nr 7 i 7a do SIWZ).