Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: zorganizowanie wyjazdu edukacyjno - rekreacyjnego dla dzieci i rodziców.

Opis przedmiotu przetargu: Wyjazd edukacyjno - rekreacyjny dla dzieci i rodziców - uczestników projektu -Ilość osób - maksymalna liczba 120 uczestników wraz z rodzinami, planowano liczba grup 4 po 30 osób. Planowane jest ok. 4 wyjazdów. Wykonawca w ofercie przedstawi propozycje wyjazdu do dwóch różnych miejsc. Uwzględniając wiek dzieci w przedziale od 3 do 8 lat oraz od 9 - 15 lat. W cenie wykonawca zapewni: Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd rekreacyjno - edukacyjny dla uczestników projektu i ich rodzin. Wyjazd ma na celu budowanie poprawnych relacji rodzic - dziecko, których podstawy uczestn. Uzyskali na zaj. z pedagogiem. Wykonawca w ramach wyjazdu przeprowadzi zaj. integrujące rodziny, przeprowadzi ćwiczenie w formie zabawy poprawiającą komunikację rodzic - dziecko. Wyjazd powinien zawierać elementy kulturoznawczo - edukacyjne, Koszt przejazdu - autokarem, opłata parkingowa. Bilety wstępu do wszystkich obiektów w planie wyjazdu rekreacyjno - edukacyjnego (teatr- kino, muzea itp.) opłata przewodnika, Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdu, Zapewnienie wyżywienia - w postaci ciepłego posiłku - obiad, podwieczorek w postaci kanapki, napoju- ok. 0,5 l. na os. i słodyczy (po 2 szt.na os. pączek lub drożdżówka lub batonik), Zapewnienie - opiekunów grupy, w przypadku dzieci niepełnosprawnych Zamawiający zapewni dodatkowa opiekunkę Zgłoszenie wyjazdu policji w celu kontroli kierowcy oraz pojazdu, W cenie zakup materiałów edukacyjnych i pamiątek:. w postaci płyty CD ze zdj., pamiątka do ceny 10 zł (na jedną osobę). Wykonawca terminy wyjazdów ustali z Zleceniobiorca , nie później jak w terminie 7 dniu od daty planowanego wyjazdu. Na 7 dni przed organizacją wyjazdu Wykonawca przedstawi dokładny plan wyjazdu, podpisany plan zostanie przekazany koordynatorowi projektu. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu listy obecności uczestników wyjazdu(lista ta będzie potwierdzona podpisem osoby upoważnionej) oraz udokumentuje wyjazd w formie zdjęć, które przekaże Zamawiającemu wraz ze zgodą dotyczącą przetwarzania danych osobowych podpisaną przez uczestników wyjazdu rodziców/opiekunów. Dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie później jak 14 dni po zorganizowanej wycieczce. Ponadto każdy z uczestników otrzyma ankietę oceniającą wyjazd, która będzie przekazana koordynatorowi projektu. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wszystkie dokumenty z obowiązującym logo Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku nie prawidłowości dokumenty podlegają wymianie. Termin realizacji: Realizacja zamówienia następować będzie do 19 grudnia 2012 roku w terminach ustalonych szczegółowo z Zamawiającym.