Świadczenie usług administrowania budżetem wraz z prowadzeniem dokumentacji Programu CULTURE.media

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług administrowania budżetem wraz z prowadzeniem dokumentacji Programu CULTURE.media w Instytucie Adama Mickiewicza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1) administracja budżetem Programu – CULTURE.media w porozumieniu z Menadżerem Programu, tj: a. nadzór nad dokumentacją, przygotowywanie raportów i rozliczeń w Programów; b. nadzór nad budżetem poszczególnych programów we współpracy z Realizatorami i Ekspertami, c. weryfikowanie kosztorysów poszczególnych programów, d. monitorowanie rozliczeń finansowych poszczególnych programów, e. monitorowanie rozliczeń umów, f. nadzór nad obiegiem umów, g. administrowanie umów zlecenia i umów o dzieło podpisywanych w ramach Programu h. prowadzenie dokumentacji kancelaryjno archiwalnej i. prowadzenie dokumentacji projektu „Poland word by word”– CULTURE.media; 2) prowadzenie wymaganej dokumentacji działań związanych z realizacją zadań w ramach Programu – CULTURE.media; 3) kontrola i aktualizacja wydatków we współpracy z innymi wydziałami IAM; 4) przygotowywanie sprawozdań finansowych z realizacji Programu – CULTURE.media w uzgodnieniu z Menadżerem Programu; 5) koordynacja realizacji i rozliczania umów, przetargów itp. we współpracy z innymi wydziałami IAM; 6) pomoc logistyczna i produkcyjna przy produkcji poszczególnych programów; 7) prowadzenie dokumentacji realizowanych poszczególnych programów.