Zakup i wdrożenie systemu informatycznego eRada w ramach projektu Przyjazny Cyfrowy Urząd w Iławie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw wraz z usługami towarzyszącymi polegających na zakupie i wdrożeniu systemu informatycznego eRada w ramach projektu Przyjazny Cyfrowy Urząd w Iławie. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części Instrukcji dla Wykonawców „Oprogramowaniem” lub „przedmiotem zamówienia”. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części: 1) część 1 - system informatyczny eRada - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności: a) dostawę systemu informatycznego, umożliwiającego kompleksowe zarządzanie pracami Rady Miejskiej, wraz z instalacją oprogramowania systemu, wdrożenia oraz udział i nadzór nad realizacją w min. 1 sesji próbnej, b) dostawę doposażenia niezbędnego do uruchomienia i obsługi systemu informatycznego, c) świadczenie usługi Gwarancji rozumianej jako asysta techniczna oraz serwis systemu informatycznego umożliwiający prawidłowe jego funkcjonowanie, przez okres 60 miesięcy, d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy oraz załączniku nr 1 do wzoru umowy dla części 1 (załącznik 4A do SIWZ), e) Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania, 72263000-6 - usługi wdrażania oprogramowania, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego, 48624000-8 pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC), 30231320-6 monitory ekranowe, 48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 30231100-8 - komputery; 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 2) część 2 - tablety - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności: a) przedmiotem zamówienia jest dostawa 28 szt. tabletów, b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do wzoru umowy (załącznik 4B do SIWZ), c) dostarczone tablety muszą być fabrycznie nowe, a dostarczony sprzęt powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim, d) Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:, 30213200-7 - Komputer tablet. 2. Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę producenta i/lub modelu oraz oferowanego sprzętu oraz oprogramowania, spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią formularza zapytania ofertowego, z uwagi na fakt braku sprawdzenia oferowanego sprzętu i oprogramowania z minimalnymi wymaganiami zamawiającego, opisanymi w załączniku nr 1 do wzoru umowy dla części 1 i 2, 3. Elementy wyposażenia (urządzenia), materiały muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych (dotyczy części 1-2). 4. Elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta. 5. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegających na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac: a) dla części 1: polegających na bezpośrednim wykonywaniu przedmiotu zamówienia w szczególności osoby wykonujące prace polegające na instalowaniu, wdrożeniu oprogramowania, realizacji usług związanych z określonymi w umowie, SIWZ i załączniku nr 1 do Umowy wymaganiami dotyczącymi zobowiązań z zakresu gwarancji rękojmi oraz usługi utrzymania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy, b) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w załączniku nr 4A wzór umowy dla części 1.