3/OCHR/DCZP/2016/P na: Całodobowy dozór, ochronę mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem należącym Dolnośląskiego Centrum Zdrowia Psychicznego sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 2Przedmiotem zamówienia jest Całodobowy dozór i ochrona mienia i budynków oraz zabezpieczenie obiektu wraz z terenem należącym do Dolnośląskiego Centrum Zdrowia Psychicznego sp. z o.o. Wykaz obiektów podlegających przedmiotowi zamówienia: Lp. Nazwa obiektu Kubatura w m3 Pow. użytkowa ogółem w m2 1. Budynek A 5246,00 1245,00 2. Budynek G 44 786,00 5 949,00 3. Budynek M 14 139,00 2 561,00 4. Budynek N 1 691,00 496,00 5. Budynek P 1 265,00 204,00 6. Budynek U 5 693,00 1 257,00 7. Budynek W 283,00 61,60 8. Garaże 245,76 48,00 Przedmiotowi zamówienia podlega również teren na którym usadowione są budynki : A, G, M, N, P, U, W, i Garaże. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w czasie trwania umowy przez siedem dni w tygodniu, poprzez zapewnienie przez Wykonawcę pracownika na każdej z portierni Zamawiającego, wykonującego w szczególności następujące obowiązki: 1)przy ul. Kraszewskiego 25 - w godzinach od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu a)prowadzenie rejestru osób przychodzących i wychodzących, według wzoru stanowiący załącznik nr 2.3 do umowy i kierowanie tych osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, b)zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Zamówień Infrastruktury i Logistyki Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, c)zamykanie drzwi w budynku G: -czterech dodatkowych bocznych i ogrodowych i śluz wewnętrznych: o godz. 18:00 w okresie zimowym, i o godz.20:00 w okresie letnim oraz otwieranie wymienionych drzwi o godz. 6:00, -otwieranie wejścia głównego o godz. 6:00 i zamykanie wejścia głównego o godz. 22:00, d)prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy, e)nadzór nad kluczami i prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, f)otwieranie i zamykanie toalety znajdującej się przy Izbie Przyjęć; 2)przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 - całodobowo: a)otwieranie i zamykanie bramy, prowadzenie rejestru osób pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy, b)kierowanie osób do komórek organizacyjnych Zamawiającego, c)zgłaszanie problemów: -organizacyjnych i technicznych do Działu Organizacji, Logistyki i Zamówień publicznych Zamawiającego, -medycznych do Izby Przyjęć, d)kontrola należytego zamykania budynków G, A, U, N, P, S od godz. 16:00 e)w godz. od 6:00 do 20:00 obchód terenu i budynku co 3,5 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta, f)w godz. od 20:00 do 6:00 obchód terenu i budynku co 2 godziny w celu sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia obiektu, rejestrowanie się w punktach kontroli pracy pracowników ochrony w tym czasie brama wjazdowa ma być zamknięta, g)prowadzenie Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy h)nadzór nad kluczami i prowadzenie ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie, i) uruchamianie syreny alarmowej na polecenie osoby wymienionej w odrębnym wykazie. 2.Zadaniem Wykonawcy będzie: 1)Zorganizowanie posterunków w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego i oznakowanie ich: OCHRONA INFORMACJA . Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania umowy, 2)Oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, a w szczególności zapewnić noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099); 3)zamontowanie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy 6 kamer w tym 5 kamer obrotowych, umożliwiających czytelną rejestrację zdarzeń również w nocy, nie wymagających doświetlenia światłem sztucznym, w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, w celu stałego monitoringu newralgicznych miejsc DCZP sp. z o.o. z podglądem jednocześnie wszystkich obrazów na portierni przy ul. Wybrzeże J. C-Korzeniowskiego 18 oraz nagrywaniem danych z podglądu na nośnik stały i archiwizowanie ich przez okres 3 miesięcy. Na wezwanie Zamawiającego udostępnienie nagrań z tych kamer na płytach CD w ciągu 24 godzin od momentu wezwania. 4)zamontowanie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy na terenie DCZP sp. z o.o. w miejscach skonsultowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego 11 czytników czasu pracy dla pracowników ochrony, w celu sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia obiektu, Zainstalowane urządzenia przez cały czas trwania umowy będą stanowiły własność Wykonawcy, a po jej rozwiązaniu zostaną przez Wykonawcę zdemontowane na jego koszt. 5)całodobowe udostępnienie Zamawiającemu możliwości odczytu w siedzibie Zamawiającego czytników czasu pracy pracowników ochrony. 6)utrzymanie łączności pomiędzy pracownikami ochrony, bazą, grupami interwencyjnymi, wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 7)wsparcie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu w czasie do 20 min. od wezwania, 8)ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem mienia w obiektach będących własnością Zamawiającego, 9)prowadzenie stałej i systematycznej kontroli terenu i obiektu, w dzień i w nocy, pod względem możliwości wystąpienia ewentualnych zagrożeń, w szczególności zaś: pożar, zalanie, włamanie, kradzież z włamaniem oraz penetracja miejsc o szczególnym zagrożeniu przez osoby nieuprawnione, 10)kontrola uprawnień osób i pojazdów do wejścia wyjścia, wjazdu wyjazdu na teren Zamawiającego, 11) zapobieganie kradzieżom, pozostałym przestępstwom i wykroczeniom, 12) nadzór nad samochodami zaparkowanymi na terenie DCZP sp. z o.o., 13)skuteczne reagowanie w przypadku wszelkich zagrożeń, a przede wszystkim na sygnał alarmowy odebrany od pracowników Zamawiającego, 14) interweniowanie, w uzasadnionych przypadkach, wobec osób zakłócających porządek na terenie i w obiektach Zamawiającego, 15)egzekwowania zakazu wjazdu i parkowania przez osoby nieupoważnione na terenie obiektów Zamawiającego, 16)niezwłoczne przekazanie Policji informacji o osobach stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz naruszających chronione mienie lub zagrażających chronionemu mieniu, 17)sprawdzenie po zakończonej pracy poradni, biur, pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, oświetlenie, alarmy, itp. Po stwierdzeniu nieprawidłowości podjąć czynności prawidłowego zabezpieczenia obiektu, 18)prowadzenie i nadzorowanie: a)ewidencji kluczy- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.2 do umowy oraz ich przyjmowanie i wydawanie b)rejestru osób pojazdów- według wzoru zawartego w załączniku nr 2.3 do umowy c)Dziennika dozoru według wzoru zawartego w załączniku nr 2.1 do umowy oraz wpisywanie w nim informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, 19) wpuszczanie osób upoważnionych do wejścia po godzinach pracy na podstawie upoważnienia według wzoru zawartego w załączniku nr 2.4 do umowy, 20)podejmowanie wzmożonych czynności ochrony w godzinach nocnych, 21) udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru, 22)niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów, 23)niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych budynków materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 24)znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali p.poż. zaworów wodnych i gazowych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych; 25)utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 26)egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 27)zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony, 28)stworzenie, w terminie do 7 dni od podpisania umowy, przy akceptacji Zamawiającego, szczegółowego regulaminu pracy i obowiązków pracowników ochrony i doręczenie w tym terminie tego regulaminu Zamawiającemu. 3.Pracownikom ochrony zabrania się: 1)opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2)wpuszczania osób postronnych na teren obiektu po godzinach pracy; 3)wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4)używania urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp. 5)korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych;