Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa, tj. w następujących miejscowościach: Bukowiec, Domatków, Huta Przedborska, Kłapówka, Kolbuszowa, Kolbuszowa Dolna, Kolbuszowa Górna, Kupno, Nowa Wieś, Poręby Kupieńskie, Przedbórz, Świerczów, Werynia, Widełka i Zarębki w 2019r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest : „Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa, tj. w następujących miejscowościach: Bukowiec, Domatków, Huta Przedborska, Kłapówka, Kolbuszowa, Kolbuszowa Dolna, Kolbuszowa Górna, Kupno, Nowa Wieś, Poręby Kupieńskie, Przedbórz, Świerczów, Werynia, Widełka i Zarębki”, w 2019 r.” I. Ilość opraw oświetlenia drogowego, podlegającego konserwacji, na dzień 12.12.2016 r. wynosi : 2177 sztuk II. Czas realizacji zamówienia: 12 miesięcy (01.01.2019 – 31.12.2019) III. Wykonawca zaoferuje cenę netto konserwacji i naprawy 1 oprawy oświetlenia drogowego za 1 miesiąc realizacji usługi. Zaoferowana cena winna uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem zamówienia i będzie niezmienna w okresie trwania umowy. IV. Wszelkie koszty związane z udostępnieniem infrastruktury elektroenergetycznej, dopuszczeń, wyłączeń sieci związanej z eksploatacją oświetlenia, udostępnieniem programu sterującego oświetleniem ponosi Wykonawca. V. Wszelkie prace eksploatacyjne i konserwacyjne będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i zgodnie z obowiązującą „Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów” VI. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje następujące czynności: 1. Planowe, w określonych terminach, czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji: A. Prowadzenie kontroli czynnych źródeł światła co najmniej raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem: a. stanu widocznych części przewodów, połączeń sprzętu oraz tras kablowych, b. stanu czystości opraw i źródeł światła, c. stanu ubytków źródeł światła, d. stanu urządzeń zabezpieczeniowych i sterowania, e. stanu słupów i wysięgników, f. stanu napisów informacyjnych, ostrzegawczych, tabliczek i oznaczeń, g. kontroli wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej, h. dopuszczalnej liczby niesprawnych jednorazowo źródeł światła oświetlenia, która nie powinna przekraczać 3 % ogólnej liczby opraw zamontowanych na terenie Gminy na dzień kontroli. B. Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwowanych urządzeń oświetlenia drogowego, z uwzględnieniem: a. aktualizacji schematów i planów linii oświetlenia drogowego, b. wykonania jeden raz w roku lub w okresie eksploatacji pomiarów ze sporządzeniem protokołów: - skuteczności ochrony przeciwporażeniowej - rezystancji uziemień - napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych, c. ostatecznego terminu przekazania prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu czyli: dwa dni robocze przed zakończeniem realizacji umowy. C. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji słupów, latarni, szaf w uzgodnieniu z Zamawiającym. D. Czyszczenie opraw oraz mycie kloszy przy wymianie źródeł światła lub po stwierdzeniu zanieczyszczeń podczas comiesięcznych przeglądów, w terminie jednego miesiąca licząc od dnia od stwierdzenia zanieczyszczenia. E. Uzupełnianie i odnawianie napisów oraz znaków ostrzegawczych na słupach i szafach sterowniczych w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia ubytku. F. Wycinka gałęzi zagrażających słupom, oprawom i przewodom instalacji oświetleniowej. G. Regulowanie przekrzywionych słupów, wysięgników i opraw do pozycji prawidłowej. H. Wymiana opraw lub dowieszenie nowych, będzie wynosić min. 60 szt., w uzgodnieniu z Zamawiającym. I. Zmiana programu sterującego czasem świecenia, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu czasu świecenia lub doraźnie na wniosek Zamawiającego, oraz włączenie i wyłączenie określonej grupy lamp według wskazanego miejsca i czasu (np. imprezy plenerowe). J. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji na temat planowania i przeprowadzania niezbędnych remontów i modernizacji oświetlenia. K. Utrzymanie jednolitych typów wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania. L. Systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów różnych nielegalnych anonsów, reklam i tabliczek informacyjnych. M. Prowadzenie analizy awaryjności oświetlenia drogowego. 2. Awaryjne, a w szczególności: A. Likwidacja niesprawnych źródeł światła, w tym uszkodzonych opraw oświetleniowych, w czasie: - do 48 godzin od zgłoszenia: pojedyncze źródła światła i oprawy. - do 24 godzin od zgłoszenia: ciągi oświetleniowe. B. Wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania. C. Wymiana uszkodzonych szaf sterowniczych w czasie 48 godzin od zgłoszenia. D. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych linii kablowych, napowietrznych i podziemnych będących elementami oświetlenia drogowego, w terminie 72 godzin od dnia zgłoszenia. E. Likwidacja zagrożeń wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.), niezależnie od pory i rodzaju dnia : - do 1 godziny od zgłoszenia należy zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi, - do 24 godzin należy doprowadzić do stanu normalnego. F. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia awarii w czasie wyżej podanym. Awarie zgłoszone będą przez uprawnionych pracowników Gminy lub Sołtysów z poszczególnych miejscowości, na wskazany przez Wykonawcę bezpłatny numer telefonu czynny przez całą dobę, z możliwością rejestracji każdej rozmowy. Wykonawca zapewni i udostępni bilingi z tego telefonu na każde żądanie Zamawiającego. Osoby zgłaszające będą prowadzić dziennik zgłoszeń awarii z wpisem daty i godziny powiadomienia oraz zakresu awarii. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy Wykonawca zostanie obciążony 1/30 kwoty miesięcznej konserwacji oprawy przemnożoną przez ilość wyłączonych opraw. VII. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco Książki Raportów Robót Konserwacyjnych, w której należy wpisywać zgłaszane usterki z podaniem czasu ich przyjęcia, miejsca usterki, sposobu oraz czasu usunięcia usterki. Książkę Raportów Wykonawca udostępni do wglądu na każde żądanie Zamawiającego, a przekaże ją na koniec trwania umowy. VIII. W przypadku wystąpienia prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia, Wykonawca uzgodni to z Zamawiającym. IX. W przypadku wystąpienia prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym Wykonawca opracuje i uzgodni z właścicielem drogi tymczasowy projekt organizacji ruchu drogowego na czas trwania robót, zabezpieczy teren prac w odpowiedni sposób tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r.). Po zakończeniu prac, teren robót Wykonawca przywróci do stanu pierwotnego. X. Wykonawca własnym kosztem i staraniem dokona utylizacji odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac konserwacyjnych. XI. Po zakończeniu okresu konserwacji, jeżeli by nastąpiła zmiana Wykonawcy konserwacji, nastąpi przekazanie urządzeń oświetlenia ulicznego nowemu Wykonawcy, przy udziale przedstawicieli PGE Dystrybucja S.A., Urzędu Miejskiego i Wykonawcy.