Wykonanie dokumentacji filmowej i zdjęciowej dla przedsięwzięcia: Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 1. Jednego filmu o długości 45-60 minut dokumentującego realizację projektu Budowa Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku (dalej ECS) od rozpoczęcia prac budowlanych do momentu oddania budynku do użytkowania. Film zostanie przygotowany w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM). Film ma zawierać oprócz rejestracji przebiegu budowy także wywiady z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami, ale nie więcej niż 40 % czasu filmu, a także relacje z oficjalnych uroczystości organizowanych w trakcie budowy ECS takich jak: wmurowanie kamienia węgielnego, zawieszenie tzw. wiechy, dni otwarte ECS, oddanie budynku do użytkowania - nie mniej niż 3 imprezy. W produkcji filmu Wykonawca wykorzysta uzyskane we własnym zakresie: - zdjęcia lotnicze obrazujące postępy budowy, wykonane przynajmniej 3 razy w trakcie inwestycji za pomocą tzw. nalotów, - poklatkową rejestrację budowy obiektu wykonywaną minimum 1 raz w tygodniu ; - infografiki z elementami animacji 2 D i 3 D. Film ma być zmontowany i udźwiękowiony, a także przygotowany w dwóch wersjach z lektorem w języku polskim i angielskim. Po jego wykonaniu Wykonawca sporządzi 500 kopii. Wykonawca jest zobowiązany wykonać authoring płyty DVD i Bluray do wyświetlania w komputerze osobistym lub odbiorniku telewizyjnym, a także opracować graficznie opakowanie do konfekcjonowania i płytę oraz wytłoczyć film na płycie DVD. Film wraz ze sporządzonymi kopiami przekazany zostanie Zamawiającemu nie później niż w 30 dni od daty uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. 2. Sześciu filmów: kronik budowy o długości minimum 5 minut maximum 8 minut dokumentujących przebieg Budowy Europejskiego Centrum Solidarności przekazywanych w zależności postępów prac nie rzadziej niż raz na 5 miesięcy. Filmy należy przygotować w technologii SD i HD, w formatach zapisu umożliwiających emisję na poziomie broadcast w telewizji (BETACAM DIGITAL, XDCAM), a także publikację w Internecie. Filmy mają być zmontowane i udźwiękowione. Wykonawca musi posiadać prawo do utworów wykorzystanych jako podkład dźwiękowy do filmów. 3. Pięciu filmów o czasie trwania 25-30 sekund informujących o projekcie i postępach prac zmontowanych w formie umożliwiającej emisję w telewizji jako samodzielna reklama telewizyjna (lektor, montaż, efekty, animacje 2 D i 3 D, plansze) przygotowane w technologii SD i HD, a także do publikacji w Internecie. Filmy przekazywane będą co 6 miesięcy, pierwszy z nich jednak nie później niż w 3 miesiące po podpisaniu umowy. 4. Dokumentacji fotograficznej projektu. Wykonawca wykona i przekaże 1000 zdjęć (minimum 25 obrobionych zdjęć miesięcznie przez 36 miesięcy przewidzianych na realizację inwestycji) dokumentujących budowę Europejskiego Centrum Solidarności. Zdjęcia muszą mieć wykonaną, korekcję barwną, a także być przygotowane do druku średnio i wielkoformatowego i do publikacji w Internecie. Przekazywane są Zamawiającemu raz w miesiącu na płycie DVD w ilości 2 kpl