Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla trzech budynków użyteczności publicznej wraz z aktualizacją audytów.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji wraz z aktualizacją audytów energetycznych budynków użyteczności publicznej oraz z wnioskiem aplikacyjnym i studium wykonalności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Działanie 5.2. Efektywność energetyczna sektora publicznego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części, jak poniżej: 2.1. część 1 zamówienia – „Opracowanie dokumentacji dotyczy budynku Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Jana Pawła II w Rykach”. 2.2. część 2 zamówienia – „Opracowanie dokumentacji dotyczy budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Starym Bazanowie”. 2.3. część 3 zamówienia – „Opracowanie dokumentacji dotyczy budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Swatach”. 3. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu: 1) kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji wraz z aktualizacją audytów energetycznych obiektów użyteczności publicznej, w kontekście ubiegania się o dofinansowanie w ramach RPO Lubelskie 2014-2020. 2) wniosku aplikacyjnego wraz z wszystkimi załącznikami w ramach RPO – Lubelskie 2014-2020, Oś 5 Efektywność energetyczna i Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.2 Efektywność energetyczna sektora publicznego. 3) studium wykonalności wraz z analizą finansową zgodnie z Instrukcją do opracowania Studium Wykonalności dla projektów inwestycyjnych ubiegających się o wsparcie z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubelskiego 2014- 2020. Założenia do wykonania prac projektowych: Zamawiający udostępni Wykonawcy opracowania inwentaryzacji budowlanej obiektów wraz z audytem energetycznym wymagającym aktualizacji oraz zapewni mapy d/c projektowych , wypis i wyrys z MPZP. Do zakresu Wykonawcy będzie należało: - opracowanie dokumentacji technicznej projektowo-kosztorysowej termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej ( branże: architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne c.o. c.w. i wentylacja, instalacje gazowe, instalacje wewnętrzne elektryczne (wymiana opraw na energooszczędne) i odgromowa, instalacje OZE. Zakres opracowań może się różnić dla każdego z budynków w zależności od potrzeb wynikających ze zaktualizowanego audytu energetycznego, - prace remontowe (odtworzeniowe) wewnątrz budynku związane z termomodernizacją; - ekspertyza budowlana lub mykologiczno - budowlana oraz projekt wykonania zabezpieczenia przeciwwilgociowego, osuszenia i ewentualnego odgrzybienia ścian budynku (w zależności od potrzeby), - przeprowadzenie inwentaryzacji przyrodniczej w zakresie występowania gatunków ptaków chronionych – ekspertyzy ornitologicznej i nietoperzy – ekspertyzy chiropterologicznej ( w zależności od potrzeb) - inne, stwierdzone w trakcie opracowania dokumentacji obiektu; - specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót; - kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami robót; - wniosek aplikacyjny wraz z wszystkimi załącznikami; - studium wykonalności wraz z analizą finansową. Projekty powinny być uzasadnione ekonomicznie i społecznie. Opracowanie projektów termomodernizacji dla ww. obiektów stanowić będą podstawę do złożenia wniosków o uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, wniosku aplikacyjnego oraz studium wykonalności. Opracowanie projektowe winno obejmować: - termomodernizację bryły budynku, wymianę lub modernizację źródeł ciepła: w tym w sytuacji braku istniejącej sieci gazowej rozważenie możliwości zastosowania instalacji zbiornikowej gazowej, regulację systemów ogrzewania i wentylacji oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej, instalacji OZE, - projekt budowlany wykonawczy docieplenia obiektu i regulacji centralnego ogrzewania z ewentualnym uwzględnieniem modernizacji istniejących węzłów ciepłowniczych, modernizację wewnętrzną oświetlenia. Szczegółowy zakres prac obejmuje: - aktualizację audytu energetycznego - opracowanie projektu termomodernizacji obiektu w zakresie wynikającym z audytu energetycznego w tym opracowanie projektów branżowych wg potrzeb. - opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich. Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie muszą zawierać zestawienia przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczególnym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych, wraz z podaniem założeń wyjściowych do kosztorysowania robót. - opracowanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Specyfikacja musi dotyczyć konkretnych robót przewidzianych w projekcie oraz zawierać zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, - opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z wszystkimi załącznikami w ramach RPO – Lubelskie 2014- 2020, Oś 5 Efektywność energetyczna i Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 5.2 Efektywność energetyczna sektora publicznego zgodnie z harmonogramem naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym projektów planowanym na rok 2019. - przygotowanie Studium wykonalności wraz z analizą finansową zgodnie z Instrukcją do opracowania Studium Wykonalności dla projektów inwestycyjnych ubiegających się o wsparcie z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubelskie 2014- 2020. Studium wykonalności musi być spójne z dokumentacja projektową, audytem energetycznym oraz ekspertyzą ornitologiczną i chiropterologiczną. Przedmiot zamówienia obejmuje również: - przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na zamawiającego; - sprawowanie nadzoru autorskiego; - udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu przetargowym; - świadczenie usług doradczych na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie; - udzielanie wsparcia dla pracowników Urzędu Miejskiego w Rykach - konsultacje i wsparcie udzielane pracownikom w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces; - aktualizację opracowań dokumentacji, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez RPO Lubelskie 2014- 2020, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności do wnoszenia poprawek i uzupełnień w opracowaniu mających na celu zapewnienie zgodności z wymaganiami konkursu. - Wykonawca w okresie 36 m-cy od terminu przekazania dokumentacji zobowiąże się do wykonania na prośbę Zamawiającego maksimum 2 aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Dokumentacja projektowa powinna zawierać: - aktualizacja audytu energetycznego – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346); - projekt budowlany (budowlano-wykonawczy ) – w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału – wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa I Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2018, poz. 1935.); zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013, poz.1129 j.). - kosztorys inwestorski – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389); - przedmiar robót – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129); - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału – wykonana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). - Wniosek aplikacyjny – w ilości 1 kompletnego egzemplarzu wraz z wszystkimi załącznikami w formie papierowego oryginału oraz wersja elektroniczną, którą należy wypełnić za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego dostępnego na stronie www.rpo.lubelskie.pl wraz z załącznikami w formie skanu wszystkich dokumentów w wersji ostatecznej zatwierdzonej/podpisanej przez Zamawiającego. Wniosek w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD wraz z wszystkimi załącznikami (skany dokumentów w wyodrębnionych plikach odpowiednio oznaczone/opisane). - Studium Wykonalności wraz z analizą finansową – w ilości 1 egzemplarza w formie wydruku papierowego oraz w ilości 1 egz. płyta CD/DVD (w plikach; doc., pdf. lub równoważnych i analizy finansowej – aktywny plik Microsoft Excel oraz skan całego dokumentu po uprzednim zatwierdzeniu/podpisaniu przez Zamawiającego). Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: - uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych, uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do sieci gestorów mediów, uzgodnienie „ZUDP”, - koszty uzyskania w/w dokumentów ponosi Wykonawca. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie od wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem na CD/DVD w formacie ogólnodostępnym – opracowania tekstowe w formacie *.pdf z możliwością wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath.