Usługa pocztowa polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listownych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych w okresie 02.01.2018r. do 31.12.2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu, doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek w okresie od 02.01.2018 roku do 31.12.2019r. wg poniższego zestawienia: L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość (szt.) Cena jednostkowa brutto w zł Wartość brutto w zł.(iloczyn z kolumn 4x5) 1 2 3 4 5 6 I. Listy zwykłe, nierejestrowane krajowe, ekonomiczne Gabaryt A 1. do 350 g. 6000 2. ponad 350 g do 1000g. 700 3. ponad 1000g. do 2000g. 100 Gabaryt B 1. do 350 g. 20 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 II. Listy zwykłe, nierejestrowane, krajowe, priorytetowe Gabaryt A 1. do 350 g. 20 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 Gabaryt B 1. do 350 g. 20 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 III. Listy polecone, krajowe, ekonomiczne Gabaryt A 1. do 350 g. 500 2. ponad 350 g do 1000g. 100 3. ponad 1000g. do 2000g. 60 Gabaryt B 1. do 350 g. 40 2. ponad 350 g do 1000g. 20 3. ponad 1000g. do 2000g. 20 IV. Listy polecone, krajowe, priorytetowe Gabaryt A 1. do 350 g. 80 2. ponad 350 g do 1000g. 20 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 Gabaryt B 1. do 350 g. 10 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 V. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne Gabaryt A 1. do 350 g. 48000 2. ponad 350 g do 1000g. 100 3. ponad 1000g. do 2000g. 100 Gabaryt B 1. do 350 g. 400 2. ponad 350 g do 1000g. 100 3. ponad 1000g. do 2000g. 100 VI. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe Gabaryt A 1. do 350 g. 20 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 Gabaryt B 1. do 350 g. 20 2. ponad 350 g do 1000g. 10 3. ponad 1000g. do 2000g. 10 VII. Listy zwykłe nierejestrowane, zagraniczne (obszar Europy), ekonomiczne 1. do 50 g 20 2. ponad 50 g – 100 g 20 3. ponad 100 g – 350 g 2 4. ponad 350 g – 500 g 2 5. ponad 500 g – 1000g 2 6. ponad 100 g – 2000g 2 VIII. Listy zwykłe nierejestrowane, zagraniczne (poza obszar Europy), priorytet 1. do 50 g 20 2. ponad 50 g – 100 g 10 IX. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) zagraniczne (obszar Europy), ekonomiczne 1. do 50 g 300 2. ponad 50 g – 100 g 40 3. ponad 100 g – 350 g 10 4. ponad 350 g – 500 g 10 5. ponad 500 g – 1000g 10 6. ponad 100 g – 2000g 2 7. zwroty do 50 g 6 8. zwroty ponad 50 g – 100 g 20 9. zwroty ponad 100 g – 350 g 2 10. zwroty ponad 350 g – 500 g 2 11. zwroty ponad 500 g – 1000g 2 X. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego 1. do 350 g gabaryt A i gabaryt B 10 2. od 350 g do 2000 g gabaryt A gabaryt B 10 XI. Listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego 1. do 350 g gabaryt A i gabaryt B 2 2. od 350 g do 2000 g gabaryt A gabaryt B 2 XII. Usługa zwrotu do nadawcy krajowych listów gabaryt A i gabaryt B 1. do 350 g 1400 2. od 350 g do 2000 g 200 XIII. Paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne Gabaryt A 1. ponad 1 kg do 2 kg 20 2. ponad 2 kg do 5 kg 10 3. ponad 5 kg do 10 kg 20 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 2 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 2 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 2 Gabaryt B 1. ponad 1 kg do 2 kg 20 2. ponad 2 kg do 5 kg 10 3. ponad 5 kg do 10 kg 2 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 2 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 2 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 2 XIV. Paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe Gabaryt A 1. ponad 1 kg do 2 kg 20 2. ponad 2 kg do 5 kg 10 3. ponad 5 kg do 10 kg 40 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 2 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 2 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 2 Gabaryt B 1. ponad 1 kg do 2 kg 4 2. ponad 2 kg do 5 kg 4 3. ponad 5 kg do 10 kg 2 4. zwroty ponad 1 kg do 2 kg 2 5. zwroty ponad 2 kg do 5 kg 2 6. zwroty ponad 5 kg do 10 kg 2 XV. Przesyłki ekspresowe krajowe "Pocztex Expres 24" ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) 1. Doręczenie do godz 9:00 do 1 kg 4 2. Doręczenie do godz 12:00 do 1 kg 4 XVI. Odbiór korespondencji Odbiór korespondencji 24 m-ce RAZEM (brutto) 1. Gabaryt A dla przesyłek listownych - to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 2. Gabaryt B dla przesyłek listownych - to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Gabaryt A dla paczek - to paczki, dla których żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm). 4. Gabaryt B dla paczek – to paczki, o wymiarach minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza : długość 600 mm (60 cm) lub szerokość 500 mm (50 cm) lub wysokość 300 mm (30 cm), maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość, nie może być większa niż 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm ( 150 cm). 5. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. - Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowa ilość przesyłek/zwrotów (określonych w formularzu ofertowym) nie zostanie w pełni wykorzystana do terminu zakończenia umowy. - Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Żarach, przy al. Jana Pawła II nr 5 oraz z Filii Zamiejscowej Starostwa Powiatowego, mieszczącej się przy ul. Pokoju 1c w Lubsku od poniedziałku do piątku w godzinach między 13:00 a 14:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. - Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego. Wykonawca potwierdza odpowiednim odciskiem stempla na przesyłce/blankiecie „potwierdzenie odbioru” datę nadania przesyłki przez Zamawiającego; - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty pocztowe do odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się w miejscach umożliwiających nieutrudniony odbiór niedoręczonych przesyłek; - Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania, na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 ); - Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 6 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 14 dni od dnia otrzymania reklamacji; - Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, poprzez zapewnienie właściwych warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawidłowego świadczenia usługi pocztowej z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych; - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia); - Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych oraz sporządzania zestawień: a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. - Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listownych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. - Opakowanie przesyłek listownych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. - W przypadku zastrzeżeń dotyczących przekazanych przesyłek, Zamawiający wyjaśnia je z Wykonawcą telefonicznie. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w tym zakresie są pracownicy Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Żarach (pracownik ds. korespondencji); - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a. w ciągu 3 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii i przesyłek nie będących najszybszej kategorii dostarczanych na obszarze Województwa Lubuskiego, b. w ciągu 4 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii z zastrzeżeniem zapisu w lit. a ; - Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki; - Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego bezpłatne wszelkie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) dla przesyłek krajowych i zagranicznych.