Zakup i dostawa materiałów papierniczych i biurowych na bieżące potrzeby IMP na lata 2015 - 2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych i biurowych - papier, teczki, segregatory, długopisy, inne. Szczegółowy wykaz zamawianych towarów przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca może zaproponować towar równoważny tzn. taki, który posiada parametry co najmniej takie jak określone w SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający w wymaganiach technicznych wskazał konkretny typ towaru (producent/marka, symbol indywidualizujący towar) Wykonawca może zaoferować towar równoważny, przez co rozumie się, że będzie to towar nie gorszy niż wskazany pod względem parametrów ilościowych (np.: wielkość opakowania), jakościowych - precyzji wykonania, trwałości, walorów użytkowych i estetycznych, rozwiązań technicznych. Wykonawca oferując towar równoważny ma obowiązek dołączenia do oferty próbki oferowanego towaru równoważnego. Zamawiający dokona oceny równoważności oferowanych towarów przez porównanie ich specyfikacji technicznych oraz próbek z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 - metoda oględzin i prób. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli którykolwiek z oferowanych towarów, jako równoważny do wskazanego, nie będzie spełniał kryteriów równoważności opisanych wyżej. Oferowane towary muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, dane indywidualizujące - marka / symbol) bez konieczności naruszania opakowania. Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. Dostawy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości produktów niż podane w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia nie spowoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno - finansowych. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę jego transportem, na jego koszt do magazynu IMP. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę do czasu przekazania jej Zamawiającemu. Dostawy realizowane będą na podstawie zapotrzebowania złożonego telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, w którym wskazana będzie ilość i asortyment zamawianych towarów. W przypadkach awaryjnych - dostawa towaru w ciągu 24 godzin od złożenia zapotrzebowania. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia wadliwości bez żadnej dopłaty. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek dokonać zgodnych z zamówieniem korekt w dostawie w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania od Zamawiającego informacji o stwierdzeniu braków ilościowych.