Kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowo-kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Częstochowie, obejmująca: a) w zakresie obsługi bankowej: - otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego, - otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych ilości do 14 szt., - wdrożenie i realizacja systemu elektronicznej obsługi bankowej Zamawiającego, umożliwiającej wydawanie w postaci komunikatów elektronicznych dyspozycji dotyczących rachunków bankowych oraz zapewniającej informację o stanie tych rachunków i dodatkowych na nich operacjach, - udzielanie kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 1 000 000 PLN słownie: jeden milion z uwzględnieniem bieżącej zdolności kredytowej Zamawiającego, - realizacja przelewów elektronicznych, - przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych przez Zamawiającego, - świadczenie innych usług bankowych, b) w zakresie obsługi kasowej: - przyjmowanie wpłat gotówkowych od usługobiorców Zamawiającego właścicieli, najemców, - zapewnienie elektronicznego systemu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację płatności wpływających na rachunek bankowy z jednoczesną możliwością automatycznego zaksięgowania w systemie ewidencji księgowej Zamawiającego, - zapewnienia dodatkowego internetowego systemu elektronicznego online. 2. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) zapewnienia punktów kasowych, których ilość oraz godziny otwarcia (również w godzinach popołudniowych) umożliwiają płynną obsługę usługobiorców Zamawiającego - ilość i lokalizację punktów kasowych w poszczególnych obszarach miasta określa załącznik nr 5 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) zapewnienia wpływu środków finansowych z punktów kasowych na rachunek bankowy Zamawiającego do 24 godzin od dokonania wpłaty, c) zapewnienia identyfikacji wpływów niezależnie od sposobu i miejsca zapłaty, d) zastosowania systemu elektronicznego dokonywania przelewów zapewniającego: - bezpieczeństwo, - ochronę dostępu haseł, - każdorazowe kodowanie transmisji danych, - możliwość podawania aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach, - realizację zleceń w systemie zapewniającym obciążanie rachunków i uznanie wierzyciela w dniu złożenia dyspozycji, - wykonywanie analiz raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich wydruku, e) zapewnienia bieżącego serwisu systemu. 3. Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: a) szacunkowa ilość indywidualnych wpłat gotówkowych dokonywanych miesięcznie przez usługobiorców Zamawiającego wynosi 20 000 szt. słownie: dwadzieścia tysięcy a szacunkowa łączna wartość tych wpłat to kwota 8 000 000 PLN słownie: osiem milionów PLN w skali miesiąca , b) szacunkowa wysokość miesięcznych obrotów na rachunku podstawowym (str Wn) wynosi 15 000 000 PLN słownie: piętnaście milionów PLN, c) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego w skali miesiąca wynosi 8 do 10 szt. - jednorazowa wysokość wypłaty nie przekracza 15 000 PLN słownie złotych: piętnaście tysięcy PLN, d) szacunkowa ilość przelewów w skali miesiąca dokonywanych przez Zamawiającego konta podstawowego - ok. 2 000 szt. słownie: dwa tysiące. 4. Zasady ustalenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia: 1) okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy, 2) Podstawą do ustalenia wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym, za wykonanie wszystkich czynności i spełnienie wymagań określonych w pkt III.4.2) Specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą niżej podane ceny: a) oferowana jednostkowa cena za przyjęcie wpłaty gotówkowej z zagwarantowaniem elektronicznego systemu umożliwiającego jednoznaczną identyfikację płatności wpływających na rachunek bankowy z jednoczesną możliwością automatycznego zaksięgowania ich w systemie ewidencji księgowej Zamawiającego (A) brutto zł, b) oferowana cena jednostkowa za realizację przelewu elektronicznego (B) brutto zł, c) miesięczna cena za otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego (C) brutto 30zł, d) miesięczna cena za otwarcie i prowadzenie rachunku pomocniczego (D) brutto 10zł, e) miesięczna cena za wdrożenie i realizację systemu elektronicznej obsługi bankowej Zamawiającego umożliwiającej wydawanie w postaci komunikatów elektronicznych dyspozycji dotyczących rachunków bankowych oraz zapewniającej informację o stanie tych rachunków i dokonywanych na nich operacjach (E) brutto 140 zł, f) miesięczna cena za internetowy system elektroniczny online (F) brutto 50 zł, g)cena jednostkowa za dokonanie wypłaty gotówkowej przez zamawiającego(G) brutto 5 zł. 3) wyliczenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia (W) za okres rozliczeniowy będzie dokonywane zgodnie ze wzorem: W = A x ilość wpłat + B x ilość przelewów + C + D x ilość rachunków + E + F + G x ilość wypłat gdzie: A, B - ceny oferowane C, D, E, F, G - ceny ryczałtowe niezmienne w trakcie realizacji zamówienia ustalone przez Zamawiającego i przyjęte przez Wykonawcę